Envoyer une note de frais pour approbation

Si un flux de travail d’approbation est configuré pour les notes de frais et que vous êtes le demandeur ou un remplaçant désigné, vous pouvez envoyer une

Pour envoyer une note de frais pour approbation

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Remboursements de dépenses, puis choisissez le lien associé.

   La Remboursements de dépenses page s'ouvre.

2. Sélectionnez la note de frais que vous souhaitez envoyer pour approbation.

3. Selon la configuration de votre environnement pour la sélection des approbateurs et si vous souhaitez choisir l’approbateur de cette note de frais,

   • Si la sélection des approbateurs est activée dans votre environnement et que vous souhaitez choisir l’approbateur de cette note de frais, effectuez
     1. Sur la barre d'actions, choisissez Réquisition > Approbateurs.
        La Approbateurs de demandes financières page s'ouvre.
        Si aucun approbateur n’apparaît, vérifiez si la note de frais a été vérifiée. Pour plus d’informations, voir Vérifier une note de frais.
     2. Sélectionnez la case à cocher Activé case à cocher dans la ligne de l’approbateur que vous souhaitez pour approuver cette note de frais.
     3. Pour revenir à la Remboursements de dépenses page, choisissez .
   • Si la sélection des approbateurs est activée dans votre environnement et que vous ne souhaitez pas choisir l’approbateur de cette note de frais
   • Si la sélection de l'approbateur est désactivée, passez à l'étape suivante.

4. Sur la barre d'actions, choisissez Demande d'approbation > Envoyer une demande d'approbation.

   Sparkrock Impact vérifie la note de frais et, si activée, exécute la vérification budgétaire.

   S’il y a des erreurs, le Messages d'erreur page s’ouvre et affiche la liste des erreurs.

   Si la vérification budgétaire est activée, Sparkrock Impact vérifie la note de frais par rapport au budget et vous informe si le montant du budget est dépassé. Pour revenir à la note de frais, choisissez Non. Pour continuer le traitement de l’approbation de la note de frais, choisissez Oui.

   Un message d’état s’affiche indiquant que la note de frais a été envoyée pour approbation, et le Statut passe à En attente d'approbation.

Informations connexes

Approbations de notes de frais

Commentaires

Pour envoyer des commentaires sur cette page, sélectionnez le lien suivant :

feedback-product-docs@sparkrock.com