Absences basées sur le rôle et demandes RH de modification de détails
Pour prendre en charge les absences basées sur les rôles, Sparkrock Impact inclut des fonctionnalités de demande RH pour Type de processus de Changement de détails.
Cette fonctionnalité est visible ou activée lorsque dans le Configuration RH avancée , les informations Absences basées sur les rôles est activé.
Code de 30-MODIF DÉTAILS
Sparkrock Impact inclut des fonctionnalités de demande RH pour Type de processus de Changement de détails et la Code motif RH de 30-MODIF DÉTAILS pour prendre en charge la fonctionnalité des absences basées sur les rôles.
Cette fonctionnalité est visible ou activée lorsque dans le Configuration RH avancée , les informations Absences basées sur les rôles est activé.
Raccourci Gestion des présences
Sur l' Demande RH - Modification de détails page, après avoir spécifié une valeur pour Affectation d'employé RH, Sparkrock Impact renseigne le nouveau Gestion des présences Raccourci avec le Code du plan de présence, Code du groupe d’approbation, Horaire de travail hebdomadaire, et Calendrier d'absence du plan de présence par défaut attribué au poste RH.
Si nécessaire, vous pouvez modifier les valeurs pour Code du plan de présence, Code du groupe d’approbation, Horaire de travail hebdomadaire, et Calendrier d'absence.
Le plan de présence reste le même
Lorsque le plan de présence reste le même ou en d'autres termes, qu'il n'y a pas de changement au code du plan de présence, Sparkrock Impact effectue les tâches suivantes :
- Duplique les lignes du plan de présence des employés, y compris les soldes.
- Définit la valeur de No écriture d’affectation RH emp. dans les lignes du plan de présence des employés pour avoir le numéro représentant la nouvelle affectation.
- Définit la valeur de No écriture d’affectation RH emp. dans les absences des employés ou les enregistrements d'absences pour avoir le numéro représentant la nouvelle affectation.
- Supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation.
Le calendrier de ces tâches dépend du Date d'entrée en vigueur. Lorsque Date d'entrée en vigueur est inférieure ou égale à la date de travail, Sparkrock Impact transfère toutes les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation vers la nouvelle affectation, puis supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation. Autrement, lorsque Date d'entrée en vigueur est dans le futur, Sparkrock Impact crée une tâche planifiée qui effectue les étapes suivantes lors de Date d'entrée en vigueur est atteint :
1. Transfère toutes les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation vers la nouvelle affectation.
1. Supprime les lignes du plan de présence des employés
Jusqu'au Date d'entrée en vigueur, Sparkrock Impact offre la possibilité aux utilisateurs de consulter les lignes du plan de présence des employés et de demander des absences pour l'ancienne affectation.
Le plan de présence est nouveau
Lorsque le plan de présence est nouveau, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Crée des lignes du plan de présence des employés pour le nouveau plan de présence.
- Définit la valeur de No écriture d’affectation RH emp. pour avoir le numéro représentant la nouvelle affectation.
- Supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation.
Sparkrock Impact crée uniquement des lignes du plan de présence des employés pour les causes d'absence associées au nouveau plan de présence. Pour les causes d'absence qui ne sont pas associées au nouveau plan de présence, la valeur de No écriture d’affectation RH emp. dans les absences des employés liées ou les enregistrements d'absences continuent d'avoir le numéro représentant l'ancienne affectation
Le calendrier des étapes dépend du Date d'entrée en vigueur. Lorsque Date d'entrée en vigueur est inférieure ou égale à la date de travail, Sparkrock Impact transfère les lignes du plan de présence de l'ancienne affectation vers la nouvelle affectation pour les causes d'absence associées au nouveau plan de présence, puis supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation. Autrement, lorsque Date d'entrée en vigueur est dans le futur, Sparkrock Impact crée une tâche planifiée qui effectue les étapes suivantes lors de Date d'entrée en vigueur est atteint :
1. Transfère les lignes du plan de présence de l'ancienne affectation vers la nouvelle affectation pour les causes d'absence associées
Jusqu'à la date d'effet, Sparkrock Impact offre la possibilité aux utilisateurs de consulter les lignes du plan de présence des employés et de demander des absences pour l'ancienne affectation.
Exemple
L'exemple suivant illustre les résultats du traitement.
Un employé a les affectations suivantes.
| Affectation no | Date d'entrée en vigueur | Code motif d'absence | Jours |
|---|---|---|---|
| 25 | 15/01/2024 | VAC | 10 |
| 15 | 01/06/2023 | VAC | 10 |
L'employé passe de son ancienne affectation (15) à sa nouvelle affectation (25) à la date d'entrée en vigueur.
Le tableau suivant illustre les scénarios et résultats après le traitement de la demande RH de modification des détails.
| Scénario | Résultat |
|---|---|
| L'employé prend 10 jours de vacances avant le 15/01/2024 | Sparkrock Impact déduit les 10 jours de l'affectation no 15. Le 15/01/2024, l'affectation no 25 commence avec 0 jour. Sparkrock Impact ajuste le solde car les jours ont été pris de l'affectation no 15. |
| L'employé prend 3 jours de vacances avant le 15/01/2024 | Sparkrock Impact déduit les 3 jours de l'affectation no 15. Le 15/01/2024, l'affectation no 25 commence avec 7 jours. |
| L'employé prend 10 jours de vacances après le 15/01/2024 | Le 15/01/2024, l'affectation no 25 commence avec 10 jours. |
| L'employé prend 10 jours de vacances entre le 10/01/2024 et le 20/01/2024 | Sparkrock Impact calcule le nombre de jours qui ont été demandés. Sparkrock Impact détermine que le nombre de jours avant le 15/01/2024 est de 4, puis déduit les 4 jours de l'affectation no 15. Sparkrock Impact ajoute le solde restant de 6 jours à l'affectation no 25 avant de réduire les heures. |
Contrepassation
Dans l'éventualité où la demande RH de modification des détails est extournée, Sparkrock Impact extourne toutes les modifications et si nécessaire, supprime les tâches planifiées afin que les plans de présence et les affectations apparaissent comme avant le traitement de la demande RH.
Code de motif RH de 55-RÉDUCT ETP, 60-AUGM COLA et 65-PROGRESSION
Lorsque vous traitez la demande RH, Sparkrock Impact effectue les étapes suivantes :
- Duplique les lignes du plan de présence des employés, y compris les soldes.
- Définit la valeur de No écriture d’affectation RH emp. dans les lignes du plan de présence des employés pour avoir le numéro représentant la nouvelle affectation.
- Définit la valeur de No écriture d’affectation RH emp. dans les absences des employés ou les enregistrements d'absences pour avoir le numéro représentant la nouvelle affectation.
- Supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation.
Le calendrier des étapes dépend du Date d'entrée en vigueur. Lorsque Date d'entrée en vigueur est inférieure ou égale à la date de travail, Sparkrock Impact transfère toutes les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation vers la nouvelle affectation, puis supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation. Autrement, lorsque Date d'entrée en vigueur est dans le futur, Sparkrock Impact crée une tâche planifiée qui effectue les étapes suivantes lors de Date d'entrée en vigueur est atteint :
- Transfère toutes les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation vers la nouvelle affectation.
- Supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation.
Jusqu'à la date d'effet, Sparkrock Impact offre la possibilité aux utilisateurs de consulter les lignes du plan de présence des employés et de demander des absences pour l'ancienne affectation.
Informations connexes
Traiter les demandes RH
Absences basées sur les rôles
Production de rapports du Système de données et d'analyse sur l'emploi (SDAE)
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