Effectuer la saisie de feuille de temps
Sparkrock Impact offre la possibilité d'effectuer une saisie de feuille de temps.
Pour effectuer la saisie de feuille de temps
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez saisie de feuille de temps, puis choisissez le lien associé.La Saisie de feuille de temps page s'ouvre.
Sélectionnez la semaine pour la saisie de données.
Sparkrock Impact affiche par défaut la semaine en cours en fonction de Date de travail configuré dans Mes paramètres.
Vous pouvez choisir une semaine directement dans Semaine sélectionnée. Pour naviguer entre les semaines adjacentes, dans la barre d'actions, choisissez Accueil > Semaine précédente ou de Semaine suivante.
Sélectionnez l'unité de saisie de temps pour la saisie de données. Seules les unités pour lesquelles vous êtes autorisé à effectuer la saisie de données sont disponibles.
A Mode d'affichage le sélecteur s'affiche lorsque toutes les conditions suivantes existent pour l'unité sélectionnée :
Sur l' Fiche unité de saisie temps , le champ Mode de saisie de données est Employé.
Sur l' Fiche unité de saisie temps , les informations Autoriser la saisie de données du gestionnaire est activé.
L'utilisateur actuel a une affectation qui correspond aux critères de poste de l'unité de saisie de temps.
Mode d'affichage permet à un gestionnaire de choisir entre afficher ses propres lignes de saisie de temps, celles de ses subordonnés directs, ou les deux combinées. C
Lignes de feuille de temps
Les lignes de feuille de temps sont automatiquement générées pour tous les employés répondant aux critères de filtre du poste de l'unité de saisie de temps
Les employés ne peuvent saisir des heures qu'au travers de l'affectation Date de fin du calcul. Par exemple, si l'affectation de l'employé se termine mercredi, l'employé ne peut pas saisir des heures le jeudi ou le vendredi de cette
Pour alterner entre une Semaine de travail et un Semaine complète, dans la barre d'actions, choisissez Accueil > Semaine de travail ou de Semaine complète.
Chaque poste d'unité de saisie de temps doit avoir au moins une activité de saisie de temps. Si vous souhaitez que les heures quotidiennes soient prédéfinies depuis Heures par jour depuis l'affectation de l'employé, une activité peut être définie comme Par défaut valeur.
La Code de paie RH sur la Saisie de feuille de temps des valeurs par défaut de la page provenant de l'affectation de l'employé, ou de l'activité de poste de l'unité de saisie de temps. Le Code de paie RH depuis la ligne de feuille de temps sont envoyés au journal de rémunération avec les heures travaillées.
Pour ajouter un commentaire pour toute une semaine, spécifiez le commentaire dans le Commentaire colonne pour cette ligne dans Lignes de temps. Pour ajouter un commentaire à l'entrée d'un jour spécifique, choisissez la cellule correspondante. Si la cellule a une valeur différente de zéro, un contrôle
Pour revoir rapidement plusieurs commentaires pour la ligne sélectionnée, dans le Lignes de temps barre d'action, choisissez Gérer > Détail.
Options avancées
Pour effacer les données de la ligne existante, choisissez dans la barre d'actions, choisissez Traitement > Effacer les entrées de données, puis spécifiez l'ensemble des lignes à effacer.
Si l'unité a un ou plusieurs Dimensions configurés pour la modification, vous pouvez choisir la colonne et la cellule correspondantes pour spécifier une nouvelle valeur de dimension.
Soumettre pour approbation
Lorsque la saisie de données est terminée, dans la barre d'actions, choisissez Demande d'approbation > Unité entière, Employé sélectionné, ou Ligne sélectionnée selon le cas. La feuille de temps est envoyée pour approbation. Si l'employé qui effectue la saisie de données est également configuré comme approbateur
Lorsque les lignes de saisie de feuille de temps sont envoyées pour approbation, Sparkrock Impact utilise l'affectation RH qui se trouve sur la ligne comme source pour la correspondance du filtre du groupe d'approbation, par exemple, Correspondance par emplacement, Correspondance par catégorie RH, et Correspondance par département RH.
Informations connexes
Commentaires
Pour envoyer des commentaires sur cette page, sélectionnez le lien suivant :