Embaucher ou réembaucher des employés
Sparkrock Impact inclut des fonctionnalités pour vous aider à gérer l'embauche ou la réembauche d'un employé.
Créer une demande RH pour un nouvel employé
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.La Demandes RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Demande RH page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Code motif RH, précisez le code qui représente une nouvelle embauche.
La N° Le champ est automatiquement renseigné.
Dans Date d'entrée en vigueur, précisez la date à laquelle l'employé est censé commencer à travailler.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Détails.
La Demande RH – Embauche page s'ouvre.
Sur l' Employé raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Prénom (légal), précisez le prénom légal de l'employé.
Sparkrock Impact remplit automatiquement la valeur que vous spécifiez ici dans Prénom préféré. Si nécessaire, vous pouvez modifier la valeur de Prénom préféré. Si l'option Prénom préféré le champ est renseigné lorsque vous apportez une modification au Prénom (légal) champ, Sparkrock Impact ne met pas automatiquement à jour le Prénom préféré champ.
Dans Deuxième prénom, précisez le deuxième prénom de l'employé.
Sparkrock Impact remplit automatiquement la valeur que vous spécifiez ici dans Deuxième prénom préféré. Si nécessaire, vous pouvez modifier la valeur de Deuxième prénom préféré. Si l'option Deuxième prénom préféré le champ est renseigné lorsque vous apportez une modification au Deuxième prénom champ, Sparkrock Impact ne met pas automatiquement à jour le Deuxième prénom préféré champ.
Dans Nom de famille (légal), précisez le nom de famille légal de l'employé.
Sparkrock Impact remplit automatiquement la valeur que vous spécifiez ici dans Nom de famille préféré. Si nécessaire, vous pouvez modifier la valeur de Nom de famille préféré. Si l'option Nom de famille préféré le champ est renseigné lorsque vous apportez une modification au Nom de famille (légal) champ, Sparkrock Impact ne met pas automatiquement à jour le Nom de famille préféré champ.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Sur l' Affectation raccourci, dans Code de poste RH, précisez le code qui représente le poste pour lequel le nouvel employé est embauché.
La Date de début de l’affectation que vous avez précisé dans le Demande RH , sur le raccourci Général raccourci, est automatiquement renseigné dans le Affectation raccourci. Si nécessaire, vous pouvez modifier la valeur.
Sur l' Paie raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Étape salariale, spécifiez une valeur.
Si vous ne pouvez pas afficher le Paie raccourci, assurez-vous que dans le Configuration utilisateur , le champ Autoriser l'utilisateur à accéder aux données de rémunération la case est cochée pour votre ID utilisateur.
Si nécessaire, dans Montant, précisez le montant de paiement.
Si les boutons Grille salariale a une Type de Fixe, le montant est automatiquement renseigné. Si la Grille salariale a une Type de Plage, vous pouvez préciser un montant supérieur ou inférieur à la plage, par exemple, pour les employés en cercle rouge. Dans ce cas, vous êtes invité
Dans Heures/Semaine et Heures/Jour, vérifiez que les heures par semaine et les heures par jour appropriées sont renseignées.
Dans Code de compagnie RH, spécifiez une valeur.
Si vous utilisez les intégrations de paie OTIP ou ONE-T, le Avantages sociaux raccourci doit être complété. Dans le Avantages sociaux raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Code de régime d’avantages sociaux, si applicable, précisez le code qui représente le régime d'avantages sociaux qui s'applique à cet employé.
Vérifiez la valeur pour Date d'entrée en vigueur.
Date d'entrée en vigueur est défini par défaut en fonction de la valeur précisée dans le Demande RH , dans la vue Date d'entrée en vigueur champ.
Si cet employé n'est pas admissible au régime d'avantages sociaux, sélectionnez le Non admissible case.
Dans Date d’admissibilité aux avantages sociaux, précisez la date à laquelle cet employé est admissible aux avantages sociaux.
Dans ETP des avantages sociaux, précisez l'ETP de l'employé pour la couverture des avantages sociaux.
Ce champ est requis uniquement si vous utilisez les intégrations de paie OTIP ou ONE-T.
Dans Formule de montant – EE, spécifiez si Sparkrock Impact doit utiliser un montant fixe ou un pourcentage du salaire brut pour calculer les retenues des employés pour ce régime d'avantages sociaux pour l'employé.
Dans Montant en % / EE, spécifiez la valeur du montant fixe ou du pourcentage du salaire brut que Sparkrock doit utiliser pour calculer les retenues des employés pour ce régime d'avantages sociaux pour l'employé.
Dans Formule de montant – ER, spécifiez si Sparkrock Impact doit utiliser un montant fixe ou un pourcentage du salaire brut pour calculer les cotisations patronales pour ce régime d'avantages sociaux pour l'employé.
Dans Montant en % – ER, spécifiez la valeur du montant fixe ou du pourcentage du salaire brut que Sparkrock doit utiliser pour calculer les cotisations patronales pour ce régime d'avantages sociaux pour l'employé.
Dans Montant de couverture, spécifiez le montant de couverture que Sparkrock Impact doit appliquer à ce régime d'avantages sociaux pour l'employé.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Les valeurs par défaut du groupe d'avantages sociaux sont basées sur le code de poste RH précisé, mais peuvent être modifiées manuellement. Salaire annuel des avantages sociaux est défini par défaut à partir de Montant qui a été spécifié dans le Paie Raccourci.
Si les affectations d’un employé doivent être réparties en plusieurs dimensions, remplissez le Allocations d’affectation raccourci. Pour remplir le Allocations d’affectation raccourci, effectuez les étapes suivantes pour chaque allocation :
Spécifiez un Code d'ensemble de comptes.
Dans Montant, spécifiez une valeur.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Pour gérer les qualifications qu'un employé peut avoir, dans le Détails de l'affectation raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Pour ajouter une qualification existante, dans Code de qualification, spécifiez une valeur.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Pour gérer les gains qu’un employé pourrait recevoir, mais pour lesquels l’employé n’a pas Indemnités d’affectation raccourci. Pour remplir le Indemnités d’affectation raccourci, effectuez les étapes suivantes pour chaque indemnité :
Dans Code d’indemnité, spécifiez le code qui représente l’indemnité.
Dans Date de début et Date de fin, spécifiez les dates.
(Facultatif) Dans Description, spécifiez une description.
Dans Montant total, spécifiez le montant de l’indemnité.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Choisissez Fermer.
Vous êtes renvoyé à la Demande RH .
Traitez la demande RH.
Créer une demande RH pour une réembauche
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.La Demandes RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Demande RH page s'ouvre.
Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Code motif RH, précisez le code qui représente une réembauche.
La N° Le champ est automatiquement renseigné.
Dans Date d'entrée en vigueur, précisez la date à laquelle l'employé est censé commencer à travailler.
Dans N° employé, spécifiez le numéro d’employé qui correspond à cette demande RH.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Détails.
La Demande RH – Embauche page s'ouvre.
Sur l' Employé raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Prénom (légal), précisez le prénom de l'employé.
Dans Nom de famille (légal), précisez le nom de famille de l'employé.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Sur l' Affectation raccourci, dans Code de poste RH, précisez le code qui représente le poste pour lequel le nouvel employé est embauché.
La Date de début de l’affectation que vous avez précisé dans le Demande RH , sur le raccourci Général raccourci, est automatiquement renseigné dans le Affectationraccourci. Si nécessaire, vous pouvez modifier la valeur.
Sur l' Paie raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Étape salariale, spécifiez une valeur.
Si vous ne pouvez pas afficher le Paie raccourci, assurez-vous que dans le Configuration utilisateur , le champ Autoriser l'utilisateur à accéder aux données de rémunération la case est cochée pour votre ID utilisateur.
Si nécessaire, dans Montant, précisez le montant de paiement.
Si les boutons Grille salariale a une Type de Fixe, le montant est automatiquement renseigné. Si la Grille salariale a une Type de Plage, vous pouvez préciser un montant supérieur ou inférieur à la plage, par exemple, pour les employés en cercle rouge. Dans ce cas, vous êtes invité
Dans Heures/Semaine et Heures/Jour, vérifiez que les heures par semaine et les heures par jour appropriées sont renseignées.
Dans Code de compagnie RH, spécifiez une valeur.
Si vous utilisez les intégrations de paie OTIP ou ONE-T, le Avantages sociaux raccourci doit être complété. Dans le Avantages sociaux raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Dans Code de régime d’avantages sociaux, si applicable, précisez le code qui représente le régime d'avantages sociaux qui s'applique à cet employé.
Vérifiez la valeur pour Date d'entrée en vigueur.
Date d'entrée en vigueur est défini par défaut en fonction de la valeur précisée dans le Demande RH , dans la vue Date d'entrée en vigueur champ.
Si cet employé n'est pas admissible au régime d'avantages sociaux, sélectionnez le Non admissible case.
Dans Date d’admissibilité aux avantages sociaux, précisez la date à laquelle cet employé est admissible aux avantages sociaux.
Dans ETP des avantages sociaux, précisez l'ETP de l'employé pour la couverture des avantages sociaux.
Ce champ est requis uniquement si vous utilisez les intégrations de paie OTIP ou ONE-T.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Les valeurs par défaut du groupe d'avantages sociaux sont basées sur le code de poste RH précisé, mais peuvent être modifiées manuellement. Salaire annuel des avantages sociaux est défini par défaut à partir de Montant qui a été spécifié dans le Paie Raccourci.
Si les affectations d’un employé doivent être réparties en plusieurs dimensions, remplissez le Allocations d’affectation raccourci. Pour remplir le Allocations d’affectation raccourci, effectuez les étapes suivantes pour chaque allocation :
Spécifiez un Code d'ensemble de comptes.
Dans Montant, spécifiez une valeur.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Pour gérer les qualifications qu'un employé peut avoir, dans le Détails de l'affectation raccourci, effectuez les étapes suivantes :
Pour ajouter une qualification existante, dans Code de qualification, spécifiez une valeur.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Pour gérer les gains qu’un employé pourrait recevoir, mais pour lesquels l’employé n’a pas Indemnités d’affectation raccourci. Pour remplir le Indemnités d’affectation raccourci, effectuez les étapes suivantes pour chaque indemnité :
Dans Code d’indemnité, spécifiez le code qui représente l’indemnité.
Dans Date de début et Date de fin, spécifiez les dates.
(Facultatif) Dans Description, spécifiez une description.
Dans Montant total, spécifiez le montant de l’indemnité.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.
Choisissez Fermer.
Vous êtes renvoyé à la Demande RH .
Traitez la demande RH.
Gestion des adresses courriel pour les demandes RH de nouvelle embauche et de réembauche
La façon dont Sparkrock Impact gère les adresses courriel en double lors du traitement des demandes RH de nouvelle embauche et de réembauche dépend de votre configuration. Pour en savoir plus, accédez à Gestion des adresses courriel en double pour les demandes RH de nouvelle embauche et de réembauche.
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