Importation de la Fiducie ontarienne de l'éducation non syndiquée (ONE-T)
La Fiducie ontarienne de l'éducation non syndiquée (ONE-T) offre des avantages sociaux aux employés non syndiqués du secteur de l'éducation en Ontario.
Le Groupe d'assurance Cowan fournit un fichier d'importation de paie ONE-T qui peut être importé dans Sparkrock Impact.
Préparation pour une importation de paie ONE-T
Après réception d'un fichier de Cowan Insurance Group, confirmez les configurations d'importation ONE-T.
Pour confirmer la configuration de la page de configuration d'importation de paie ONE-T
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configuration d'importation de paie one-t, puis choisissez le lien associé.La Configuration d'importation de paie ONE-T page s'ouvre.
Assurez-vous que tous les paramètres sont corrects.
Pour confirmer que tous les codes de déduction RH ont été configurés
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez codes de déduction rh, puis choisissez le lien associé.La Codes de déduction RH page s'ouvre.
Confirmez que tous les codes de déduction RH liés directement aux déductions d'avantages sociaux importées par le fichier sont configurés
Les codes de paie Cowan Insurance Group suivants sont envoyés dans le fichier :
Code Description Avantage imposable payé par la fiducie 11 Soins de santé complémentaires (SSC) Non 13 Dentaire (DEN) Non 1 Assurance-vie de base (BLIF) Oui, si payé par la fiducie 6 Assurance-vie optionnelle du membre (OPTLF) Non 31 Assurance-vie optionnelle du conjoint (SPLIF) Non 2 Assurance décès et mutilation accidentels de base (BADD) Oui, si payé par la fiducie 3 Assurance DMA optionnelle du membre (OPADD) Non 30 Assurance DMA optionnelle du conjoint (SPADD) Non 4 Assurance-vie optionnelle de l'enfant (CHLF) Non Le code de paie Cowan doit être configuré dans le Code d'intégration des avantages sociaux champ.
La Index d'intégration des avantages sociaux le champ contient la position du champ pour le taux dans le fichier d'importation.
Le fichier d'importation contient jusqu'à 4 montants de déduction différents pour un seul code de paie Cowan.
Par exemple, pour les soins de santé complémentaires (code de paie Cowan = 11), le fichier peut contenir les montants suivants :
La position/index 6 du fichier correspond au montant du membre
La position/index 7 du fichier correspond au montant rétroactif du membre
Le tableau suivant illustre un exemple de configuration :
Code Description Code d'intégration des avantages sociaux Index d'intégration des avantages sociaux ONET BADD ONE-T Assurance DMA de base 2 6 ONET BADD RT ONE-T Assurance DMA de base rétroactive 2 7 ONET BLIF ONE-T Assurance-vie de base 1 6 ONET BLIF RT ONE-T Assurance-vie de base rétroactive 1 7 ONET CHLF ONE-T Assurance-vie optionnelle de l'enfant 4 6 ONET CHLF RT ONE-T Assurance-vie optionnelle de l'enfant rétroactive 4 7 ONET DEN ONE-T Dentaire 13 6 ONET DEN RT ONE-T Dentaire rétroactif 13 7 ONET EHC ONE-T Soins de santé complémentaires 11 6 ONET EHC RT ONE-T Soins de santé complémentaires rétroactifs 11 7 ONET OPADD ONE-T Assurance DMA optionnelle du membre 3 6 ONET OPADD RT ONE-T Assurance DMA optionnelle du membre rétroactive 3 7 ONET OPTLF ONE-T Assurance-vie optionnelle du membre 6 6 ONET OPTLF RT ONE-T Assurance-vie optionnelle du membre rétroactive 6 7 ONET SPADD ONE-T Assurance DMA optionnelle du conjoint 30 6 ONET SPADD RT ONE-T Assurance DMA optionnelle du conjoint rétroactive 30 7 ONET SPLIF ONE-T Assurance-vie optionnelle du conjoint 31 6 ONET SPLIF RT ONE-T Assurance-vie optionnelle du conjoint rétroactive 31 7
Pour importer le fichier de paie ONE-T et compléter le processus de rapprochement
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez déductions salariales one-t, puis choisissez le lien associé.La Retenues salariales ONE-T page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Importation de paie.
La Importation de paie ONE-T page s'ouvre.
Dans Nom de fichier, choisissez Sélectionner un fichier d'importation….
Une boîte de dialogue s'affiche et indique Veuillez sélectionner un fichier d'importation.
Choisissez Choisissez, accédez à l'emplacement du fichier d'importation, puis ouvrez le fichier.
Pour indiquer que vous souhaitez importer les données sans créer de déductions pour les employés, activez Importation test.
Lorsque Importation test est désactivé, le processus d'importation crée des entrées de déduction RH pour les employés avec des montants.
Pour indiquer que vous souhaitez mettre à jour les déductions des employés, activez Mettre à jour les déductions des employés.
Choisissez OK.
S'il y a des erreurs dans le processus d'importation, les lignes individuelles ayant rencontré une erreur lors de l'importation affichent une valeur non Nb d'erreurs champ. Pour afficher les erreurs, sélectionnez la valeur non nulle dans le Nb d'erreurs champ ou pour afficher toutes les erreurs, choisissez Afficher les erreurs. Résolvez toutes les erreurs avant de passer à l'étape suivante.
Exécutez la paie et reportez le journal de rémunération.
Après que la paie a été reportée avec succès, dans le Retenues salariales ONE-T page, pour remplir les montants réels de déduction salariale, effectuez les étapes suivantes :
- Sur la barre d'actions, choisissez Obtenir les montants de déduction.
La Obtenir les montants de déduction page s'ouvre. - Dans Date d'effet de début, spécifiez la date de début du cycle de paie de la date d'effet la plus ancienne dans le fichier.
- Dans Date d'effet de fin, spécifiez la date de fin du cycle de paie de la date d'effet la plus récente dans le fichier.
La Date d'effet de début et Date d'effet de fin champs sont utilisés comme filtre pour les entrées du grand livre de rémunération dans la plage fournie. Sparkrock Impact utilise ces informations pour déterminer quels sont les montants de déduction validés à déclarer au Groupe d'assurance Cowan. - Choisissez OK.
Vous êtes renvoyé à la Retenues salariales ONE-T .
- Sur la barre d'actions, choisissez Obtenir les montants de déduction.
Vérifiez les données dans le Retenues salariales ONE-T page, incluant la confirmation que les montants de déduction réels sont corrects.
Sur la barre d'actions, choisissez Rapprochement de la paie.
Cette action crée le fichier de rapprochement de la paie à renvoyer à Cowan Insurance Group.
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