Créer un encaissement

Sparkrock Impact vous offre la possibilité de créer des reçus de caisse. Les reçus de caisse individuels peuvent être regroupés dans un lot de réceptions de trésorerie. Après avoir créé un reçu de caisse, vous pouvez l'émettre.

Pour créer un reçu de caisse

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez reçus de caisse, puis choisissez le lien associé.

   La Encaissements page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   La Fiche de reçu de caisse page s'ouvre.

3. Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :

   1. Déplacez le curseur hors de la N° champ.
      Sparkrock Impact génère automatiquement un numéro pour le reçu. Le reçu est attribué au dernier lot ouvert créé par le même utilisateur, ou est automatiquement attribué au lot à partir duquel le reçu a été créé.
   2. Dans Type, si cela représente un paiement effectué à votre compagnie, spécifiez Paiement. Autrement, si vous remboursez des fonds, spécifiez Remboursement.
   3. Dans Date du document, spécifiez la date du reçu.
      Sparkrock Impact définit cette valeur par défaut à Aujourd'hui.
   4. Dans N° client, si le reçu de caisse est lié à un client configuré dans Sparkrock Impact, spécifiez le numéro représentant ce client. Les champs de nom et d'adresse restants sont automatiquement renseignés avec les données de la fiche client. Sinon, si le reçu de caisse n'est pas lié à un client, laissez ce champ vide, puis spécifiez les valeurs manuellement dans les champs de nom et d'adresse.
   5. Dans Adresse courriel, spécifiez une adresse courriel pour l'envoi du reçu par courriel.

4. Entrez une ou plusieurs lignes pour le reçu de caisse. Les types de lignes suivants sont pris en charge :

   • Ligne standard avec ou sans taxe. Pour une ligne standard, effectuez les étapes suivantes :

     1. Pour vous assurer que la ligne n'est pas liée à un client et ne transite pas par les comptes débiteurs, assurez-vous que C/D est vide.
     2. Dans Code d'ensemble de comptes, spécifiez le code d'ensemble de comptes où la transaction doit être reportée.
        Seuls les codes d'ensemble de comptes configurés avec des reçus de caisse s'affichent.
     3. Dans Description, spécifiez une description pour la transaction.
     4. Dans Détails, si nécessaire, spécifiez des détails supplémentaires pour la transaction.
     5. Dans Montant HT, spécifiez le montant hors taxe pour le reçu.
     6. Dans Le code de juridiction fiscale pour l'écriture de détail de taxe., si vous souhaitez que des taxes soient ajoutées à la ligne, spécifiez le code de la juridiction fiscale appropriée. Autrement, laissez le
        page d'une facture, par exemple pour ajuster les arrondis. Par conséquent, si vous configurez une taxe d'accise avec plus de deux décimales et que vous constatez une différence d'arrondi par rapport aux factures de votre fournisseur, vous devez gérer la différence d'arrondi en reportant une écriture comptable supplémentaire. Ainsi, le total correspond au montant du document. Ce report pourrait être effectué sur un compte de charges dédié à l'arrondi des montants. est un champ calculé. Sparkrock calcule ce champ en fonction de la juridiction sélectionnée et du pourcentage configuré pour cette juridiction.
        Montant TTC est un champ calculé. La valeur est le Montant HT plus le page d'une facture, par exemple pour ajuster les arrondis. Par conséquent, si vous configurez une taxe d'accise avec plus de deux décimales et que vous constatez une différence d'arrondi par rapport aux factures de votre fournisseur, vous devez gérer la différence d'arrondi en reportant une écriture comptable supplémentaire. Ainsi, le total correspond au montant du document. Ce report pourrait être effectué sur un compte de charges dédié à l'arrondi des montants..

   • Ligne C/D à lier au client. Pour une ligne C/D, sélectionnez le C/D case.

     Les reçus de caisse ne prennent pas en charge les applications. Les écritures C/D saisies par cette méthode doivent être reportées au compte client.

   • Ligne nécessitant un reçu de bienfaisance. Pour des informations sur la création de lignes pour un reçu de bienfaisance, voir Créer un reçu de bienfaisance pour un encaissement.

Informations connexes

Encaissements et dépôts bancaires

Commentaires

Pour envoyer des commentaires sur cette page, sélectionnez le lien suivant :

feedback-product-docs@sparkrock.com