Modifier les détails du congé
Si nécessaire, pour apporter des modifications au congé d'un employé, vous pouvez créer, puis traiter une demande RH de Détails action pour une demande RH de modification de congé, Sparkrock Impact filtre No écriture d’affectation RH emp. recherche pour n'afficher que les affectations de congé. Les champs spécifiques aux congés, tels que ETP congé, Code motif d'inactivité, Type congé et ainsi de suite peuvent être modifiés selon les besoins.
Remarque
Remarque:
Vous ne pouvez pas utiliser une demande RH de modification de détails pour changer une affectation de congé.
Pour modifier les détails de congé
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.La Demandes RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Demande RH page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :
- Dans Code motif RH, spécifiez le code représentant une modification de congé, par exemple, 37-MODIFICATION CONGÉ.
La N° Le champ est automatiquement renseigné. - Dans Date d'entrée en vigueur, spécifiez la date à laquelle la ou les modifications de congé doivent prendre effet.
- Dans N° employé, spécifiez le numéro d’employé qui correspond à cette demande RH.
- Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
- Dans Code motif RH, spécifiez le code représentant une modification de congé, par exemple, 37-MODIFICATION CONGÉ.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Détails.
La Demande RH - Congé page s'ouvre.
Sur l' Congé raccourci, effectuez les étapes suivantes :
- Dans No écriture d’affectation RH emp., spécifiez le numéro représentant le poste RH pour lequel vous souhaitez modifier les détails de congé
- Dans Date de début de l’affectation, spécifiez la date de début d'une affectation associée à cette demande RH.
- Dans Code motif d'inactivité, spécifiez le code représentant le motif d'inactivité pour cette demande RH de congé.
- Dans ETP congé, spécifiez le numéro d'ETP congé.
- Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
- Pour mettre à jour l'affectation de retour, activez Mettre à jour l'affectation de retour.
Lorsque vous activez Mettre à jour l'affectation de retour, Sparkrock Impact remplit automatiquement le N° écriture affectation retour champ. Le N° écriture affectation retour le champ spécifie le numéro d'écriture d'affectation associé à l'affectation de retour au travail
Lorsqu'une demande RH de modification de congé est traitée et que le champ Mettre à jour l'affectation de retour le champ est activé, Sparkrock Impact met à jour l'affectation active créée à partir d'une demande RH de retour complet ou de congé et de retour traitée précédemment. Plus précisément, Sparkrock Impact annule l'affectation active, puis crée et traite automatiquement une demande RH de modification des détails qui crée une affectation de retour avec des données mises à jour basées sur les détails de la demande RH.
À l'inverse, lorsqu'une demande RH de modification de congé est traitée et que le champ Mettre à jour l'affectation de retour le champ est désactivé, Sparkrock Impact n'effectue pas ces étapes supplémentaires.
Sur l' Avantages sociaux Raccourci, mettez à jour les champs selon les besoins.
Sur l' Allocations d’affectation Raccourci, mettez à jour les champs selon les besoins.
Sur l' Indemnités d’affectation Raccourci, mettez à jour les champs selon les besoins.
Choisissez Fermer.
Vous êtes renvoyé à la Demande RH .
Traitez la demande RH.
Traitement des demandes RH de modification de congé avec des modifications de dates
Les sections suivantes décrivent comment Sparkrock Impact traite les demandes RH de modification de congé où il y a des modifications à Date de début du calcul, Date de fin du calcul, Date de début de l’affectation, ou Date de fin d'affectation.
Modifications des dates de début
Les sections suivantes décrivent les améliorations du traitement des demandes RH de modification de congé pour
La date de début du calcul ou la date de début d'affectation de la modification de congé est supérieure à celle de l'affectation en congé
Lors du traitement d'une demande RH de modification de congé, et que la valeur Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation est supérieure à la valeur Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation dans l'affectation de congé associée, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Met à jour le Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation dans l'affectation active d'origine pour qu'elle soit d'un jour inférieur à la valeur Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation de la demande RH de modification de congé.
- Annule l'affectation en congé.
- Crée une affectation en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé.
Exemple
Voici un exemple pour illustrer comment Sparkrock Impact traite une demande RH de modification de congé où la date de début de calcul ou la date de début d'affectation est supérieure à la date de début de calcul ou à la date de début d'affectation du congé en cours.
Le tableau suivant décrit l'apparence des enregistrements d'affectation avant que Sparkrock Impact ne traite la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation |
|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 16 juillet 2024 | 30 septembre 2024 |
Pour ce scénario, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Met à jour le Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation dans l'affectation active d'origine au 15 juillet 2024.
- Annule l'affectation en congé existante.
- Crée une affectation avec les détails de la demande RH de modification de congé.
Le tableau suivant décrit comment les enregistrements d'affectation apparaissent après que Sparkrock Impact a traité la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 15 juillet 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Annulé |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 16 juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Affectation |
La date de début du calcul ou la date de début d'affectation de la modification de congé est inférieure à celle du calcul de congé
Lors du traitement d'une demande RH de modification de congé, et que la valeur Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation est inférieure à la Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation dans l'affectation RH de congé associée, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Met à jour le Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation dans l'affectation active d'origine pour qu'elle soit d'un jour inférieur à la valeur Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation de la demande RH de modification de congé.
- Annule l'affectation en congé.
- Crée une affectation en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé.
Exemple
Voici un exemple pour illustrer comment Sparkrock Impact traite une demande RH de modification de congé où la date de début de calcul ou la date de début d'affectation est inférieure à la date de début de calcul ou à la date de début d'affectation du congé en cours.
Le tableau suivant décrit l'apparence des enregistrements d'affectation avant que Sparkrock Impact ne traite la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation |
|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 15 juin 2024 | 30 septembre 2024 |
Pour ce scénario, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Met à jour le Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation dans l'affectation active d'origine au 14 juin 2024.
- Annule l'affectation en congé existante.
- Crée une affectation avec les détails de la demande RH de modification de congé.
Le tableau suivant décrit comment les enregistrements d'affectation apparaissent après que Sparkrock Impact a traité la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 14 juin 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Annulé |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 15 juin 2024 | 30 septembre 2024 | Affectation |
Modifications des dates de fin
Les sections suivantes décrivent les améliorations du traitement des demandes RH de modification de congé pour
La date de fin du calcul ou la date de fin d'affectation de la modification de congé est supérieure au calcul de congé
Lors du traitement d'une demande RH de modification de congé, et que la valeur Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation est supérieure à la valeur Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation dans l'affectation de congé associée, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Conserve l'affectation active d'origine.
- Annule l'affectation en congé.
- Crée une affectation en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé.
Exemple
Voici un exemple pour illustrer comment Sparkrock Impact traite une demande RH de modification de congé où la date de fin de calcul ou la date de fin d'affectation est supérieure à la date de fin de calcul ou à la date de fin d'affectation du congé en cours.
Le tableau suivant décrit l'apparence des enregistrements d'affectation avant que Sparkrock Impact ne traite la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation |
|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 1er juillet 2024 | 15 octobre 2024 |
Pour ce scénario, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Conserve l'affectation active d'origine.
- Annule l'affectation en congé.
- Crée une affectation avec les détails de la demande RH de modification de congé.
Le tableau suivant décrit comment les enregistrements d'affectation apparaissent après que Sparkrock Impact a traité la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Annulé |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 1er juillet 2024 | 15 octobre 2024 | Affectation |
La date de fin du calcul ou la date de fin d'affectation de la modification de congé est inférieure au calcul de congé
Lors du traitement d'une demande RH de modification de congé, et que la valeur Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation est inférieure à la Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation dans l'affectation de congé associée, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Conserve l'affectation active d'origine.
- Annule l'affectation en congé.
- Crée une affectation en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé.
Exemple
Voici un exemple pour illustrer comment Sparkrock Impact traite une demande RH de modification de congé où la date de fin de calcul ou la date de fin d'affectation est inférieure à la date de fin de calcul ou à la date de fin d'affectation du congé en cours.
Le tableau suivant décrit l'apparence des enregistrements d'affectation avant que Sparkrock Impact ne traite la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation |
|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 1er juillet 2024 | 15 septembre 2024 |
Pour ce scénario, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Conserve l'affectation active d'origine.
- Annule l'affectation en congé.
- Crée une affectation avec les détails de la demande RH de modification de congé.
Le tableau suivant décrit comment les enregistrements d'affectation apparaissent après que Sparkrock Impact a traité la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Annulé |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 1er juillet 2024 | 15 septembre 2024 | Affectation |
Traitement de l'annulation des modifications de dates de début
Les sections suivantes décrivent les améliorations du traitement des annulations des demandes RH de modification de congé
La date de début du calcul ou la date de début d'affectation de la modification de congé est supérieure à celle de l'affectation en congé
Lors du traitement d'une annulation de demande RH de modification de congé, et que la valeur Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation est supérieure à la valeur Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation dans l'affectation de congé associée, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Ajuste le champ Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation de l'affectation d'origine pour qu'il soit d'un jour inférieur à la valeur Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation de l'affectation en congé.
- Restaure l'affectation en congé.
- Annule l'affectation créée en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé
Exemple
Voici un exemple pour illustrer comment Sparkrock Impact traite une annulation d'une demande RH de modification de congé où la date de début de calcul ou la date de début d'affectation est supérieure à la date de début de calcul ou à la date de début d'affectation du congé en cours.
Le tableau suivant décrit l'apparence des enregistrements d'affectation avant que Sparkrock Impact ne traite l'annulation de la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 15 juillet 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Annulé |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 16 juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Affectation |
Pour ce scénario, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Ajuste le champ Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation dans l'affectation d'origine au 30 juin 2024.
- Restaure l'affectation en congé.
- Annule l'affectation créée en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé
Le tableau suivant décrit comment les enregistrements d'affectation apparaissent après que Sparkrock Impact a traité l'annulation de la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Affectation |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 16 juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Annulé |
La date de début du calcul ou la date de début d'affectation de la modification de congé est inférieure à celle du calcul de congé
Lors du traitement d'une annulation de demande RH de modification de congé, et que la valeur Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation est inférieure à la Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation dans l'affectation de congé associée, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Ajuste le champ Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation de l'affectation d'origine pour qu'il soit d'un jour inférieur à la valeur Date de début du calcul ou de Date de début de l’affectation de l'affectation en congé.
- Restaure l'affectation en congé.
- Annule l'affectation créée en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé
Exemple
Voici un exemple pour illustrer comment Sparkrock Impact traite une annulation d'une demande RH de modification de congé où la date de début de calcul ou la date de début d'affectation est inférieure à la date de début de calcul ou à la date de début d'affectation du congé en cours.
Le tableau suivant décrit l'apparence des enregistrements d'affectation avant que Sparkrock Impact ne traite l'annulation de la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 14 juin 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Annulé |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 15 juin 2024 | 30 septembre 2024 | Affectation |
Pour ce scénario, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Ajuste le champ Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation dans l'affectation d'origine au 30 juin 2024.
- Restaure l'affectation en congé.
- Annule l'affectation créée en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé
Le tableau suivant décrit comment les enregistrements d'affectation apparaissent après que Sparkrock Impact a traité l'annulation de la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Affectation |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 15 juin 2024 | 30 septembre 2024 | Annulé |
Traitement de l'annulation des modifications de dates de fin
Les sections suivantes décrivent les améliorations du traitement des annulations des demandes RH de modification de congé
La date de fin du calcul ou la date de fin d'affectation de la modification de congé est supérieure au calcul de congé
Lors du traitement d'une annulation de demande RH de modification de congé, et que la valeur Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation est supérieure à la valeur Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation dans l'affectation RH de congé associée, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Restaure l'affectation d'origine.
- Restaure l'affectation en congé.
- Annule l'affectation créée en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé
Exemple
Voici un exemple pour illustrer comment Sparkrock Impact traite une annulation d'une demande RH de modification de congé où la date de fin de calcul ou la date de fin d'affectation est supérieure à la date de fin de calcul ou à la date de fin d'affectation du congé en cours.
Le tableau suivant décrit l'apparence des enregistrements d'affectation avant que Sparkrock Impact ne traite l'annulation de la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Annulé |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 1er juillet 2024 | 15 octobre 2024 | Affectation |
Pour ce scénario, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Restaure l'affectation d'origine.
- Restaure l'affectation en congé.
- Annule l'affectation créée en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé
Le tableau suivant décrit comment les enregistrements d'affectation apparaissent après que Sparkrock Impact a traité l'annulation de la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Affectation |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 1er juillet 2024 | 15 octobre 2024 | Annulé |
La date de fin du calcul ou la date de fin d'affectation de la modification de congé est inférieure au calcul de congé
Lors du traitement d'une annulation de demande RH de modification de congé, et que la valeur Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation est inférieure à la Date de fin du calcul ou de Date de fin d'affectation dans l'affectation de congé associée, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Restaure l'affectation d'origine.
- Restaure l'affectation en congé.
- Annule l'affectation créée en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé
Exemple
Voici un exemple pour illustrer comment Sparkrock Impact traite une annulation d'une demande RH de modification de congé où la date de fin de calcul ou la date de fin d'affectation est inférieure à la date de fin de calcul ou à la date de fin d'affectation du congé en cours.
Le tableau suivant décrit l'apparence des enregistrements d'affectation avant que Sparkrock Impact ne traite l'annulation de la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Annulé |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 1er juillet 2024 | 15 septembre 2024 | Affectation |
Pour ce scénario, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Restaure l'affectation d'origine.
- Restaure l'affectation en congé.
- Annule l'affectation créée en fonction des données spécifiées dans la demande RH de modification de congé
Le tableau suivant décrit comment les enregistrements d'affectation apparaissent après que Sparkrock Impact a traité l'annulation de la demande RH de modification de congé.
| Code motif RH | Date de début du calcul ou date de début d'affectation | Date de fin du calcul ou date de fin d'affectation | Type d'écriture |
|---|---|---|---|
| 15-NOUVELLE EMBAUCHE | 1er janvier 2024 | 30 juin 2024 | Affectation |
| 35-EN CONGÉ | 1er juillet 2024 | 30 septembre 2024 | Affectation |
| 37-MODIFICATION CONGÉ | 1er juillet 2024 | 15 septembre 2024 | Annulé |
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