Envoyer une demande d'achat pour approbation

Si un flux de travail d’approbation est configuré pour les réquisitions d’achat et que vous êtes le demandeur ou un remplaçant désigné, vous pouvez

Pour envoyer une réquisition d’achat pour approbation

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Demandes d'achat, puis choisissez le lien associé.

   La Demandes d'achat page s'ouvre.

2. Sélectionnez la réquisition d’achat que vous souhaitez envoyer pour approbation.

3. Selon la configuration de votre environnement pour la sélection de l'approbateur et selon que vous souhaitez choisir l'approbateur de cette demande d'achat, effectuez l'une des étapes suivantes :

   • Si la sélection de l'approbateur est activée dans votre environnement et que vous souhaitez choisir l'approbateur de cette demande d'achat, effectuez les étapes suivantes :
     1. Sur la barre d'actions, choisissez Réquisition > Approbateurs.
        La Approbateurs de demandes financières page s'ouvre.
        Si aucun approbateur n’apparaît, vérifiez si la réquisition d’achat a été vérifiée. Pour plus d’informations, voir Vérifier une demande d'achat.
     2. Sur la ligne de l'approbateur que vous souhaitez approuver cette demande d'achat, sélectionnez le Activé case.
     3. Pour revenir à la Demandes d'achat page, choisissez .
   • Si la sélection de l'approbateur est activée dans votre environnement et que vous ne souhaitez pas choisir l'approbateur de cette demande d'achat, passez à l'étape suivante.
   • Si la sélection de l'approbateur est désactivée, passez à l'étape suivante.

4. Sur la barre d'actions, choisissez Demande d'approbation > Envoyer une demande d'approbation.

   Sparkrock Impact vérifie la demande d'achat et si activé, exécute la vérification budgétaire.

   S’il y a des erreurs, le Messages d'erreur page s’ouvre et affiche la liste des erreurs.

   Si la vérification budgétaire est activée, Sparkrock Impact vérifie la demande d'achat par rapport au budget et vous informe si le montant du budget est dépassé. Pour revenir à la demande d'achat, choisissez Non. Pour continuer le traitement de l’approbation de la réquisition d’achat, choisissez Oui.

   Un message d'état apparaît indiquant que la demande d'achat a été envoyée pour approbation, et le Statut passe à En attente d'approbation.

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Approbations de demande d'achat

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