Envoyer une note de crédit d'achat pour approbation

Si un flux de travail d’approbation est configuré pour les avoirs sur achats et que vous êtes le demandeur ou un remplaçant désigné, vous pouvez

Pour envoyer un avoir sur achats pour approbation

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Avoirs d'achat, puis choisissez le lien associé.

   La Avoirs d'achat page s'ouvre.

2. Sélectionnez l’avoir sur achats que vous souhaitez envoyer pour approbation.

3. Selon la configuration de votre environnement pour la sélection des approbateurs et si vous souhaitez choisir l’approbateur de cet avoir sur achats,

   • Si la sélection des approbateurs est activée dans votre environnement et que vous souhaitez choisir l’approbateur de cet avoir sur achats,
     1. Sur la barre d'actions, choisissez Réquisition > Approbateurs.
        La Approbateurs de demandes financières page s'ouvre.
     2. Sélectionnez la case à cocher Activé case à cocher dans la ligne de l’approbateur que vous souhaitez pour approuver cet avoir sur achats.
     3. Pour revenir à la Avoirs d'achat page, choisissez .
   • Si la sélection des approbateurs est activée dans votre environnement et que vous ne souhaitez pas choisir l’approbateur de cet avoir sur achats
   • Si la sélection de l'approbateur est désactivée, passez à l'étape suivante.

4. Sur la barre d'actions, choisissez Demande d'approbation > Envoyer une demande d'approbation.

   Sparkrock Impact vérifie l'avoir d'achat et, si activée, exécute la vérification budgétaire.

   S’il y a des erreurs, le Messages d'erreur page s’ouvre et affiche la liste des erreurs.

   Si la vérification budgétaire est activée, Sparkrock Impact vérifie l'avoir d'achat par rapport au budget et vous informe si le montant du budget est dépassé. Pour revenir à l'avoir d'achat, choisissez Non. Pour continuer le traitement de l’approbation de l’avoir sur achats, choisissez Oui.

   Un message d’état s’affiche indiquant que l’avoir sur achats a été envoyé pour approbation, et le Statut passe à En attente d'approbation.

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