Créer un plan de présence
Après avoir créé des catégories de causes d'absence, vous pouvez créer un plan de présence et y ajouter des lignes.
Pour créer un plan de présence
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez plans de présence, puis choisissez le lien associé.La Plans de présence page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Plan de présence page s'ouvre.
Dans Code, spécifiez un code pour représenter le plan de présence.
Dans Description, spécifiez une description pour le plan de présence.
La Nombre d'employés le champ est un compteur qui sert de lien vers la liste des employés qui utilisent ce plan.
Si vous utilisez des confirmations de présence, dans le Confirmation , effectuez les étapes suivantes :
- Dans Code de cycle de paie RH de conf. de présence, spécifiez le code de cycle de paie utilisé pour les employés.
- Dans Fréquence de rappel aux employés spécifiez la fréquence à laquelle les courriels de rappel doivent être envoyés aux employés. Par exemple, si vous souhaitez envoyer des rappels tous les 2J.
- Dans Fréquence de rappel aux gestionnaires entrez la fréquence à laquelle les courriels de rappel doivent être envoyés aux gestionnaires. Par exemple, si vous souhaitez envoyer des rappels tous les 2J.
Dans la Année de présence , effectuez les étapes suivantes :
- Dans Jour de début, spécifiez le jour qui commence l'année de présence actuelle.
- Dans Mois de début, spécifiez le mois qui commence l'année de présence actuelle.
- Dans Jours à afficher de l'année précédente, spécifiez le nombre de jours de l'année précédente que vous souhaitez afficher. Ce champ vous permet de configurer une période pendant laquelle vous 0, seules les entrées de l'année en cours sont affichées.
Année en cours est un champ d'affichage seulement qui montre l'année de présence telle que calculée à partir des champs ci-dessus.
Ajouter des lignes de plan de présence
Les lignes de plan de présence font référence aux lignes du plan de présence qui sont liées aux causes d'absence disponibles.
Pour ajouter des lignes de plan de présence
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez plans de présence, puis choisissez le lien associé.La Plans de présence page s'ouvre.
Sélectionnez le plan de présence auquel vous souhaitez ajouter des lignes, puis dans la barre d'actions, choisissez Modifier.
La Plan de présence page s'ouvre.
Ajoutez une ligne pour chaque catégorie de cause d'absence que vous souhaitez utiliser sur ce plan.
Pour ajouter les lignes de type d'entrée liées à une catégorie spécifique, dans la barre d'actions, choisissez Fonctions, puis cliquez sur Obtenir les lignes.
Les valeurs des lignes du plan de présence sont définies par défaut selon les valeurs configurées pour les causes d'absence.
Informations connexes
Configurer les plans de présence
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