Détails du plan de présence des employés
Sur l' Plan de présence des employés , le champ Lignes du plan de présence de l’employé Le raccourci affiche les soldes ainsi que les paramètres spécifiques à l'employé liés au plan. Les soldes sont mis à jour lors des cumuls
Si un employé a des soldes et un historique pour une cause d'absence particulière et que le plan est modifié, Sparkrock Impact réattribue les soldes et l'historique à la même cause d'absence dans le nouveau plan. Si ce code de cause d'absence n'existe pas dans le nouveau plan, le code de cause d'absence historique est conservé dans le dossier de l'employé. Cette conception offre à l'employé la possibilité d'afficher et d'utiliser le solde restant. Si un transfert est requis d'un ancien plan vers un nouveau plan, des ajustements doivent être effectués manuellement en utilisant l'enregistrement d'absence pour ajuster les entrées. Après que le solde d'une cause d'absence devient zéro, la ligne disparaît du dossier de l'employé lorsque la ligne n'existe pas dans le plan actuel.
Pour afficher et modifier les détails du plan de présence
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Employés, puis choisissez le lien associé.La Employés page s'ouvre.
Sélectionnez l'employé pour lequel vous souhaitez afficher ou modifier les détails du plan de présence, puis dans la barre d'actions, sélectionnez Gérer > Modifier.
La Fiche employé page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil Plan de présence.
La Plan de présence des employés page s'ouvre.
Affichez ou modifiez les valeurs des champs selon les besoins.
Transférer les soldes de motif d'absence
Si nécessaire, vous pouvez transférer des soldes de motif d'absence d'une ligne de plan de présence d'employé à une autre.
Pour transférer des soldes entre motifs d'absence
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Employés, puis choisissez le lien associé.La Employés page s'ouvre.
Sélectionnez l'employé pour lequel vous souhaitez afficher ou modifier les détails du plan de présence, puis dans la barre d'actions, sélectionnez Gérer > Modifier.
La Fiche employé page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil Plan de présence.
La Plan de présence des employés page s'ouvre.
Sélectionnez l'enregistrement de motif d'absence à partir duquel vous souhaitez transférer un solde, puis dans le Lignes du plan de présence de l’employé raccourci, choisissez Virement.
La Transfert de solde d'absence page s'ouvre.
Dans Code du motif d'absence destinataire, précisez le code du motif d'absence vers lequel vous souhaitez transférer le solde.
Dans Date d'entrée en vigueur, précisez la date du transfert.
Dans Description, spécifiez une description.
Dans Heures à transférer, précisez le montant du transfert.
Choisissez OK.
Sparkrock Impact transfère les soldes jusqu'à la limite définie dans Configuration RH avancée page, dans Nbre max. de jours à transférer.
Informations connexes
Configurer les plans de présence
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