Configurer les administrateurs de budgets
Les administrateurs de budget sont responsables de l’administration des budgets et du processus de création des budgets. En général, un administrateur de budget effectue les tâches suivantes
Crée des budgets, des plans de budget, des ensembles de budget, ainsi que toutes les autres configurations liées à la création et à la maintenance des budgets.
Affecte des ensembles de budget aux contributeurs individuels. Un ensemble de budget peut avoir plusieurs contributeurs et un contributeur peut contribuer à plusieurs ensembles de budget.
Examine une liste consolidée des demandes de budget utilisées pour la prise de décision.
Surveille les progrès des écritures de contributeurs individuels et suit l’avancement des contributeurs dans le cycle budgétaire.
Analyse le budget global après l’approbation d’un budget pour tous les ensembles de budget. Si nécessaire, envoie des commentaires ou demande un nouveau cycle pour que des corrections puissent être apportées.
Finalise le budget devant être utilisé pour le contrôle budgétaire, les rapports, etc.
Pour configurer un administrateur de budget
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configuration utilisateur, puis choisissez le lien associé.La Configuration utilisateur page s'ouvre.
Pour chaque utilisateur que vous souhaitez désigner comme administrateur de budget, sélectionnez la Administrateur de planification budgétaire case.
La Administrateur de planification budgétaire case à cocher ne concerne que l’administration des plans de budget et des ensembles de budget et n’est pas liée à l’administration des budgets.
Centre de rôles Administrateur de budget
Pour offrir aux administrateurs de budgets un emplacement centralisé pour toutes les fonctionnalités de budgétisation, Sparkrock Impact inclut un Administrateur de budgétisation centre de rôle.
Ce centre de rôle permet aux administrateurs de budget d'accéder aux éléments suivants :
Informations de configuration du budget, y compris la configuration de la vérification budgétaire.
Informations sur les rapports budgétaires.
Informations sur les plans budgétaires, y compris les budgets dont la date limite de soumission est dans 2 semaines, et les approbations
Informations sur les ensembles budgétaires, y compris les ensembles budgétaires ouverts et ceux en attente d'approbation
Tâches des utilisateurs, état des courriels et informations sur les approbations.
Informations connexes
Configurer la budgétisation et la planification
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