Absences basées sur le rôle et demandes RH de transfert
Pour prendre en charge les absences basées sur les rôles et la création de rapports dans le Système de données et d'analyse sur l'emploi (SDAE), la fonctionnalité de demandes RH pour Type de processus de Virement offre la possibilité de transférer les soldes d'absence d'une affectation à une autre lorsqu'un employé change de rôle
Gestion des présences
Lorsque les absences basées sur les rôles sont activées, dans le Demande RH - Transfert page, après avoir spécifié une valeur pour Code du poste RH cible, Sparkrock Impact renseigne Gestion des présences Raccourci avec le Code du plan de présence, Code du groupe d’approbation, Horaire de travail hebdomadaire, et Calendrier d'absence du plan de présence par défaut attribué au poste RH.
Si nécessaire, vous pouvez modifier les valeurs pour Code du plan de présence, Code du groupe d’approbation, Horaire de travail hebdomadaire, et Calendrier d'absence.
Lorsque vous traitez toutes les étapes, Sparkrock Impact renseigne automatiquement No écriture d’affectation RH emp. Le champ qui apparaît dans le Plan de présence des employés , sur le raccourci Lignes du plan de présence de l’employé Raccourci. Également, dans le Fiche d'affectation d'employé RH page, Sparkrock Impact met à jour les valeurs pour Code du plan de présence, Calendrier d'absence, et Horaire de travail hebdomadaire.
Soldes d'absence pour transfert
Sur l' Demande RH - Transfert page, il y a un Soldes d'absence pour transfert Onglet rapide. Sparkrock Impact renseigne automatiquement les lignes dans Soldes d'absence pour transfert Raccourci en fonction des codes de cause d'absence associés à l'affectation précédente de l'employé
Rétention des absences
Lorsque vous sélectionnez le Rétention des absences case à cocher pour un code de cause d'absence dans le Soldes d'absence pour transfert Onglet rapide, puis choisissez de traiter toutes les étapes d'une demande RH de transfert, Sparkrock Impact effectue les tâches supplémentaires suivantes pour les absences basées sur les rôles :
Transfère les soldes d'absence vers les lignes de présence des employés respectives de la nouvelle affectation vers laquelle l'employé est transféré.
Met à jour les lignes de présence des employés de l'affectation précédente avec le nouveau numéro d'entrée d'affectation d'employé RH.
Met à jour les entrées d'enregistrement des absences avec le nouveau numéro d'entrée d'affectation d'employé RH.
Alternativement, lorsque le Rétention des absences case est décochée, Sparkrock Impact n'effectue pas ces étapes supplémentaires.
Pour s'assurer que les codes de cause d'absence liés avec le Type de Catégorie sont transférés vers la nouvelle affectation, lorsque vous sélectionnez Rétention des absences pour une cause d'absence qui a un Type de Saisie, Sparkrock Impact sélectionne automatiquement le respectif Rétention des absences case à cocher pour le code de la catégorie liée.
Même plan de présence
Lorsque le plan de présence reste le même sur la nouvelle affectation ou en d'autres termes, qu'il n'y a pas de changement au code du plan de présence, Sparkrock Impact effectue les tâches suivantes :
- Duplique les lignes et soldes du plan de présence des employés pour les enregistrements ayant Rétention des absences sélectionné.
- Définit la valeur de No écriture d’affectation RH emp. dans les lignes du plan de présence des employés pour avoir le numéro représentant la nouvelle affectation.
- Supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation.
Le calendrier de ces tâches dépend du Date d'entrée en vigueur. Lorsque Date d'entrée en vigueur est inférieure ou égale à la Date de travail, Sparkrock Impact transfère les soldes des lignes du plan de présence des employés sélectionnées de l'ancienne affectation vers la nouvelle affectation, puis supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation. Autrement, lorsque Date d'entrée en vigueur est dans le futur, Sparkrock Impact crée une tâche planifiée qui transfère les soldes des lignes du plan de présence des employés sélectionnées de l'ancienne affectation vers la nouvelle affectation, puis supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation lorsque Date d'entrée en vigueur est atteint. Jusqu'au Date d'entrée en vigueur, Sparkrock Impact offre la possibilité aux utilisateurs de consulter les lignes du plan de présence des employés et de demander des absences de l'ancienne affectation.
Plan de présence différent ou nouveau
Lorsque le plan de présence sur la nouvelle affectation est différent ou en d'autres termes, qu'il y a un nouveau code de plan de présence, Sparkrock Impact effectue les tâches suivantes :
- Crée les lignes et soldes du plan de présence des employés dans le nouveau plan de présence pour les enregistrements ayant Rétention des absences sélectionné.
- Définit la valeur de No écriture d’affectation RH emp. dans les lignes du plan de présence des employés pour avoir le numéro représentant la nouvelle affectation.
- Supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation.
Le calendrier de ces tâches dépend du Date d'entrée en vigueur. Lorsque Date d'entrée en vigueur est inférieure ou égale à la Date de travail, Sparkrock Impact transfère les soldes des lignes du plan de présence sélectionnées de l'ancienne affectation vers la nouvelle affectation, puis supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation. Autrement, lorsque Date d'entrée en vigueur est dans le futur, Sparkrock Impact crée une tâche planifiée qui transfère les soldes des lignes du plan de présence des employés sélectionnées de l'ancienne affectation vers la nouvelle affectation, puis supprime les lignes du plan de présence des employés de l'ancienne affectation lorsque Date d'entrée en vigueur est atteint. Jusqu'au Date d'entrée en vigueur, Sparkrock Impact offre la possibilité aux utilisateurs de consulter les lignes du plan de présence des employés et de demander des absences pour l'ancienne affectation.
Contrepassation de la demande RH de transfert
Dans l'éventualité où la demande RH de transfert est extournée, Sparkrock Impact recrée toutes les lignes de présence des employés précédentes, pas seulement les lignes qui ont été sélectionnées pour le transfert. De plus, si nécessaire, Sparkrock Impact supprime les tâches planifiées créées lors du traitement de la demande RH de transfert et met à jour les entrées d'enregistrement d'absence respectives avec le numéro d'entrée d'affectation d'employé RH d'origine.
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