Créer en masse des demandes RH

Sparkrock Impact offre la possibilité de créer en masse des demandes RH. Pour effectuer cette tâche, vous pouvez utiliser Feuille de calcul des demandes RH page. Après avoir créé des demandes RH en masse, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de traitement en masse des demandes RH de Sparkrock Impact pour traiter les demandes RH.

Créer des lignes de feuille de travail de demande RH

Sur l' Feuille de calcul des demandes RH page, vous pouvez créer plusieurs lignes de feuille de travail de demande RH. Chaque ligne représente une demande RH.

Remarque

Remarque:
Lorsque vous créez des lignes du classeur de demandes RH, Sparkrock Impact ne crée pas immédiatement les demandes RH correspondantes. Cette conception vous offre la possibilité de mettre à jour les détails des demandes RH avant leur création. Sparkrock Impact crée les demandes RH correspondantes après que vous avez choisi de traiter les lignes du classeur de demandes RH.

Pour créer des lignes de feuille de travail de demande RH

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de demande RH, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de calcul des demandes RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Charger les lignes.

La Charger la feuille de travail de demande RH page s'ouvre.
Dans Code motif RH, spécifiez le code qui représente le motif RH pour lequel vous souhaitez créer des demandes RH.
Dans Date d'entrée en vigueur, spécifiez la date d'effet que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la création de la ligne du classeur de demandes RH.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.

Les valeurs que vous devez spécifier diffèrent selon le code de motif RH que vous avez spécifié.
Pour créer les lignes de feuille de travail, choisissez OK.

Une boîte de dialogue affichant le texte suivant apparaît :

Sur la base des filtres entrés pour l'affectation d'employé RH, environ <number> nouvelles lignes de feuille de travail de demande RH seront créées
Pour continuer, choisissez Oui.

Modifier les lignes de feuille de travail de demande RH

Une fois les demandes RH créées dans la feuille de travail de demande RH, vous pouvez modifier les détails de chaque demande RH selon les besoins

Pour modifier les lignes de feuille de travail de demande RH

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de demande RH, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de calcul des demandes RH page s'ouvre.
Modifiez les détails de chaque demande RH selon les besoins.

Traiter les lignes de feuille de travail de demande RH

Après avoir terminé de modifier les détails d'une ou plusieurs demandes RH, vous pouvez choisir de traiter les lignes sélectionnées ou toutes les lignes. Lorsque vous traitez une ligne dans le classeur, Sparkrock Impact crée, puis traite la demande RH.

Pour traiter les lignes sélectionnées

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de demande RH, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de calcul des demandes RH page s'ouvre.
Sélectionnez une ou plusieurs lignes que vous souhaitez traiter.
Sur la barre d'actions, choisissez Traiter les lignes sélectionnées.

Une boîte de dialogue apparaît qui affiche le texte suivant :

Voulez-vous créer des demandes RH à partir des lignes de feuille de travail standard ?
Pour continuer, choisissez Oui.

Sparkrock Impact crée une demande RH pour la ligne sélectionnée, puis supprime la ligne du classeur de demandes RH.

Pour traiter toutes les lignes

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de demande RH, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de calcul des demandes RH page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Traiter toutes les lignes.

Une boîte de dialogue apparaît qui affiche le texte suivant :

Voulez-vous créer des demandes RH à partir des lignes de feuille de travail standard ?
Pour continuer, choisissez Oui.

Sparkrock Impact crée une demande RH pour chaque ligne, puis supprime les lignes correspondantes du classeur de demandes RH.

Supprimer les lignes de feuille de travail de demande RH

Lorsqu'une ou plusieurs lignes de feuille de travail de demande RH ne sont plus nécessaires, vous pouvez supprimer une ou plusieurs lignes.

Pour supprimer une ligne de feuille de travail de demande RH

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de demande RH, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de calcul des demandes RH page s'ouvre.
Sélectionnez la ligne que vous souhaitez supprimer.
Sur la barre d'actions, choisissez Gérer > Supprimer.

Une boîte de dialogue apparaît qui affiche le texte suivant :

Confirmer la suppression ?
Pour continuer, choisissez Oui.

Lignes de feuille de travail de demande RH de transfert

Pour les demandes RH où le Code motif RH est 25-TRANSFER, Sparkrock Impact crée des lignes du classeur en fonction des critères que vous spécifiez dans Charger la feuille de travail de demande RH .

Lorsque vous spécifiez un code de motif RH qui a le Code motif RH de 25-TRANSFER, il y a un Virement section.

La liste suivante contient des informations sur les champs dans le Virement section :

Code de poste RH de transfert: Spécifie le code qui représente le poste RH vers lequel Sparkrock Impact doit transférer l'employé lors de la création de lignes du classeur pour la demande RH de transfert.
Date de début du calcul: Spécifie la date de début que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la création de lignes du classeur pour la demande RH de transfert.
Date de fin du calcul: Spécifie la date de fin que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la création de lignes du classeur pour la demande RH de transfert.

Sur l' Feuille de calcul des demandes RH page, les valeurs pour Code de poste RH et Nom du poste RH sont basées sur le poste RH vers lequel l'employé est transféré.

Les valeurs des colonnes suivantes sont définies par défaut à partir du poste RH vers lequel l'employé est transféré :

Code du poste RH d'origine
Nom du poste RH d'origine
Code emplacement
Département RH
Catégorie RH
Code du syndicat
Type d'affectation
Titre de l'affectation
Type de paie
Code de grille salariale
Échelon salarial
Étape salariale
Activer les reports de salaire
Montant
ETP actif
Code de compagnie RH
Jours/Année
Heures/Semaine
Heures/Jour
Heures/année
Code de cycle de paie RH
Code de paie RH actif
Code de paie RH pour congé
Code de méthode de progression
Unité de progression
Qté de progression
Date de progression
Date de prochaine progression
Code d'allocation à ajouter

Sparkrock Impact ne charge pas les commentaires et la description du gestionnaire.

Lignes de feuille de travail de demande RH de transfert d'affectation temporaire

Pour les demandes RH où le Code motif RH est 26-TRANSFERT TEMP, Sparkrock Impact crée des lignes du classeur en fonction des critères que vous spécifiez dans Charger la feuille de travail de demande RH .

Sur l' Charger la feuille de travail de demande RH page, lorsque vous spécifiez un Code motif RH de 26-TRANSFERT TEMP, il y a un Transfert temporaire section.

La liste suivante contient des informations sur les champs dans le Transfert temporaire section :

Code de poste RH de transfert temporaire: Spécifie le code qui représente le poste RH vers lequel Sparkrock Impact doit transférer temporairement l'employé lors de la création de lignes du classeur pour la demande RH de transfert d'affectation temporaire.
Date de début de l’affectation: Spécifie la date de début de l'affectation vers laquelle Sparkrock Impact doit transférer temporairement l'employé lors de la création de lignes du classeur pour la demande RH de transfert d'affectation temporaire.
Date de fin d'affectation: Spécifie la date de fin de l'affectation vers laquelle Sparkrock Impact doit transférer temporairement l'employé lors de la création de lignes du classeur pour la demande RH de transfert d'affectation temporaire.
Date de début du calcul: Spécifie la date de début que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la création de lignes du classeur pour la demande RH de transfert d'affectation temporaire.
Date de fin du calcul: Spécifie la date de fin que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la création de lignes du classeur pour la demande RH de transfert d'affectation temporaire.

Sur l' Feuille de calcul des demandes RH page, les valeurs que Sparkrock Impact charge pour Date de début de l’affectation, Date de fin d'affectation, Date de début du calcul, et Date de fin du calcul sont basées sur les valeurs que vous spécifiez dans le Charger la feuille de travail de demande RH .

Les valeurs pour Code de poste RH et Nom du poste RH sont basées sur le poste RH vers lequel l'employé est temporairement transféré.

Les valeurs des colonnes suivantes sont définies par défaut à partir du poste RH vers lequel l'employé est temporairement transféré :

Code du poste RH d'origine
Nom du poste RH d'origine
Code emplacement
Département RH
Catégorie RH
Code du syndicat
Type d'affectation
Titre de l'affectation
Type de paie
Code de grille salariale
Échelon salarial
Étape salariale
Activer les reports de salaire
Montant
ETP actif
Code de compagnie RH
Jours/Année
Heures/Semaine
Heures/Jour
Heures/année
Code de cycle de paie RH
Code de paie RH actif
Code de paie RH pour congé
Code de méthode de progression
Unité de progression
Qté de progression
Date de progression
Date de prochaine progression
Code d'allocation à ajouter

Sparkrock Impact ne charge pas les commentaires et la description du gestionnaire.

Lignes de feuille de travail de demande RH de congé

Pour les demandes RH où le Code motif RH est 35-EN CONGÉ, Sparkrock Impact crée des lignes du classeur en fonction des critères que vous spécifiez dans Charger la feuille de travail de demande RH .

Sur l' Charger la feuille de travail de demande RH page, lorsque vous spécifiez un Code motif RH de 35-EN CONGÉ, il y a des Congé et Paie sections.

La liste suivante contient des informations sur les champs dans le Congé section :

Définir l'ETP actif sur l'ETP de congé: Indique si la valeur de ETP actif doit être définie sur la valeur de ETP congé. Par exemple, si avant le congé, l'ETP d'un employé ETP actif est 1 et Définir l'ETP actif sur l'ETP de congé est activé, Sparkrock Impact définit les valeurs dans Feuille de calcul des demandes RH page pour ETP actif à 0 et ETP congé à 1.
ETP congé: Spécifie la valeur de l'ETP de congé que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la génération d'une ligne du classeur de demandes RH pour un congé.
Motif d'inactivité: Spécifie la cause d'inactivité que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la génération d'une ligne du classeur de demandes RH pour un congé.
Commentaires sur le congé: Spécifie les commentaires de congé que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la génération d'une ligne du classeur de demandes RH pour un congé.
Type congé: Spécifie le type de congé que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la génération d'une ligne du classeur de demandes RH pour un congé.
Code de paie RH pour congé: Spécifie le code de paie RH de congé que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la génération d'une ligne du classeur de demandes RH pour un congé. Si le code de cause d'inactivité spécifié a un code de paie RH de congé associé, Sparkrock Impact charge automatiquement ce code de paie RH de congé. Si nécessaire, vous pouvez modifier le code par défaut.
Statut de travail pendant le congé: Spécifie le statut de travail pendant le congé que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la génération d'une ligne du classeur de demandes RH pour un congé.

La liste suivante contient des informations sur les champs dans le Paie section :

Type de paie: Spécifie le type de paie que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la génération d'une ligne du classeur de demandes RH pour un congé. La valeur spécifiée ici détermine les types de grille salariale que vous pouvez spécifier.
Code de grille salariale: Spécifie le code qui représente la grille salariale que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la génération d'une ligne du classeur de demandes RH pour un congé.
Code d'échelle salariale: Spécifie le code qui représente l'échelon salarial que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la génération d'une ligne du classeur de demandes RH pour un congé. Les valeurs que vous pouvez spécifier sont basées sur le code de grille salariale spécifié.
Code d'échelon de paie: Spécifie le code qui représente l'échelon de paie que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la génération d'une ligne du classeur de demandes RH pour un congé.
Montant: Spécifie le montant que Sparkrock Impact doit utiliser lors de la génération d'une ligne du classeur de demandes RH pour un congé. Le champ n'est modifiable que lorsque la grille salariale a un Type de Plage.
Sur l' Feuille de calcul des demandes RH page, les valeurs que Sparkrock Impact charge pour les colonnes suivantes sont définies par défaut en fonction du poste RH à partir duquel l'employé part en congé :
- Code de poste RH
- Nom du poste RH
- Type de paie
- Code de grille salariale
- Échelon salarial
- Étape salariale
- Activer les reports de salaire
- Montant
- Code de compagnie RH
- Code de cycle de paie RH
- Jours/Année
- Heures/Semaine
- Heures/Jour
- Heures/année
- Statut de travail
- Code d'allocation à ajouter

Après que Sparkrock Impact a chargé les lignes, vous pouvez modifier tous les champs selon vos besoins.

Lignes de feuille de travail de demande RH d'enseignant en congé

Pour les demandes RH où le Code motif RH est 36-ENSEIGNANT EN CONGÉ, Sparkrock Impact crée des lignes du classeur en fonction des critères que vous spécifiez dans Charger la feuille de travail de demande RH .

Sur l' Charger la feuille de travail de demande RH page, lorsque vous spécifiez un Code motif RH de 36-ENSEIGNANT EN CONGÉ, il y a des Congé et Paie sections.