Envoyer une facture d'achat pour approbation

Si un flux de travail d’approbation est configuré pour les factures achat et que vous êtes le demandeur ou un remplaçant désigné, vous pouvez envoyer

Pour envoyer une facture achat pour approbation

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Factures d'achat, puis choisissez le lien associé.

   La Factures d'achat page s'ouvre.

2. Sélectionnez la facture achat que vous souhaitez envoyer pour approbation.

3. Selon la configuration de votre environnement pour la sélection des approbateurs et si vous souhaitez choisir l’approbateur de cette facture achat,

   • Si la sélection des approbateurs est activée dans votre environnement et que vous souhaitez choisir l’approbateur de cette facture achat,
     1. Sur la barre d'actions, choisissez Réquisition > Approbateurs.
        La Approbateurs de demandes financières page s'ouvre.
     2. Sélectionnez la case à cocher Activé case à cocher dans la ligne de l’approbateur que vous souhaitez pour approuver cette facture achat.
     3. Pour revenir à la Factures d'achat page, choisissez .
   • Si la sélection des approbateurs est activée dans votre environnement et que vous ne souhaitez pas choisir l’approbateur de cette facture achat
   • Si la sélection de l'approbateur est désactivée, passez à l'étape suivante.

4. Sur la barre d'actions, choisissez Demande d'approbation > Envoyer une demande d'approbation.

   Sparkrock Impact vérifie la facture d'achat et, si activée, exécute la vérification budgétaire.

   S’il y a des erreurs, le Messages d'erreur page s’ouvre et affiche la liste des erreurs.

   Si la vérification budgétaire est activée, Sparkrock Impact vérifie la facture d'achat par rapport au budget et vous informe si le montant du budget est dépassé. Pour revenir à la facture d'achat, choisissez Non. Pour continuer le traitement de l’approbation de la facture achat, choisissez Oui.

   Un message d’état s’affiche indiquant que la facture achat a été envoyée pour approbation, et le Statut passe à En attente d'approbation.

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