Créer une facture achat
Lors de l'utilisation de factures d'achat associées à des commandes d'achat, il existe deux méthodes distinctes que vous pouvez util
Pour créer une facture d'achat
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez factures d'achat, puis sélectionnez le lien associé.La Factures d'achat page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Facture d'achat page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, précisez le Nom du fournisseur, le statut N° facture fournisseur, puis renseignez les champs restants selon les besoins.
Pour ajouter des lignes de réception à la facture d'achat, dans la barre d'actions, sélectionnez Actions > Extraire lignes réception > Extraire lignes réception.
La Extraire lignes réception la page s'ouvre et répertorie les lignes de bon de commande pour les articles qui ont été reçus dans Sparkrock Impact.
Sélectionnez une ou plusieurs réceptions à ajouter à la facture d'achat, puis sélectionnez OK. Pour sélectionner plusieurs lignes de réception, sur une ligne, sélectionnez Afficher plus d'options, choisissez Sélectionner plus, puis sélectionnez les lignes de réception que vous souhaitez ajouter à la facture d'achat.
Les lignes de réception sélectionnées sont renseignées sur les lignes de facture d'achat. De plus, une ligne de commentaire est renseignée pour
Pour ajouter des lignes de commande d'achat à la facture d'achat, dans la barre d'actions, sélectionnez Actions > Extraire lignes réception > Obtenir les lignes de BC.
La Obtenir les lignes de commande la page s'ouvre et répertorie les lignes de bon de commande pour les articles qui n'ont pas été reçus dans Sparkrock Impact.
Dans Qté à recevoir, vous pouvez consulter les quantités restantes à recevoir.
Si les quantités restantes n'ont pas été reçues, vous pouvez mettre à jour Qté à recevoir avec le montant à facturer.
Sur la barre d'actions, choisissez Traiter les lignes.
Des lignes supplémentaires sont ajoutées à la facture d'achat.
Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour Quantité ou de Coût unitaire direct excl. taxe les montants sur les lignes.
Si vous mettez à jour une quantité sur une facture d'achat, la réception est pas mise à jour. La réception doit être annulée et réceptionnée à nouveau.
Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour les champs de dimension.
Si une mise à jour des dimensions 1 à 3 est requise, vous devez préciser un autre Code d'ensemble de comptes qui inclut les valeurs souhaitées. Les dimensions 4 à 6 peuvent être mises à jour sur la ligne.
Renseignez les champs restants de la facture d'achat selon les besoins.
Pour vérifier si cette facture d'achat comporte des avertissements concernant Code d'ensemble de comptes les erreurs et les lignes qui comportent des erreurs, dans la barre d'actions, sélectionnez Accueil > Avertissements du document.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Libérer.
Sur la barre d'actions, choisissez Validation > Reporter.
Une boîte de dialogue apparaît.
Pour reporter la facture d'achat, sélectionnez Oui.
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