Ajuster la taxe de vente sur une facture d'achat
Il peut arriver qu'il y ait une différence d'arrondissement entre le total de la taxe de vente calculé sur la facture d'achat de votre fournisseur et le montant de la taxe de vente calculé automatiquement dans Sparkrock Impact. Si cette situation se produit, la taxe de vente peut être ajustée afin que vous puissiez rapprocher la différence. La taxe de vente peut être ajustée via la fonctionnalité d'ajustement de l'arrondi au cent ou via le Statistiques de la facture d'achat .
Vous pouvez également spécifier le montant maximal de correction de taxe autorisé pour la devise locale
Ajuster l’arrondi au cent près
Pour les différences d'arrondissement de taxe de vente de 0,01 $, vous pouvez indiquer que le montant de la taxe de vente soit automatiquement ajusté. Pour que Sparkrock Impact ajuste automatiquement le montant de la taxe de vente, vous devez activer l'ajustement de l'arrondi au cent.
Arrondi au cent près activé
Lorsque l'ajustement de l'arrondi au cent est activé et que vous essayez de faire passer l'état d'une facture d'achat présentant une différence de 0,01 $ à libéré, Sparkrock Impact rapproche automatiquement la différence. Sparkrock Impact met automatiquement à jour les totaux des lignes de facture d'achat pour qu'ils correspondent aux montants saisis sur la Facture d'achat , sur le raccourci Général raccourci, dans le Total incl. taxe saisi et Taxe de vente champs.
Lors du report de la facture, si l’arrondi au cent près est activé et que le total de la facture incluant la taxe Coût unitaire direct excl. taxe sur une ligne de taxe récupérable de 0,01 $.
Arrondi au cent près désactivé
Lorsque l’ajustement de l’arrondi au cent près est désactivé, pour réconcilier les différences de taxe de vente, vous devez utiliser Statistiques de la facture d'achat .
Pour activer l’ajustement de l’arrondi au cent près
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Configuration achats et comptes fournisseurs, puis choisissez le lien associé.La Configuration achats et comptes fournisseurs page s'ouvre.
Sur l' Général , activez Ajuster l’arrondi au cent près.
Vous devez configurer au moins une juridiction fiscale. Pour configurer une juridiction fiscale, dans le Légendes des taxes de la facture d’achat raccourci, effectuez les étapes suivantes :
- Dans Code de juridiction P1 Taxe1, spécifiez la première juridiction fiscale pour laquelle la taxe sur une facture d’achat doit être saisie manuellement
Sparkrock Impact utilise le montant manuel pour rapprocher les taxes par rapport aux taxes calculées sur les lignes du document.
- Dans Légende P1 Taxe1, spécifiez le libellé que Sparkrock Impact doit utiliser pour la première juridiction fiscale pour laquelle la taxe sur la facture d'achat doit être saisie manuellement.
- Dans Code de juridiction P1 Taxe1, spécifiez la première juridiction fiscale pour laquelle la taxe sur une facture d’achat doit être saisie manuellement
Exemple
L'exemple suivant illustre le fonctionnement de la fonctionnalité d'ajustement de l'arrondi au cent lorsqu'elle est activée et qu'il y a une différence de 0,01 $ entre les montants calculés automatiquement par Sparkrock Impact et la facture reçue du fournisseur :
Une facture d'achat est créée et Sparkrock Impact met automatiquement à jour le Lignes de la facture avec les totaux suivants :
Total excl. taxe (CAD) = $100.00
Total taxe (CAD) = $13.00
Total incl. taxe (CAD) = $113.00
Sur l' Général raccourci, les montants figurant sur la facture fournisseur sont spécifiés manuellement dans les champs suivants :
Total incl. taxe saisi = $113.01
Taxe de vente = $13.01
Dans la barre d’action, lorsque Accueil > Libérer sont choisis, le Statut de la facture passe à Libéré et aucun message n'est affiché concernant la différence d'arrondissement. De plus, Sparkrock Impact remplace les totaux de taxe de vente qui apparaissent dans le Informations sur le document libéré FactBox et dans le Lignes pour être identique aux totaux de taxe de vente spécifiés dans le Général raccourci. Les totaux sont remplacés car la différence était dans le seuil de cent.
Dans la barre d’action, si Validation > Aperçu de la validation sont choisis, puis que vous prévisualisez les écritures du grand livre, le Montant de $113.01 s’affiche.
Dans la barre d’action, si Facture > Statistiques sont choisis, dans le Statistiques de la facture d'achat page, vous pouvez afficher la ventilation réelle. Sparkrock Impact a automatiquement alloué le $0.01 différence à la TVP récupérable.
Réconcilier les différences de taxe de vente avec la page Statistiques de la facture d’achat
Sur l' Statistiques de la facture d'achat page, vous pouvez rapprocher les différences entre le total de taxe de vente calculé sur la facture d'achat de votre fournisseur et le montant de taxe de vente calculé automatiquement dans Sparkrock Impact. Il existe deux façons de rapprocher la différence de taxe. Une méthode implique le Rapprocher action et l’autre méthode consiste à mettre à jour manuellement une ou plusieurs entrées.
Réconcilier une différence de taxe de vente avec l’action Réconcilier
Lorsque la page Rapprocher l'action est choisie, Sparkrock Impact rapproche automatiquement la différence. La différence est rapprochée entre les différentes juridictions fiscales qui composent la ventilation de la zone fiscale sur les lignes de facture d'achat.
Pour réconcilier une différence de taxe de vente avec l’action Réconcilier
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Factures d'achat, puis choisissez le lien associé.La Factures d'achat page s'ouvre.
Sélectionnez la facture d’achat que vous souhaitez mettre en attente, puis dans la barre d’action, choisissez Gérer > Consulter.
La Facture d'achat page s'ouvre.
Si vous essayez de modifier le Statut d’une facture d’achat à Libéré lorsqu'il y a une différence de taxe de vente entre le total de taxe de vente calculé sur la facture d'achat de votre fournisseur et le montant de taxe de vente calculé automatiquement dans Sparkrock Impact, un message d'avertissement similaire au message suivant s'affiche :
Le total de la facture incluant la taxe ne correspond pas au total saisi incluant la taxe par -0,01.
Voulez-vous continuer?
Pour réconcilier la différence avant la libération, choisissez Non.
Sur la barre d'actions, choisissez Facture > Statistiques.
La Statistiques de la facture d'achat page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Rapprocher.
Sur l' Général raccourci, les champs Montant de taxe et Total incl. taxe sont mis à jour.
Sur l' Lignes de taxe de vente, le statut page d'une facture, par exemple pour ajuster les arrondis. Par conséquent, si vous configurez une taxe d'accise avec plus de deux décimales et que vous constatez une différence d'arrondi par rapport aux factures de votre fournisseur, vous devez gérer la différence d'arrondi en reportant une écriture comptable supplémentaire. Ainsi, le total correspond au montant du document. Ce report pourrait être effectué sur un compte de charges dédié à l'arrondi des montants., Différence de taxe, et Montant incluant la taxe les colonnes sont mises à jour.
Sur l' Facture d'achat page, vous pouvez constater que le total de taxe de vente calculé sur la facture d'achat de votre fournisseur et le montant de taxe de vente calculé automatiquement dans Sparkrock Impact correspondent désormais.
Vous pouvez maintenant procéder à la libération de la facture.
Réconcilier manuellement une différence de taxe de vente
Lorsque vous réconciliez manuellement une différence de taxe de vente, vous pouvez choisir où placer la différence
Pour réconcilier manuellement une différence de taxe de vente
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Factures d'achat, puis choisissez le lien associé.La Factures d'achat page s'ouvre.
Sélectionnez la facture d’achat que vous souhaitez mettre en attente, puis dans la barre d’action, choisissez Gérer > Consulter.
La Facture d'achat page s'ouvre.
Si vous essayez de modifier le Statut d’une facture d’achat à Libéré lorsqu'il y a une différence de taxe de vente entre le total de taxe de vente calculé sur la facture d'achat de votre fournisseur et le montant de taxe de vente calculé automatiquement dans Sparkrock Impact, un message d'avertissement similaire au message suivant s'affiche :
Le total de la facture incluant la taxe ne correspond pas au total saisi incluant la taxe par -0,01.
Voulez-vous continuer?
Pour réconcilier la différence avant la libération, choisissez Non.
Sur la barre d'actions, choisissez Facture > Statistiques.
La Statistiques de la facture d'achat page s'ouvre.
Dans la page d'une facture, par exemple pour ajuster les arrondis. Par conséquent, si vous configurez une taxe d'accise avec plus de deux décimales et que vous constatez une différence d'arrondi par rapport aux factures de votre fournisseur, vous devez gérer la différence d'arrondi en reportant une écriture comptable supplémentaire. Ainsi, le total correspond au montant du document. Ce report pourrait être effectué sur un compte de charges dédié à l'arrondi des montants. colonne, placez la différence dans la cellule souhaitée.
Pour les différences supérieures à 0,01 $, vous pouvez répartir la différence en plusieurs
La Différence de taxe et Montant incluant la taxe les colonnes sont mises à jour automatiquement.
Pour mettre à jour le page d'une facture, par exemple pour ajuster les arrondis. Par conséquent, si vous configurez une taxe d'accise avec plus de deux décimales et que vous constatez une différence d'arrondi par rapport aux factures de votre fournisseur, vous devez gérer la différence d'arrondi en reportant une écriture comptable supplémentaire. Ainsi, le total correspond au montant du document. Ce report pourrait être effectué sur un compte de charges dédié à l'arrondi des montants. et Total TTC montants dans le Général raccourci, dans la barre d’action, choisissez Mettre à jour l’en-tête.
Dans la Différence champ, vous pouvez voir que la valeur est maintenant 0,00.
Sur l' Facture d'achat page, vous pouvez constater que le total de taxe de vente calculé sur la facture d'achat de votre fournisseur et le montant de taxe de vente calculé automatiquement dans Sparkrock Impact correspondent désormais.
Vous pouvez maintenant procéder à la libération de la facture.
Effacement de toutes les différences de taxe dans la page Statistiques de la facture d’achat
Au besoin, vous pouvez annuler les différences de taxe de vente qui ont été rapprochées via une saisie manuelle dans Rapprocher action dans le Statistiques de la facture d'achat .
Pour annuler les différences de taxe de vente qui ont été rapprochées
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Factures d'achat, puis choisissez le lien associé.La Factures d'achat page s'ouvre.
Sélectionnez la facture d’achat pour laquelle vous souhaitez annuler les différences de taxe de vente qui ont été Gérer > Consulter.
La Facture d'achat page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Facture > Statistiques.
La Statistiques de la facture d'achat page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Effacer toutes les différences de taxe.
Spécification de la différence de taxe maximale autorisée
Vous pouvez spécifier le montant maximal de correction de taxe autorisé pour la devise locale. $1.00.
Lorsqu'une tentative de rapprochement d'un accusé de réception d'achat est effectuée et que le montant de la différence de taxe de vente est supérieur à la différence de taxe maximale autorisée, Sparkrock Impact affiche une erreur similaire à l'erreur suivante :
La différence de taxe totale pour un document ne doit pas dépasser Diff. taxe max. autorisée = 1,00
Si cette erreur est reçue, vous pouvez contacter le fournisseur pour confirmer que la facture d’achat du fournisseur
Pour spécifier la différence de taxe maximale autorisée
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Paramètres du grand livre, puis choisissez le lien associé.La Paramètres du grand livre page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, dans champ, saisissez le montant maximal de correction de taxe autorisé pour la devise locale., spécifiez le montant maximal de correction de taxe à autoriser.
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