Configurer la création automatique de bons de commande

Sparkrock Impact inclut une fonctionnalité de création automatique de bons de commande qui convertit les demandes d'achat répondant à des critères spécifiques en bons de commande. De plus, à condition que la configuration nécessaire soit en place, après que Sparkrock Impact crée automatiquement le bon de commande, Sparkrock Impact peut envoyer automatiquement le bon de commande au fournisseur par courrier électronique.

Pour que Sparkrock Impact crée automatiquement des bons de commande à partir des demandes d'achat, vous devez effectuer la configuration suivante.

Configurer la page Configuration des achats et des comptes fournisseurs

Sur l' Configuration achats et comptes fournisseurs page, plusieurs champs doivent être configurés pour que Sparkrock Impact crée automatiquement des bons de commande à partir des demandes d'achat.

Pour configurer la page Configuration des achats et des comptes fournisseurs

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Configuration achats et comptes fournisseurs, puis choisissez le lien associé.

   La Configuration achats et comptes fournisseurs page s'ouvre.

2. Sur l' Création automatique de bons de commande raccourci, effectuez les étapes suivantes :

   1. Pour que Sparkrock Impact envoie automatiquement le nouveau bon de commande par e-mail à un fournisseur, activez Envoyer automatiquement le bon de commande par courriel.
      Pour recevoir le courriel, le fournisseur doit avoir une adresse courriel valide configurée dans la Fiche fournisseur , dans la vue Courriel champ.
      
   2. Pour qu'un e-mail soit envoyé à un utilisateur administratif lorsque Sparkrock Impact échoue à envoyer un e-mail à un fournisseur après la création d'un bon de commande, activez Envoyer un courriel d’échec de bon de commande.
   3. Dans Courriel d’échec de bon de commande, spécifiez l'adresse e-mail de l'utilisateur administratif qui doit recevoir l'e-mail lorsque Sparkrock Impact échoue à envoyer un e-mail à un fournisseur pour un nouveau bon de commande.

Configurer la page Types de demandes d’achat

Pour que Sparkrock Impact crée automatiquement des bons de commande à partir des demandes d'achat, vous devez effectuer certaines configurations dans Types de demandes d’achat .

Pour configurer la page Types de demandes d’achat

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez types de demandes d’achat, puis choisissez le lien associé.

   La Types de demandes d’achat page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Modifier la liste.

3. Pour chaque type de demande d’achat que vous souhaitez configurer pour la création automatique d’achat, effectuez les étapes suivantes :

   1. Sélectionnez la case à cocher Demande d'achat case.
   2. Dans Montant seuil réquisition achat, spécifiez le montant seuil que Sparkrock Impact doit utiliser pour la création automatique des achats.

Configurer le traitement du travail SRF Auto Create PO Process

La SRF Auto Create PO Process le travail convertit automatiquement les demandes d'achat répondant à des critères spécifiques en bons de commande. De plus, le travail envoie par e-mail les nouveaux bons de commande aux fournisseurs et envoie des e-mails aux administrateurs lorsque Sparkrock Impact échoue à envoyer un e-mail à un fournisseur.

Pour configurer l’entrée de file d’attente de travaux SRF Auto Create PO Process

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez entrées de file d’attente des tâches, puis choisissez le lien associé.

   La Entrées de file d'attente des travaux page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   La Fiche d'entrée de file d'attente des travaux page s'ouvre.

3. Dans Type d'objet à exécuter champ, spécifiez Codeunit.

4. Dans ID d'objet à exécuter, choisissez 23020501.

5. Sur l' Récurrence FastTab, spécifiez quand vous souhaitez que le codeunit s’exécute.

6. Pour activer l’entrée de file d’attente des tâches, dans la barre d’actions, choisissez Définir le statut sur Prêt.

Informations connexes

Création automatique de bons de commande

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