Envoyer un bon de commande pour approbation
Si un flux de travail d’approbation est configuré pour les commandes achat, les utilisateurs autorisés peuvent envoyer une commande achat avec un Statut de Ouvert pour approbation. Les utilisateurs ayant l’autorisation de modifier les commandes achat peuvent envoyer une commande achat modifiée pour approbation, même si
Pour envoyer une commande achat pour approbation
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez Bons de commande, puis choisissez le lien associé.La Commandes d'achat page s'ouvre.
Sélectionnez la commande achat que vous souhaitez envoyer pour approbation.
Selon la configuration de votre environnement pour la sélection des approbateurs et si vous souhaitez choisir l’approbateur de cette commande achat,
Si la sélection des approbateurs est activée dans votre environnement et que vous souhaitez choisir l’approbateur de cette commande achat,
Sur la barre d'actions, choisissez Réquisition > Approbateurs.
La Approbateurs de demandes financières page s'ouvre.
Sélectionnez la case à cocher Activé case à cocher dans la ligne de l’approbateur chargé d’approuver la commande achat.
Pour revenir à la Commandes d'achat page, choisissez
.
Si la sélection des approbateurs est activée et que vous ne souhaitez pas choisir l’approbateur, passez à l’étape suivante.
Si la sélection de l'approbateur est désactivée, passez à l'étape suivante.
Sur la barre d'actions, choisissez Demande d'approbation > Envoyer une demande d'approbation.
Sparkrock Impact vérifie le bon de commande et, si activée, exécute la vérification budgétaire.
Si des erreurs sont détectées, le Messages d'erreur page s’ouvre et affiche la liste des erreurs.
Si la vérification budgétaire est activée et que le montant du budget est dépassé, Sparkrock Impact vous invite à confirmer si vous souhaitez continuer.
Après la soumission réussie de la demande, un message d’état s’affiche, et le Statut passe à En attente d'approbation.
Informations connexes
Approbations de bons de commande
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