Détails de conception : Suivi article et réservations

L'utilisation simultanée de la réservation et du suivi article spécifique est rare, car toutes deux créent un couplage entre l'offre et la demande. Sauf dans les situations où un client ou un responsable de production demande un lot spécifique, il est rarement judicieux de réserver des articles en stock qui portent déjà des numéros de suivi article pour une application spécifique. Bien qu'il soit possible de réserver des articles nécessitant un suivi article spécifique, une fonctionnalité spéciale est nécessaire pour éviter les conflits de disponibilité entre les traiteurs de commandes qui demandent les mêmes articles avec suivi.

Le concept de liaison tardive garantit qu'une réservation non spécifique d'un numéro de série ou d'un numéro de lot reste faiblement couplée jusqu'à la validation. Au moment de la validation, le système de réservation peut redistribuer les réservations non spécifiques pour s'assurer qu'un lettrage fixe est possible contre le numéro de série ou de lot réellement prélevé. Entre-temps, le numéro de série ou de lot est rendu disponible pour une réservation spécifique dans d'autres documents qui demandent ce numéro de série ou de lot particulier.

Une réservation non spécifique est une réservation où l'utilisateur ne se soucie pas de l'article spécifique prélevé, et une réservation spécifique est une réservation où l'utilisateur tient à l'article spécifique.

Remarque

Remarque:
La fonctionnalité de liaison tardive s'applique uniquement aux articles configurés avec un suivi article spécifique, et elle s'applique uniquement aux réservations contre le stock, et non contre les commandes d'approvisionnement entrantes.

La réservation des numéros de suivi article se divise en deux catégories, comme indiqué dans le tableau suivant.

Réservation	Description
Spécifique	Vous sélectionnez un numéro de série ou de lot spécifique lorsque vous réservez l'article en stock depuis une demande, telle qu'une commande vente. Il s'agit d'une réservation régulière. C'est un lien rigide entre l'offre et la demande qui portent toutes deux des numéros de série ou de lot. Remarque : La demande porte des numéros de série ou de lot. Par exemple, vous souhaitez réserver une boîte de peinture bleue du Lot A, car le client l'a demandée. Une boîte de peinture bleue du Lot A est expédiée au client.
Non spécifique	Vous ne sélectionnez pas de numéro de série ou de lot spécifique lorsque vous réservez l'article en stock depuis une demande, telle qu'une commande vente. Il s'agit d'un état imposé à une écriture de réservation pour les numéros de série ou de lot qui ne sont pas sélectionnés spécifiquement. Remarque : La demande ne porte pas de numéros de série ou de lot. Par exemple, vous souhaitez réserver une boîte de peinture bleue de n'importe quel lot pour votre commande vente. Une boîte de peinture bleue portant un numéro de série ou de lot aléatoire est expédiée au client.

La principale différence entre la réservation spécifique et non spécifique est définie par l'existence ou non de numéros de série ou de lot côté demande.

Type	Approvisionnement	Demande
Spécifique	Numéro de série ou de lot.	Numéro de série ou de lot.
Non spécifique	Numéro de série ou de lot.	Aucun numéro de série ou de lot.

Lorsque vous réservez des quantités en stock depuis une ligne de document sortant pour un article ayant des numéros de suivi article affectés et configuré pour le suivi article spécifique, la Réservation page vous guide à travers différents flux de travail selon vos besoins en numéros de série ou de lot.

Réservation spécifique

Lorsque vous choisissez Réserver depuis la ligne de document sortant, une boîte de dialogue apparaît vous demandant si vous souhaitez réserver des numéros de série ou de lot spécifiques ou non. Oui, une liste s'affiche avec tous les numéros de série ou de lot affectés à la ligne du document. Le Réservation page s'ouvre après la sélection d'un des numéros de série ou de lot, et vous pouvez ensuite réserver parmi les numéros de série ou de lot sélectionnés.

Si certains des numéros de suivi article spécifiques que vous essayez de réserver sont détenus dans des réservations non spécifiques, un message vous en informe. Réservation La page vous informe du nombre de réservations non spécifiques dans la quantité totale réservée et vous indique si elles sont toujours disponibles.

Réservation non spécifique

Si vous choisissez Non dans la boîte de dialogue qui s'affiche, la Réservation page s'ouvre et vous permet de réserver parmi tous les numéros de série ou de lot en stock.

En raison de la structure du système de réservation, lorsque vous placez une réservation non spécifique sur un article avec suivi, le système doit sélectionner des écritures comptables article spécifiques à réserver. Étant donné que les écritures comptables article portent les numéros de suivi article, la réservation réserve indirectement des numéros de série ou de lot spécifiques, même si ce n'était pas votre intention. Pour gérer cette situation, le système de réservation tente de redistribuer les écritures de réservation non spécifiques avant la validation.

Le système réserve toujours contre des écritures spécifiques, mais utilise ensuite un mécanisme de redistribution chaque fois qu'il existe une demande spécifique pour le lot ou le numéro de série dans la réservation non spécifique. Cela peut se produire lorsque vous validez une transaction de demande, telle qu'une commande vente, une feuille consommation ou un ordre de transfert, pour le numéro de série ou de lot, ou lorsque vous essayez de réserver spécifiquement le numéro de série ou de lot. Le système redistribue les réservations pour rendre le lot ou le numéro de série disponible pour la demande ou pour la réservation spécifique, en plaçant ainsi un lot ou un numéro de série différent dans la réservation non spécifique. Si la quantité en stock est insuffisante, le système redistribue autant que possible, et vous recevez une erreur de disponibilité s'il y a toujours une quantité insuffisante au moment de la validation.

Remarque

Remarque:
Sur une réservation non spécifique, le champ numéro de lot ou numéro de série est vide dans l'écriture de réservation qui pointe vers l'écriture comptable article.

Redistribution

Lorsqu'un utilisateur valide un document sortant après avoir prélevé le mauvais numéro de série ou de lot, d'autres réservations non spécifiques sont redistribuées pour refléter le numéro de série ou de lot réellement prélevé. Cela satisfait le moteur de validation avec un lettrage fixe entre l'offre et la demande.

Pour tous les scénarios d'entreprise pris en charge, la redistribution n'est possible que contre les écritures comptables article positives qui portent des réservations et des numéros de série ou de lot, mais sans numéros de série ou de lot définis côté demande.

Scénarios d'entreprise pris en charge

La fonctionnalité de liaison tardive prend en charge les scénarios d'entreprise suivants :

• Saisir un numéro de série ou de lot spécifique sur un document sortant avec une réservation non spécifique d'un mauvais numéro de série ou de lot.
• Réserver un numéro de série ou de lot spécifique.
• Valider un document sortant avec une réservation non spécifique d'un numéro de série ou de lot.

Saisir des numéros de série ou de lot sur un document sortant avec une réservation non spécifique incorrecte

Il s'agit du plus courant des trois scénarios pris en charge. Dans ce cas, la fonctionnalité de liaison tardive garantit qu'un utilisateur peut saisir un numéro de série ou de lot, réellement prélevé, sur un document sortant qui comporte déjà une réservation non spécifique d'un autre numéro de série ou de lot.

Par exemple, le besoin se présente lorsqu'un chargé de commandes a d'abord effectué une réservation non spécifique de n'importe quel numéro de série ou de lot. Plus tard, lorsque l'article est réellement prélevé du stock, le numéro de série ou de lot prélevé doit être saisi sur la commande avant sa validation. La réservation non spécifique est redistribuée au moment de la validation pour s'assurer que le numéro de série ou de lot prélevé peut être saisi sans perdre la réservation et que le numéro de série ou de lot prélevé peut être entièrement lettré et validé.

Réserver des numéros de série ou de lot spécifiques

Dans ce scénario d'entreprise, la fonctionnalité de liaison tardive garantit qu'un utilisateur qui essaie de réserver un numéro de série ou de lot particulier actuellement réservé de façon non spécifique peut le faire. Une réservation non spécifique est redistribuée au moment de la réservation pour libérer le numéro de série ou de lot pour la demande spécifique.

La redistribution se produit automatiquement, mais une aide intégrée s'affiche en bas de la Réservation page et affiche le texte suivant :

XX de la quantité totale réservée sont non spécifiques et peuvent être disponibles.

En outre, le Qté réservée non spécifique champ indique le nombre d'écritures de réservation non spécifiques. Par défaut, ce champ n'est pas visible pour les utilisateurs.

Valider un document sortant avec une réservation non spécifique de numéros de série ou de lot

Ce scénario d'entreprise est pris en charge avec la fonctionnalité de liaison tardive qui permet le lettrage fixe et la validation sortante de ce qui est réellement prélevé en redistribuant une autre réservation non spécifique d'un numéro de série ou de lot. Si la redistribution n'est pas possible, le message d'erreur standard suivant s'affiche lorsque l'utilisateur tente de valider l'expédition :

L'article XX ne peut pas être entièrement lettré.

Informations connexes

Détails de conception : Traçabilité article

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