Importer des lignes de facture d'achat
Sparkrock Impact vous offre la possibilité de charger des lignes de facture dans une facture d’achat de manière systématique plutôt que de saisir les données manuellement. Cette fonctionnalité implique l’utilisation d’un modèle de feuille de calcul Microsoft Excel.
Télécharger le modèle d'importation de lignes de facture d'achat
Voir Importation d'ensembles de comptes pour lignes de facture d'achat.
Remplir le modèle d'importation de lignes de facture d'achat
Après avoir téléchargé le modèle d'importation de lignes de facture d'achat, vous pouvez le remplir
Pour remplir le modèle d'importation de lignes de facture d'achat
Si vous utilisez des codes d'ensemble de comptes, dans le Code d'ensemble de comptes colonne, spécifiez les valeurs configurées dans Sparkrock Impact.
Dans la Type colonne, spécifiez une valeur.
En général, Compte du grand livre est spécifié. Si vous avez configuré des stocks, vous pouvez également spécifier Article.
Dans la N° colonne, spécifiez le numéro de compte du grand livre général.
Dans la Description colonne, vous pouvez laisser le champ vide ou saisir une description.
Si vous laissez le champ vide, lors de l'importation des lignes, la description qui est
Dans la Détails colonne, saisissez des informations supplémentaires pour les lignes de facture d'achat.
Dans la N° art. fournisseur colonne, si vous avez un numéro d'article fournisseur, spécifiez la valeur pour la facture d'achat
Dans la Coût unitaire direct colonne, spécifiez le coût unitaire direct hors taxe pour la ligne de facture d'achat Coût unitaire direct champs, des montants positifs et négatifs peuvent être spécifiés.
Vous ne pouvez pas reporter une facture d'achat lorsque le total d'une facture est négatif. Si
Importer des lignes de facture d'achat dans une facture d'achat
Après avoir rempli le modèle d’importation des lignes de facture d’achat, vous pouvez importer les données dans Sparkrock Impact.
Pour importer des lignes de facture d'achat dans une facture d'achat
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Factures d'achat, puis choisissez le lien associé.La Factures d'achat page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Facture d'achat page s'ouvre.
Sur l' Général Raccourci, remplissez les champs selon vos besoins.
Sur l' Lignes barre d'action, choisissez Ligne > Fonctions > Importer les lignes de facture.
La Importer une ligne de facture d'achat page s'ouvre.
Dans Nom du fichier du classeur, spécifiez un modèle.
Si votre modèle comporte plus d'une feuille de calcul, vous devez également spécifier la feuille de calcul
Pour importer les lignes de facture d'achat, choisissez OK.
Les informations de ligne du tableur sont importées.
Lorsque vous importez des lignes de facture d'achat, Quantité correspond par défaut à 1. Vous devez mettre à jour manuellement le Quantité champ.
La colonne Code zone fiscale est renseigné selon la valeur spécifiée dans le Général raccourci, dans Code secteur TVA.
La Le code de groupe de taxe pour l'écriture de détail de taxe. colonne est renseignée selon le Compte du grand livre informations spécifiées dans le modèle.
La Sélectionnez pour configurer la responsabilité fiscale. colonne est renseignée selon la valeur spécifiée dans le Général raccourci, dans Sélectionnez pour configurer la responsabilité fiscale..
Lorsque vous importez des lignes de facture d'achat, la partie taxe sur les dépenses est répartie entre Total des taxes. Total des taxes est mis à jour lorsque la facture d'achat est émise ou que vous mettez à jour le Quantité pour une ligne.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Libérer.
Le statut de la facture d'achat passe à Libéré. Vous pouvez maintenant procéder au traitement de la facture d'achat selon votre procédure habituelle.
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