Associer un plan de présence à une demande RH

Les administrateurs RH peuvent choisir d’automatiser le processus d’attribution des plans de présence aux employés Embauche, Changement d’attribution, ou Changement de détails.

Si votre organisation utilise les codes de motif RH standard fournis avec Sparkrock Impact, aucune configuration n'est requise. Toutefois, si votre organisation utilise des codes de motif RH personnalisés propres à l'organisation, vous devez effectuer une configuration supplémentaire.

Après avoir associé un plan de présence à une demande RH ainsi qu’attribué le plan de présence

En général, si l’employé existe dans la base de données, c’est-à-dire que le N° employé champ dans la demande RH est vide, et que le plan de présence spécifié dans la demande RH Plan de présence des employés La page affiche les motifs d’absence suivants :

• Motifs d’absence inclus dans le nouveau plan de présence en cours d’application.

• Motifs d’absence de tout autre plan ayant un solde de 0 pour l’employé concerné.

• Motifs d’absence d’un plan de présence mis à jour.

• Motifs d’absence résultant d’une date d’effet mise à jour.

Pour configurer les fonctions RH pour les données spécifiques à l’organisation

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez fonctions RH, puis choisissez le lien associé.

   La Fonctions RH page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   Une nouvelle ligne apparaît.

3. Dans Code, spécifiez le prochain numéro disponible dans la liste.

4. Dans Description, spécifiez Insérer un plan de présence (46).

5. Dans ID de fonction, spécifiez 46.

6. Dans Détails, spécifiez Insère les lignes du plan de présence si un code de plan de présence est sélectionné dans la demande RH.

Pour ajouter des fonctions RH à des codes de motif RH

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Codes de motif RH, puis choisissez le lien associé.

   La Codes de motif RH page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Fonction de traitement RH.

   La Fonctions de traitement RH page s'ouvre.

3. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   Une nouvelle ligne apparaît.

4. Dans Code motif RH, spécifiez un code de motif RH.

   En général, le code de motif RH de Embauche ou de Changement d’attribution est spécifié.

5. Dans Code de fonction RH, Étape RH, et Description de la fonction RH spécifiez les valeurs requises.

Informations connexes

Configurer les plans de présence

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