Retour progressif des employés au travail
Pour gérer les scénarios où un employé reprend le travail en plusieurs étapes progressives, dans les demandes RH, précisez le retour progressif au travail
Pour le retour progressif d'un employé au travail
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.La Demandes RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Demande RH page s'ouvre.
Dans Code motif RH, précisez le code qui représente un retour progressif au travail.
Dans Date d'entrée en vigueur, précisez la date initiale de retour au travail de l'employé.
Dans N° employé, spécifiez le numéro d’employé qui correspond à cette demande RH.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Détails.
La Demande RH – Congé – Retour progressif page s'ouvre.
Pour préciser le calendrier de retour au travail de l'employé, dans No écriture d’affectation RH emp., précisez l'affectation active de l'employé qui part maintenant en congé.
Pour chaque étape du processus de retour au travail, dans la Retour progressif partie, effectuez les étapes suivantes :
- Dans Date de début du calcul, précisez la date à laquelle cette étape de retour progressif au travail doit commencer.
- Dans Code motif d'inactivité, précisez le motif du congé de l'employé.
- Dans ETP actif, précisez une valeur décimale entre 0 et 1 qui représente la proportion d'un poste à temps plein que cet employé doit occuper lors de son retour au travail
Par exemple, .5 indique que l'employé doit travailler à 50 % de ses heures ETP. - Dans ETP congé, précisez une valeur décimale entre 0 et 1 qui représente la proportion de congé restant de l'employé.
- Dans Code de paie RH, précisez le code de paie RH de l'employé qui doit être utilisé pour payer la portion active de cette étape de retour au travail.
- Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Choisissez Fermer.
Complétez le traitement de la demande RH selon votre processus habituel.
Les allocations sont affectées en fonction des dates
Lors du traitement d'une demande RH de retour progressif au travail, Sparkrock Impact attribue des indemnités aux affectations en utilisant la logique suivante :
Dates de début : Sparkrock Impact compare le Date de début du calcul de l'affectation d'employé RH à la Date de début de l'allocation, puis utilise la date la plus tardive.
Dates de fin : Sparkrock Impact compare le Date de fin du calcul de l'affectation d'employé RH à la Date de fin de l'allocation, puis utilise la date la plus antérieure.
Si l'une ou l'autre des Date de fin du calcul ou de Date de fin est vide, Sparkrock Impact utilise la date qui n'est pas vide.
Si les deux Date de fin du calcul et Date de fin sont vides, Sparkrock Impact laisse la date de fin vide.
Sparkrock Impact prend en compte les dates de début et de fin et traite chaque indemnité individuellement.
Exemple
Prenez l'exemple d'un employé qui a les affectations de retour progressif au travail suivantes.
| Affectation | Date de début du calcul | Date de fin du calcul |
|---|---|---|
| 1 | 1er avril 2025 | 30 juin 2025 |
| 2 | 1er juillet 2025 | 31 août 2025 |
| 3 | 1er septembre 2025 | Vide |
Les indemnités suivantes existent pour que Sparkrock Impact les attribue.
| Allocation | Date de début | Date de fin |
|---|---|---|
| 1 | 1er juin 2025 | Vide |
| 2 | 15 juillet 2025 | Vide |
| 3 | 1er septembre 2025 | Vide |
| 4 | 1er juin 2025 | 14 juillet 2025 |
Pour ce scénario, Sparkrock Impact compare les dates d'affectation aux dates d'indemnité, puis attribue les indemnités aux affectations en fonction de la logique ci-dessus.
Les résultats finaux sont :
- L'allocation 1 est affectée aux 3 affectations.
- L'allocation 2 est affectée aux affectations 2 et 3.
- L'allocation 3 est affectée à l'affectation 3.
- L'allocation 4 est affectée aux affectations 1 et 2.
Valeurs par défaut sur les nouvelles lignes
Pour gagner du temps, Sparkrock Impact remplit automatiquement divers champs sur les nouvelles lignes dans Demande RH – Congé – Retour progressif et Demande RH – Congé – Modification du retour pages, par exemple, Code de grille salariale, Échelon salarial, Étape salariale, Montant, et Code emplacement, en utilisant les valeurs de l'affectation ou de la ligne précédente.
Traitement de la date de début de calcul, de la date de fin de calcul, de la date de début d'affectation et de la date de fin d'affectation
Lors du traitement des demandes RH de retour progressif au travail, Sparkrock Impact remplit les dates comme décrit dans la liste suivante :
Définit par défaut le Date de début du calcul sur la Demande RH – Congé – Retour progressif page en fonction de l'affectation précisée.
Calcule automatiquement la Date de fin du calcul sur l'affectation concernée à un jour avant la Date de début du calcul de l'affectation suivante.
Renseigne automatiquement le Date de début de l’affectation sur l'affectation concernée avec la Date de début du calcul.
Renseigne automatiquement le Date de fin d'affectation sur l'affectation concernée avec la Date de fin du calcul.
Exemple
Prenez l'exemple d'un employé qui a une affectation de congé avec une Date de début du calcul de 1er janvier 2025 et où le Date de fin du calcul est vide.
Sur l' Demande RH – Congé – Retour progressif page, les dates de début de calcul apparaissent comme indiqué dans le tableau suivant.
| Ligne | Date de début du calcul |
|---|---|
| 1 | 1er février 2025 |
| 2 | 1er mars 2025 |
Lorsque la demande RH est traitée, Sparkrock Impact effectue les actions suivantes :
Mettre à jour l'affectation de congé Date de fin du calcul à 31 janvier 2025 (31 janvier 2025=1er février 2025 - 1 jour).
Met à jour les dates d'affectation de retour progressif au travail comme indiqué dans le tableau suivant.
Affectation Date de début du calcul Date de fin du calcul Date de début de l’affectation Date de fin d'affectation 1 1er février 2025 28 février 2025
(28 février 2025 = 1er mars 2025 - 1 jour)1er février 2025 28 février 2025
(28 février 2025 = 1er mars 2025 - 1 jour)2 1er mars 2025 Vide 1er mars 2025 Vide
Informations connexes
Demandes RH
Traiter les demandes RH
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