Lignes d'achat récurrentes
Dans les documents d'achat, si vous ajoutez souvent des lignes avec les mêmes informations, telles que des comptes du grand livre général, des dimensions, des montants Obtenir les lignes récurrentes pour insérer les codes d'achat standard dans le Lignes.
Remarque
Remarque:
Les codes d'achat standard sont spécifiques au fournisseur uniquement. De plus, les codes d'ensemble de comptes ne peuvent pas être spécifiés dans le cadre d'un code d'achat standard. De plus, il existe des restrictions concernant les types de colonnes pouvant être spécifiés. Vous pourriez trouver que les fonctionnalités d'importation de lignes de factures ou de copie de document de Sparkrock Impact sont une meilleure option.
Créer des codes d'achat standard
Pour pouvoir obtenir des lignes récurrentes dans un document d'achat, tel qu'une facture achat, des codes d'achat standard doivent être créés
Pour créer des codes d'achat standard
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez lignes d'achat récurrentes, puis choisissez le lien associé.La Lignes achat récurrentes page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Fiche code d'achat standard page s'ouvre.
Dans Code, spécifiez un code pour représenter cet achat standard.
Dans Description, spécifiez une description pour le code.
Dans Code devise, spécifiez un code.
Sur l' Lignes, dans Type, spécifiez une valeur, par exemple, Compte du grand livre.
Les valeurs acceptables pour le Type champ sont les mêmes valeurs qui apparaissent dans une ligne de facture achat ou une ligne de commande achat.
Dans N°, selon la valeur spécifiée dans Type, spécifiez une valeur appropriée.
Par exemple, si Compte du grand livre général a été spécifié dans le Type champ, spécifiez un numéro de compte du grand livre général.
Dans Description, vérifiez que la valeur par défaut renseignée automatiquement est ce que vous souhaitez, sinon vous pouvez remplacer la valeur par défaut
Dans Quantité, spécifiez un montant.
Remplissez les champs restants selon les besoins.
Si la configuration de validation des dimensions est activée, les dimensions ne sont pas validées dans le cadre de cette fonctionnalité. Il est important de saisir les segments qui constituent une configuration d'ensemble de comptes valide dans Sparkrock Impact. Sinon, lorsque des lignes d'achat récurrentes sont insérées sur une facture d'achat, une erreur de validation d'ensemble de comptes peut se produire.
Attribuer des codes d'achat standard aux fournisseurs
Pour pouvoir obtenir des lignes récurrentes dans un document d'achat, tel qu'une facture achat, après la création des codes d'achat standard
Pour attribuer des codes d'achat standard aux fournisseurs
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez fournisseurs, puis choisissez le lien associé.La Fournisseurs page s'ouvre.
Sélectionnez le fournisseur pour lequel vous souhaitez attribuer un ou plusieurs codes d'achat standard, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Consulter.
La Fiche fournisseur page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Connexe > Dans le champ > Lignes achat récurrentes.
La Lignes achat récurrentes page s'ouvre.
Dans Code, spécifiez le code d'achat standard que vous souhaitez attribuer à ce fournisseur.
Dans Description, vérifiez que la valeur par défaut est ce que vous souhaitez, sinon vous pouvez remplacer la valeur par défaut.
Dans Insérer des lignes récurrentes sur les devis, précisez l'une des valeurs suivantes :
Manuel: Dans un devis d'achat, une notification de lignes d'achat récurrentes n'est pas affichée en haut de la page. Si vous souhaitez
Automatique: Dans un devis d'achat, une notification de lignes d'achat récurrentes s'affiche en haut de la page. Si un seul code d'achat standard Obtenir les lignes récurrentes, la ligne d'achat récurrente est automatiquement insérée dans le devis. Si plusieurs codes d'achat standard existent pour le
Toujours demander: Dans un devis d'achat, une notification de lignes d'achat récurrentes s'affiche en haut de la page. Vous devez insérer manuellement
Dans Insérer des lignes récurrentes sur les commandes, précisez l'une des valeurs suivantes :
Manuel: Dans une commande achat, une notification de lignes d'achat récurrentes n'est pas affichée en haut de la page. Si vous souhaitez
Automatique: Dans une commande achat, une notification de lignes d'achat récurrentes s'affiche en haut de la page. Si un seul code d'achat standard Obtenir les lignes récurrentes, la ligne d'achat récurrente est automatiquement insérée dans la commande. Si plusieurs codes d'achat standard existent pour le
Toujours demander: Dans une commande achat, une notification de lignes d'achat récurrentes s'affiche en haut de la page. Vous devez insérer manuellement
Dans la Insérer des lignes récurrentes sur les factures champ, spécifiez l'une des valeurs suivantes :
Manuel: Dans une facture achat, une notification de lignes d'achat récurrentes n'est pas affichée en haut de la page. Si vous souhaitez
Automatique: Dans une facture achat, une notification de lignes d'achat récurrentes s'affiche en haut de la page. Si un seul code d'achat standard Obtenir les lignes récurrentes, la ligne d'achat récurrente est automatiquement insérée dans la facture. Si plusieurs codes d'achat standard existent pour le
Toujours demander: Dans une facture achat, une notification de lignes d'achat récurrentes s'affiche en haut de la page. Vous devez insérer manuellement
Dans Insérer des lignes récurrentes sur les avoirs, précisez l'une des valeurs suivantes :
Manuel: Dans un avoir d'achat, une notification de lignes d'achat récurrentes n'est pas affichée en haut de la page. Si vous
Automatique: Dans un avoir d'achat, une notification de lignes d'achat récurrentes s'affiche en haut de la page. Si un seul code d'achat standard Obtenir les lignes récurrentes, la ligne d'achat récurrente est automatiquement insérée dans l'avoir. Si plusieurs codes d'achat standard existent pour le
Toujours demander: Dans un avoir d'achat, une notification de lignes d'achat récurrentes s'affiche en haut de la page. Vous devez insérer manuellement
Insérer des lignes d'achat standard dans une facture achat
Après que des codes d'achat standard ont été attribués à des fournisseurs, dans une facture achat, vous pouvez choisir Obtenir les lignes récurrentes et insérer les codes d'achat standard dans le Lignes section.
Pour insérer des lignes d'achat standard dans une facture achat
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Factures d'achat, puis choisissez le lien associé.La Factures d'achat page s'ouvre.
Sélectionnez la facture achat pour laquelle vous souhaitez obtenir des lignes récurrentes, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Consulter.
La Facture d'achat page s'ouvre.
Dans la notification, choisissez Obtenir les lignes récurrentes.
La Lignes achat récurrentes page s'ouvre.
Si nécessaire, pour afficher le contenu d'un code d'achat standard, sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez afficher, puis dans le Fiche.
La Fiche code d'achat standard page s'ouvre.
Pour revenir à la Lignes achat récurrentes page, choisissez
.Sélectionnez une ou plusieurs lignes d'achat récurrentes que vous souhaitez insérer, puis choisissez OK.
Sur l' Lignes, les lignes d'achat récurrentes sont insérées et vous pouvez poursuivre avec la facture achat selon votre processus habituel.
Après avoir inséré des lignes d'achat récurrentes et être retourné à la facture achat, la notification et le Obtenir les lignes récurrentes lien ne s'affichent plus. Si nécessaire, pour ouvrir le Lignes achat récurrentes page, dans la barre d'actions, choisissez Actions > Fonctions > Extraire lignes achat récurrentes.
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