Créer le fichier d'exportation ONE-T
Lorsque vous êtes satisfait des données de la feuille de calcul ONE-T, vous pouvez créer le fichier d'exportation ONE-T.
Lorsque le fichier d'exportation est créé, Sparkrock Impact compare les données de Feuille de calcul ONE-T page aux fichiers d'exportation précédents pour déterminer si les informations ont déjà été déclarées. Vous pouvez afficher les exportations précédentes. Archives de fichiers d'exportation SGRH page. La logique du fichier d'exportation suit les modifications dans les domaines suivants :
Informations sur l'employé
Emploi
Statut de travail
ETP
Salaire
Si l'un des champs suivants a une valeur différente, un enregistrement est inclus dans le fichier d'exportation ONE-T :
Informations sur l'employé :
Prénom
Nom de famille
Plan
ETP réel
Genre
Adresse 1
Adresse 2
Ville
Province
Pays
Code postal
Numéro de téléphone domicile
Langue
Courriel
Emploi :
ID client
ID de paie
ID de groupe d'employeur
Classe
Plan
Statut de travail :
-Statut de travail
ETP :
ETP réel
ETP des avantages sociaux
ETP congé
Salaire :
Salaire de congé
Salaire annuel
Si nécessaire, Sparkrock Impact effectue une transformation des données sur les champs provenant de Feuille de calcul ONE-T .
Convention de dénomination du fichier d'exportation ONE-T
Sur l' Configuration de l'échange de données des avantages provinciaux , sur le raccourci ONE-T Onglet rapide, le Production le champ détermine le préfixe du nom du fichier d'exportation ONE-T. Lorsque Production est désactivé, le fichier d'exportation ONE-T est créé avec le préfixe TEST. Autrement, lorsque Production est activé, le fichier d'exportation ONE-T est créé avec le préfixe PROD.
Le nom du fichier est composé comme suit :
TypeFichier_IDGroupeEmployeur_Date_NumeroCycle.csv
où :
TypeFichier comporte 4 caractères avec la valeur de TEST ou de PROD
IDGroupeEmployeur est le ID de groupe d'employeur dans l'enregistrement de transaction
Date est la date à laquelle le fichier a été généré. Le format de date est : aaaammjj
NumeroCycle est le Numéro de cycle dans l'enregistrement d'en-tête
Par exemple :
TEST_985000001_20210714_001.csv
PROD_985000001_20210714_801.csv
Pour créer le fichier d'exportation ONE-T
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez feuille de calcul ONE-T, puis choisissez le lien associé.La Feuille de calcul ONE-T page s'ouvre.
Dans Nom du lot, spécifiez le nom du lot pour lequel vous souhaitez créer un fichier d'exportation ONE-T.
Sur la barre d'actions, choisissez Créer un fichier.
Une boîte de dialogue apparaît et affiche la question suivante :
Êtes-vous sûr de vouloir exporter le fichier?
Choisissez Oui.
Le fichier d'exportation est créé.
Informations connexes
Administration du fichier d'exportation ONE-T
Commentaires
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