Charger les données du fichier d'exportation Membre, Poste, Congé (MPL) du Régime d'assurance des enseignants de l'Ontario (RAEO) dans la feuille de travail RAEO

Avant de pouvoir créer un fichier d'exportation Membre, Poste, Congé (MPL) du Régime d'assurance du personnel enseignant de l'Ontario (OTIP), Feuille de calcul RAEO .

Les données OTIP comportent des sections Membre (MEM), Poste (POS) et Congé (CON). Lorsque

1. MEM

2. PDV

3. CON

Nombre de lignes par type de section

Le nombre de lignes chargées dans le Feuille de calcul RAEO page dépend du type de section.

Pour MEM, il y a une ligne par employé.

Pour POS, il y a une ligne par poste et par employé.

Pour CON, il y a une ligne par poste et par employé.

Affectations d'employés RH admissibles aux avantages sociaux

Lors du chargement des lignes, les données des affectations d'employés RH admissibles aux avantages sociaux sont filtrées

Pour déterminer les affectations d'employés RH admissibles aux avantages sociaux à charger dans le Feuille de calcul RAEO page, la logique suivante est utilisée :

• Une affectation active est une affectation qui est active à la date du À la date précisé dans le Chargement des lignes OTIP page et qui est admissible à OTIP.

• Sur l' Avantages sociaux :

  • Code de régime d’avantages sociaux est RAEO.

  • Date d'entrée en vigueur est inférieure à la À la date précisé dans le Chargement des lignes OTIP .

  • Non admissible/Non participant La case à cocher est vide.

  • Bloqué La case à cocher est vide.

• Sur l' Affectations d'employés RH :

  • Lorsqu'il y a plusieurs affectations d'employés RH actives admissibles aux avantages sociaux, pour déterminer Rang du poste RH est utilisé. S'il existe plusieurs affectations avec le même rang le plus bas, l'affectation ETP actif et le plus bas N° écriture est utilisé.

  • Type d'écriture est Affectation

• Affectations d'employés RH actives admissibles aux avantages sociaux pour l'employé où le Code du syndicat sur la Fiche d'affectation d'employé RH page est spécifié dans le Configuration de l'échange de données des avantages provinciaux , sur le raccourci RAEO raccourci, dans le Codes syndicaux champ.

• La période est déterminée en fonction du type de section. La logique suivante est utilisée :

  • MEM : Un employé qui avait une ou plusieurs affectations actives, ou qui avait une ou plusieurs À la date précisé dans le Chargement des lignes OTIP page et la période commençant 16 mois auparavant.

  • POS : Un employé qui avait une ou plusieurs affectations actives, ou qui avait une ou plusieurs À la date précisé dans le Chargement des lignes OTIP page. Les lignes sont chargées pour les affectations actives, en congé et résiliées.

    La logique suivante est utilisée pour les affectations actives :

    • Les une ou plusieurs affectations actives n'ont pas de portion en congé.

    • Les une ou plusieurs affectations actives n'ont pas de poste résilié.

    La logique suivante est utilisée pour les affectations en congé :

    • Pour un congé partiel, où le ETP actif est supérieur à 0 et la ETP congé est supérieur à 0, deux lignes sont déclarées. La ligne avec la portion en congé a un Statut du poste de I et la ETP affiche la valeur pour ETP congé. La ligne avec le poste actif a un Statut du poste de A et la ETP affiche la valeur pour ETP actif.

    • Pour un congé complet, où le ETP actif est 0 et la ETP congé est supérieur à 0, deux lignes sont déclarées. La ligne avec la portion en congé a un Statut du poste de I et la ETP affiche la valeur pour ETP congé. La ligne avec le poste actif a un Statut du poste de I et la ETP a une valeur de 0.

      La Statut du poste de I représente inactif et le Statut du poste de A représente actif.

    • Le tableau suivant décrit comment Sparkrock Impact gère plusieurs scénarios de congé.

      Scénario	ETP du poste	Statut du poste	ETP congé
      L'employé travaille à 1,00 et est activement au travail.	1,00	A	Sans objet
      L'employé travaille à 1,00 et est en congé complet.	1,00	I	1,00
      L'employé travaille à 0,80 et est activement au travail.	0,80	A	Sans objet
      L'employé travaille à 0,80 et est en congé complet.	0,80	I	0,80
      L'employé travaille à 1,00 et est en congé à temps partiel, travaillant 0,60 et en congé 0,40.	Poste 1 : 0,60 Poste 2 : 0,40	Poste 1 : A Poste 2 : I	0,40
      L'employé travaille à 0,80 et est en congé à temps partiel, travaillant 0,60 et en congé 0,40.	Poste 1 : 0,48 Poste 2 : 0,32	Poste 1 : A Poste 2 : I	0,32
      L'employé occupe deux postes avec des ETP de 0,60 et 0,40 et est activement au travail.	Poste 1 : 0,60 Poste 2 : 0,40	Poste 1 : A Poste 2 : A	Sans objet
      L'employé occupe deux postes avec des ETP de 0,60 et 0,40 et est en congé complet.	Poste 1 : 0,60 Poste 2 : 0,40	Poste 1 : I Poste 2 : I	Congé 1 : 0,60 Congé 2 : 0,40
      L'employé occupe deux postes avec des ETP de 0,60 et 0,40 et est en congé depuis le	Poste 1 : 0,60 Poste 2 : 0,40	Poste 1 : A Poste 2 : I	0,40

    La logique suivante est utilisée pour les affectations résiliées :

    • Les postes résiliés ne sont déclarés que lorsque l'employé a un poste actif

    • Voici des exemples d'affectations résiliées :

      • Un poste a été résilié au cours des 16 derniers mois, mais un autre avec un code de poste différent À la date précisé dans le Chargement des lignes OTIP .

      • Un transfert d'affectation a eu lieu dans les 16 mois précédant le À la date précisé dans le Chargement des lignes OTIP .

      • L'employé avait une affectation temporaire et l'affectation a pris fin au cours des N° écriture est utilisé.

  • CON : Un employé qui a une ou plusieurs affectations en congé à la date du À la date précisé dans le Chargement des lignes OTIP .

Lot d'échange de données d'avantages sociaux provinciaux

Avant de pouvoir charger les données du fichier d'exportation OTIP dans le Feuille de calcul RAEO page, vous devez créer un lot d'échange de données d'avantages sociaux provinciaux.

Pour plus d’informations, consultez Créer un lot d'échange de données sur les avantages provinciaux.

Pour charger des lignes dans la page Feuille de calcul OTIP

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de calcul RAEO, puis choisissez le lien associé.

   La Feuille de calcul RAEO page s'ouvre.

   Si des enregistrements existants ne sont plus nécessaires, vous pouvez les supprimer Supprimer les données d'exportation Membre, Poste, Congé (MPL) du Régime d'assurance des enseignants de l'Ontario (RAEO) de la feuille de travail RAEO.

2. Dans Nom du lot, spécifiez le nom du lot avec lequel vous souhaitez travailler.

3. Sur la barre d'actions, choisissez Charger les lignes.

   La Chargement des lignes OTIP page s'ouvre.

4. Spécifiez les valeurs requises, puis choisissez OK.

   Les lignes de la feuille de calcul sont chargées en fonction des valeurs que vous avez spécifiées.

Montant du salaire

Sur l' Feuille de calcul RAEO , le champ Montant du salaire champ spécifie le salaire annuel calculé de l'employé selon les règles pour les allocations

Le calcul pour ce champ utilise le taux de rémunération régulier, avant déductions,

Le salaire annuel total est calculé comme suit :

Salaire annuel + Salaire d'allocation

Le calcul du salaire annuel diffère selon les valeurs du Fiche d'affectation d'employé RH page, dans Type de paie et Facteur de période de travail.

Type de paie - Salaire

Si les boutons Type de paie est Salaire, le salaire annuel est calculé comme suit :

Affectation Montant x ETP de l'affectation

Où l'ETP de l'affectation est le ETP actif ou la ETP congé selon le statut.

Type de paie - Horaire

Si les boutons Type de paie est Horaire et Heures/Jour n'est pas égal à zéro et Jours/Année n'est pas égal à zéro, le salaire annuel est calculé comme suit :

Affectation Montant x Affectation Heures/Jour x Affectation Jours/Année

Type de paie - Per diem

Si les boutons Type de paie est Per diem et Jours/Année n'est pas égal à zéro, le salaire annuel est calculé comme suit :

Affectation Montant x Affectation Jours/Année

Facteur de période de travail

La liste suivante décrit comment les calculs du salaire annuel diffèrent selon le Facteur de période de travail pour une affectation d'employé RH :

• Si Facteur de période de travail est zéro, le calcul utilise le cycle de paie RH.

• Si les boutons Facteur de période de travail n'est pas égal à zéro et le Facteur de période de travail maximal n'est pas égal à zéro, le salaire annuel est calculé comme suit :

  (Affectation Montant x Affectation Heures/Semaine x 52 x Facteur de période de travail) / Facteur de période de travail maximal

• Si les boutons Facteur de période de travail n'est pas égal à zéro et le Facteur de période de travail maximal est égal à zéro, le salaire annuel est calculé comme suit :

  Affectation Montant x Affectation Heures/Semaine x 52 x Facteur de période de travail

Salaire d'allocation

Pour déterminer le salaire d'allocation, le calcul utilise le total de toutes les affectations Allocations d'affectation d'employé RH , le champ Exclure du salaire réel case à cocher est décochée. Pour les postes actifs, le ETP actif qui apparaît dans la page respective Fiche d'affectation d'employé RH page est utilisée dans le calcul. Conformément aux exigences d'OTIP, lorsque l'affectation de l'employé ETP actif est utilisé pour les lignes actives et le ETP congé est utilisé pour les lignes inactives.

Informations connexes

Administration du fichier d'exportation Membre, Poste, Congé (MPL) du Régime d'assurance des enseignants de l'Ontario (RAEO)
Configurer l'exportation Membre, Poste, Congé (MPL) du Régime d'assurance des enseignants de l'Ontario (RAEO)

Commentaires

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