Envoyer une demande de paiement pour approbation

Si un flux de travail d’approbation est configuré pour les demandes de paiement et que vous êtes le demandeur ou un remplaçant désigné, vous pouvez envoyer

Pour envoyer une demande de paiement pour approbation

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Demandes de paiement, puis choisissez le lien associé.

   La Demandes de paiement page s'ouvre.

2. Sélectionnez la demande de paiement que vous souhaitez envoyer pour approbation.

3. Selon la configuration de votre environnement pour la sélection de l'approbateur et selon que vous souhaitez choisir l'approbateur de cette demande de paiement, effectuez l'une des étapes suivantes :

   • Si la sélection de l'approbateur est activée dans votre environnement et que vous souhaitez choisir l'approbateur de cette demande de paiement, effectuez les étapes suivantes :
     1. Sur la barre d'actions, choisissez Réquisition > Approbateurs.
        La Approbateurs de demandes financières page s'ouvre.
        Si aucun approbateur n’apparaît, vérifiez si la demande de paiement a été vérifiée. Pour plus d’informations, voir Vérifier une demande de paiement.
     2. Sélectionnez la case à cocher Activé case à cocher dans la ligne de l’approbateur que vous souhaitez pour approuver cette demande de paiement.
     3. Pour revenir à la Demandes de paiement page, choisissez .
   • Si la sélection de l'approbateur est activée dans votre environnement et que vous ne souhaitez pas choisir l'approbateur de cette demande de paiement, passez à l'étape suivante.
   • Si la sélection de l'approbateur est désactivée, passez à l'étape suivante.

4. Sur la barre d'actions, choisissez Demande d'approbation > Envoyer une demande d'approbation.

   Sparkrock Impact vérifie la demande de paiement et si activé, exécute la vérification budgétaire.

   S’il y a des erreurs, le Messages d'erreur page s’ouvre et affiche la liste des erreurs.

   Si la vérification budgétaire est activée, Sparkrock Impact vérifie la demande de paiement par rapport au budget et vous informe si le montant du budget est dépassé. Pour revenir à la demande de paiement, choisissez Non. Pour continuer le traitement de l’approbation de la demande de paiement, choisissez Oui.

   Un message d'état apparaît indiquant que la demande de paiement a été envoyée pour approbation, et le Statut passe à En attente d'approbation.

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