Paie rétroactive

Sparkrock Impact offre la possibilité de traiter un paiement rétroactif pour compenser la différence entre ce que l'employé a été payé et ce qui était prévu.

Cela peut se produire lorsque le salaire est augmenté au milieu d'un cycle de paie, ou si l'affectation de l'employé avait un ETP incorrect

La fonctionnalité de paie rétroactive existe pour les demandes RH ayant les types de traitement suivants :

Affectation supplémentaire
Changement de détails
Nouvelle embauche
Réembauche
Virement

Des paiements rétroactifs négatifs peuvent survenir dans les cas où un employé a été trop payé lors de périodes de paie précédentes.

Remarque

Remarque:
Les montants d'indemnités incorrects et les dates d'emploi incorrectes ne sont pas pris en charge.

Si l'une des conditions suivantes existe, la paie rétroactive ne peut pas être traitée dans les écritures comptables :

Code de grille salariale, Code d'échelle salariale, ou Étape salariale sont vides. Lorsque l'un de ces champs est vide, Sparkrock Impact ne peut pas déterminer le taux de rémunération.
La Multiplicateur est zéro. Le Multiplicateur peut être nul dans les cas où l'employé n'est pas payé. Sparkrock Impact ne peut pas calculer une paie rétroactive lorsque l'employé n'a pas été payé, par exemple, un congé sans solde.
Un Code d’indemnité existe. La paie rétroactive des paiements d'indemnités n'est pas prise en charge.
La Montant est zéro. Si un employé n'a pas reçu de revenus, la paie rétroactive ne peut pas être calculée.
Un N° de demande RH existe. La rétroactivité de Paiements ponctuels n'est pas prise en charge.
Un N° d'incident d'absence existe. Sparkrock Impact ne considère pas un paiement rétroactif pour un suppléant car le suppléant peut être payé différemment selon qu'il a travaillé un certain nombre de jours consécutifs.
Si l'écriture comptable a été générée à partir de la fonctionnalité de paie des jours fériés.
Si l'écriture comptable est un enregistrement de versement.
Sur l' Codes de paie RH , le champ Exclure de la paie rétroactive case à cocher est sélectionnée pour le code de paie RH respectif.

Afficher les affectations d'employés nécessitant un paiement rétroactif

La Feuille de travail de paie rétroactive affiche quelles affectations d'employés nécessitent un paiement rétroactif. Si les lignes dans la Feuille de travail de paie rétroactive sont traités, Sparkrock Impact crée une demande RH de paiement unique. Pour un changement de grille salariale, une demande RH de modification des détails est également créée. Pour un montant de salaire ou d'ETP incorrect, Sparkrock Impact crée uniquement une demande RH de paiement unique.

Des lignes peuvent être ajoutées manuellement à la feuille de travail et les montants suggérés peuvent être modifiés selon les besoins.

Pour afficher les affectations d'employés nécessitant un paiement rétroactif

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de paie rétroactive, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Pour renseigner la feuille de travail de paie rétroactive avec des données, dans la barre d'actions, choisissez Accueil > Charger les lignes.

La Charger les lignes de paie rétroactive la page s'ouvre. Dans le Charger les lignes de paie rétroactive page vous pouvez spécifier le type de paie rétroactive à traiter.
Dans Cause de la paie rétroactive, spécifiez l'une des options acceptables suivantes :
- Changement de grille: Spécifiez cette option lorsqu'un ou plusieurs paiements rétroactifs à traiter résultent d'un changement de grille de paie d'affectation.
  
  Lorsque vous spécifiez cette option, Code de grille salariale, Date rétroactive, et Date d'entrée en vigueur nécessitent une valeur.
- Changement d’attribution: Spécifiez cette option lorsqu'un ou plusieurs paiements rétroactifs à traiter résultent d'une modification des informations d'affectation
  
  Lorsque vous spécifiez cette option, Code de grille salariale et Date rétroactive deviennent en lecture seule.
  
  Cette option inclut des fonctionnalités pour le type de traitement de demande RH de Modification des détails et Transfert.
- Nouvelle affectation: Spécifiez cette option lorsque des documents sont soumis aux RH après un délai et que l'employé a manqué au moins une période de paie
  
  Cette option inclut des fonctionnalités pour les types de traitement de demande RH de Affectation supplémentaire, Nouvelle embauche, et Réembauche.
Dans Grille salariale, spécifiez la grille de paie pour laquelle un changement de paie rétroactive a eu lieu.
Dans Date rétroactive, spécifiez la date à laquelle les taux de rémunération révisés ont pris effet.
Dans Date d'entrée en vigueur, spécifiez la date pour les deux Date de début du calcul de la nouvelle affectation d'employé RH à créer lors du traitement des demandes RH de modification des détails ainsi que le Date d'entrée en vigueur des demandes RH de paiement ponctuel. La date doit coïncider avec une période du cycle de paie Date de début.
Dans Début de l'année scolaire, pour séparer les montants de paie rétroactive entre l'année scolaire précédente et l'année scolaire en cours, spécifiez la date de début de l'année scolaire. Si vide, Sparkrock Impact applique la totalité du montant de paie rétroactive à l'année en cours.
Dans Code de motif RH pour les détails, spécifiez le code de motif RH à utiliser pour la demande RH de modification des détails à créer pour le nouveau taux de rémunération.
Dans Code de motif RH ponctuel, spécifiez le code de motif RH à utiliser pour la demande RH de paiement ponctuel à créer pour payer à l'employé le
Dans Code de paie RH rétroactif, spécifiez le code de paie RH à utiliser lors de la création des demandes RH de paiement ponctuel.
Pour effacer le lot de paie rétroactive avant le chargement de nouvelles données, activez Effacer le lot.
Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.

Mettre à jour le statut des lignes de la feuille de travail de paie rétroactive

Sur l' Feuille de travail de paie rétroactive, vous pouvez mettre à jour le Statut d'une ou plusieurs lignes sélectionnées à Révisé. Vous pouvez également mettre à jour le Statut d'une ou plusieurs lignes sélectionnées de Révisé à Ouvert. Pour apporter des modifications à un Feuille de travail de paie rétroactive enregistrement, le Statut doit être Ouvert.

Pour mettre à jour le statut des lignes de la feuille de travail de paie rétroactive à révisé

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de paie rétroactive, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Charger les lignes.
Sélectionnez les enregistrements pour lesquels vous souhaitez mettre à jour le Statut à Révisé.

Si vous souhaitez mettre à jour le Statut pour tous les enregistrements, ne sélectionnez aucun enregistrement.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Marquer comme révisé.

Pour mettre à jour le statut des lignes de la feuille de travail de paie rétroactive de révisé à ouvert

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de paie rétroactive, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Charger les lignes.
Sélectionnez les enregistrements pour lesquels vous souhaitez mettre à jour le Statut de Révisé à Ouvert.

Si vous souhaitez mettre à jour le Statut pour tous les enregistrements, ne sélectionnez aucun enregistrement.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Rouvrir.

Traiter les lignes de la feuille de travail de paie rétroactive

Sur l' Feuille de travail de paie rétroactive, vous pouvez traiter toutes les lignes ou des lignes sélectionnées.

Pour traiter toutes les lignes de la feuille de travail de paie rétroactive

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de paie rétroactive, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Charger les lignes.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Traiter toutes les lignes.

La Traiter la feuille de travail des demandes RH page s'ouvre.
Pour spécifier que des demandes RH doivent être créées, activez Créer des demandes RH.
Pour spécifier que des demandes RH doivent être créées uniquement pour les lignes révisées, activez Créer uniquement pour les révisées.
Pour spécifier que les demandes RH doivent être traitées après leur création, activez Traiter toutes les étapes.
Pour spécifier que le Statut des demandes RH doit être modifié à Terminé après leur traitement, activez Passer au statut Terminé.
Choisissez OK.

Pour traiter des lignes sélectionnées de la feuille de travail de paie rétroactive

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de paie rétroactive, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Charger les lignes.
Sélectionnez les lignes que vous souhaitez traiter.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Traiter les lignes sélectionnées.

La Traiter la feuille de travail des demandes RH page s'ouvre.
Pour spécifier que des demandes RH doivent être créées, activez Créer des demandes RH.
Pour spécifier que des demandes RH doivent être créées uniquement pour les lignes révisées, activez Créer uniquement pour les révisées.
Pour spécifier que des demandes RH doivent être traitées après leur création, activez Traiter toutes les étapes.
Pour spécifier que le Statut des demandes RH doit être modifié à Terminé après leur traitement, activez Passer au statut Terminé.
Choisissez OK.

Fractionner les montants de paie rétroactive

Vous pouvez fractionner les montants de paie rétroactive en un nouveau montant ou sur plusieurs périodes de paie. Le fractionnement

Pour fractionner les montants de paie rétroactive en un nouveau montant

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de paie rétroactive, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Charger les lignes.
Sélectionnez les lignes que vous souhaitez fractionner.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Diviser la ligne.

La Fractionner la ligne de la feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Dans Type de fractionnement, choisissez Nouveau montant.
Dans Date d'entrée en vigueur du fractionnement, spécifiez la date d'entrée en vigueur du nouveau paiement ponctuel.
Dans Montant à fractionner, spécifiez le montant à fractionner du paiement ponctuel actuel vers un autre paiement ponctuel avec une nouvelle date d'entrée en vigueur.
Choisissez OK.

Pour fractionner les montants de paie rétroactive sur plusieurs périodes de paie

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de paie rétroactive, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Charger les lignes.
Sélectionnez les lignes que vous souhaitez fractionner.
Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Diviser la ligne.

La Fractionner la ligne de la feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Dans Type de fractionnement, choisissez Par périodes de cycle de paie.
Dans Nb de périodes de cycle de paie, spécifiez le nombre de périodes de cycle de paie sur lequel le montant actuel doit être fractionné.
Choisissez OK.

Traiter la paie rétroactive pour un changement de grille de paie

Sparkrock Impact offre la possibilité de traiter la paie rétroactive en cas de changement de grille salariale.

Pour traiter la paie rétroactive pour un changement de grille de paie

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez grilles salariales, puis choisissez le lien associé.

La Grilles salariales page s'ouvre.
Sélectionnez la grille de paie que vous souhaitez copier, puis dans la barre d'actions, choisissez Copier.

La Copier la grille salariale page s'ouvre.
Spécifiez les valeurs selon les besoins, puis dans la barre d'actions, choisissez OK.

Une nouvelle grille de paie RH est créée en fonction des valeurs spécifiées.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de paie rétroactive, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Charger les lignes.

Pour un changement de grille, deux lignes sont créées pour chaque employé. Une ligne sert à payer à l'employé le montant de paie rétroactive calculé
Révisez les données dans la feuille de travail. Si les entrées sont correctes, pour créer les demandes RH liées, effectuez l'une des étapes suivantes
- Pour traiter des lignes sélectionnées, sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez traiter, puis dans la barre d'actions, choisissez Accueil > Traiter les lignes sélectionnées.
- Pour traiter toutes les lignes, dans la barre d'actions, choisissez Accueil > Traiter toutes les lignes.
La Traiter la feuille de travail des demandes RH page s'ouvre.

Effectuez les étapes suivantes :
1. Pour spécifier que des demandes RH doivent être créées, activez Créer des demandes RH.
2. Pour spécifier que des demandes RH doivent être créées uniquement pour les lignes révisées, activez Créer uniquement pour les révisées.
3. Pour spécifier que des demandes RH doivent être traitées après leur création, activez Traiter toutes les étapes.
4. Pour spécifier que le Statut des demandes RH doit être modifié à Terminé après leur traitement, activez Passer au statut Terminé.
5. Choisissez OK.
  Après le traitement des lignes, une boîte de dialogue s'affiche et indique le nombre de demandes RH créées. Pour un changement de grille
6. Pour fermer la boîte de dialogue, choisissez OK.
  Les lignes traitées sont supprimées de la Feuille de travail de paie rétroactive.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.

La Demandes RH page s'ouvre.
Traitez les demandes RH créées selon votre processus habituel.

Les demandes RH de paiement ponctuel doivent avoir un Statut de Terminé pour être éligibles au traitement dans le journal de rémunération.
Traitez la paie selon votre processus habituel.

Traiter la paie rétroactive pour un changement d'ETP

Sparkrock Impact offre la possibilité de traiter la paie rétroactive pour un changement d'ETP.

Considérez l'exemple suivant qui illustre une situation où la paie rétroactive doit être traitée pour un changement d'ETP :

Un employé a été embauché le 15 octobre 2020 avec un ETP actif de 1,0. Il a été réalisé plus tard que l'employé aurait dû être embauché avec un ETP actif de 0,8. Lorsque l'ETP incorrect a été constaté, une demande RH de modification des détails a été créée avec un Date d'entrée en vigueur de 15 novembre 2020. La demande RH de modification des détails a été traitée pour réduire le ETP actif de 1,0 à 0,8. Sur la Demande RH - Modification de détails , sur le raccourci Paie Raccourci, Rétroactivité à calculer était activé. La date d'embauche de l'employé du 15 octobre 2020 a été saisie dans Date rétroactive. Le traitement de la demande RH de modification des détails a entraîné la création d'un ajustement de paie rétroactive pour les paies traitées

Pour traiter la paie rétroactive pour un changement d'ETP

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de paie rétroactive, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Charger les lignes.

Lorsque vous chargez des lignes, le Date d'entrée en vigueur, représente le début de la période de paie où le paiement rétroactif doit avoir lieu.
Révisez les données dans la feuille de travail. Si les entrées sont correctes, pour créer les demandes RH liées, effectuez l'une des étapes suivantes
- Pour traiter des lignes sélectionnées, sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez traiter, puis dans la barre d'actions, choisissez Accueil > Traiter les lignes sélectionnées.
- Pour traiter toutes les lignes, dans la barre d'actions, choisissez Accueil > Traiter toutes les lignes.
La Traiter la feuille de travail des demandes RH la page s'ouvre. Effectuez les étapes suivantes :
1. Pour spécifier que des demandes RH doivent être créées, activez Créer des demandes RH.
2. Pour spécifier que des demandes RH doivent être créées uniquement pour les lignes révisées, activez Créer uniquement pour les révisées.
3. Pour spécifier que des demandes RH doivent être traitées après leur création, activez Traiter toutes les étapes.
4. Pour spécifier que le Statut des demandes RH doit être modifié à Terminé après leur traitement, activez Passer au statut Terminé.
5. Choisissez OK.
  Après le traitement des lignes, une boîte de dialogue s'affiche et indique le nombre de demandes RH créées.
6. Pour fermer la boîte de dialogue, choisissez OK.
  Les lignes traitées sont supprimées de la Feuille de travail de paie rétroactive.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.

La Demandes RH page s'ouvre.
Traitez les demandes RH créées selon votre processus habituel.

Les demandes RH de paiement ponctuel doivent avoir un Statut de Terminé pour être éligible au traitement dans le journal de rémunération.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez journal de rémunération, puis choisissez le lien associé.

Si nécessaire, sélectionnez un modèle de journal de rémunération, puis choisissez OK.

La Journal de rémunération page s'ouvre.
Chargez les lignes pour la paie dans laquelle l'employé doit recevoir son paiement rétroactif.
Traitez la paie selon votre processus habituel.

Traiter la paie rétroactive pour un montant de salaire incorrect

Sparkrock Impact offre la possibilité de traiter la paie rétroactive pour un montant de salaire incorrect.

Considérez l'exemple suivant qui illustre une situation où la paie rétroactive doit être traitée pour un montant de salaire incorrect :

Un employé a été embauché le 1er octobre 2020 avec un montant de salaire qui s'est avéré trop bas par la suite. Plusieurs paies ont été traitées Date d'entrée en vigueur de 16 novembre 2020. Cette date représente la prochaine paie à traiter avec le montant de salaire correct. La demande RH de modification des détails a été Demande RH - Modification de détails , sur le raccourci Paie Raccourci, Rétroactivité à calculer était activé. La date d'embauche de l'employé du 1er octobre 2020 a été saisie dans Date rétroactive. La création de la demande RH de modification des détails entraîne la création d'un ajustement de paie rétroactive pour les paies entre le 1er oct.

Pour traiter la paie rétroactive pour un montant de salaire incorrect

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez feuille de travail de paie rétroactive, puis choisissez le lien associé.

La Feuille de travail de paie rétroactive page s'ouvre.
Charger les lignes.

Lorsque vous chargez des lignes, le Date d'entrée en vigueur, représente le début de la période de paie où le paiement rétroactif doit avoir lieu.
Révisez les données dans la feuille de travail. Si les entrées sont correctes, pour créer les demandes RH liées, effectuez l'une des étapes suivantes
- Pour traiter des lignes sélectionnées, sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez traiter, puis dans la barre d'actions, choisissez Accueil > Traiter les lignes sélectionnées.
- Pour traiter toutes les lignes, dans la barre d'actions, choisissez Accueil > Traiter toutes les lignes.
La Traiter la feuille de travail des demandes RH la page s'ouvre. Effectuez les étapes suivantes :
1. Pour spécifier que des demandes RH doivent être créées, activez Créer des demandes RH.
2. Pour spécifier que des demandes RH doivent être créées uniquement pour les lignes révisées, activez Créer uniquement pour les révisées.
3. Pour spécifier que des demandes RH doivent être traitées après leur création, activez Traiter toutes les étapes.
4. Pour spécifier que le Statut des demandes RH doit être modifié à Terminé après leur traitement, activez Passer au statut Terminé.
5. Choisissez OK.
  Après le traitement des lignes, une boîte de dialogue s'affiche et indique le nombre de demandes RH créées.
6. Pour fermer la boîte de dialogue, choisissez OK.
  Les lignes traitées sont supprimées de la Feuille de travail de paie rétroactive.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.

La Demandes RH page s'ouvre.
Traitez les demandes RH créées selon votre processus habituel.

Les demandes RH de paiement ponctuel doivent avoir un Statut de Terminé pour être éligible au traitement dans le journal de rémunération.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez journal de rémunération, puis choisissez le lien associé.

Si nécessaire, sélectionnez un modèle de journal de rémunération, puis choisissez OK.

La Journal de rémunération page s'ouvre.
Chargez les lignes pour la paie dans laquelle l'employé doit recevoir son paiement rétroactif.
Traitez la paie selon votre processus habituel.

Motifs de cessation d'emploi pour la paie rétroactive

Le processus de création des motifs de cessation d'emploi tient compte des cas où un employé a des entrées de paie rétroactive. Dans les cas où

Les scénarios suivants illustrent comment les lignes de détail des motifs de cessation d'emploi s'affichent.

Scénario 1 :

L'employé a été embauché le 31/10/2021.
3 paies ont été traitées.
L'employé a quitté le 12/12/2021.

Dans ce scénario, les lignes de détail des motifs de cessation d'emploi s'affichent comme dans le tableau suivant.

Date de début	Date de fin	Montant
28/11/2021	11/12/2021	1 837,18 $
14/11/2021	27/11/2021	1 837,18 $
31/10/2021	13/11/2021	1 837,18 $
		145,00 $

Scénario 2 :

L'employé a été embauché le 14/11/2021.
La date rétroactive est le 31/10/2021.
2 paies ont été traitées. La première paie inclut la paie rétroactive pour la paie manquée.
L'employé a quitté le 12/12/2021.

Dans ce scénario, les lignes de détail des motifs de cessation d'emploi s'affichent comme dans le tableau suivant.

Date de début	Date de fin	Montant
28/11/2021	11/12/2021	1 837,18 $
14/11/2021	27/11/2021	3 049,34 $
		95,00 $

Entrées de détail de paie rétroactive

Après le traitement des lignes dans la Feuille de travail de paie rétroactive page, les entrées de détail de paie rétroactive sont disponibles pour affichage depuis les pages suivantes :

Demande RH - Paiement ponctuel
Journal de rémunération
Écritures du registre de rémunération

Pour afficher les entrées de détail de paie rétroactive depuis la Demande RH - Paiement ponctuel page, dans la barre d'actions, choisissez Entrées de détail de paie rétroactive.

Pour afficher les entrées de détail de paie rétroactive depuis la Journal de rémunération page, sélectionnez la ligne de paie rétroactive applicable, puis dans la barre d'actions, choisissez Connexe > Entrées de détail de paie rétroactive.

Pour afficher les entrées de détail de paie rétroactive depuis la Écritures du registre de rémunération page, sélectionnez la ligne de paie rétroactive applicable, puis dans la barre d'actions, choisissez Connexe > Entrées de détail de paie rétroactive.

Dates par défaut basées sur la date rétroactive

Pour les demandes RH où le Cause de la rétroactivité est égal à Nouvelle affectation, plusieurs champs de date sont automatiquement mis à jour lorsqu'une date rétroactive est spécifiée. Par exemple, dans le Détails page d'une demande RH où la Type de processus est égal à Nouvelle embauche, Réembauche, ou Affectation supplémentaire, lorsqu'une valeur est spécifiée dans le Date rétroactive champ, les champs de date suivants dans la demande RH sont automatiquement mis à jour avec la date rétroactive :

Date de début de l’affectation
Date d’admissibilité aux avantages sociaux ou de Date d'entrée en vigueur sur la Avantages sociaux Raccourci
Date de crédit de vacances
Date d'ancienneté

La Date d'ancienneté est mis à jour uniquement dans les cas où il est renseigné automatiquement.