Configurer les causes d'absence
Créez une liste de causes d’absence pour définir toutes les absences possibles dans votre organisation. En général, les causes d’absence comprennent les vacances et les congés maladie, mais
Remarque
Remarque:
Les codes de cause d’absence sont définis par défaut dans les plans de présence. Chaque fois que vous mettez à jour un code de cause d’absence, vous devez mettre à jour tous les plans de présence qui incluent ce code.
Catégories et écritures de causes d’absence
Les causes d’absence peuvent être configurées avec une Type de Catégorie ou de Saisie. Les écritures sont regroupées dans une catégorie spécifique. Par exemple, vous pourriez avoir une Vacances cause d’absence ayant la Type de Catégorie. Sous la Vacances catégorie, vous pourriez avoir Vacances - Année en cours, Vacances - Report, et Vacances - Excédent causes d’absence ayant la Type de Saisie.
Après avoir configuré les catégories et les écritures, les montants des causes d’absence pour une catégorie spécifique peuvent être additionnés.
Remarque
Remarque:
Lors de l'utilisation de plans de présence, il est recommandé de configurer d'abord les catégories, puis de configurer les entrées connexes. En configurant les catégories, vous pouvez organiser les causes d'absence affichées dans mySparkrock et si nécessaire, faciliter également le séquencement. Lors de la configuration d'une cause d'absence avec le type d'entrée, vous devez appliquer la catégorie. Pour cette raison, vous devez d'abord configurer les catégories.
Pour créer une cause d’absence
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez motifs d’absence, puis choisissez le lien associé.La Motifs d’absence page s'ouvre.
Pour créer des causes d’absence, dans la barre d’actions, choisissez Nouveau > Nouveau.
La Fiche motif d’absence page s'ouvre.
Spécifiez les valeurs selon les besoins.
Sur l' Général Onglet rapide, vous pouvez configurer les paramètres généraux pour la cause d'absence, ainsi que configurer les éléments qui doivent apparaître dans mySparkrock pour les gestionnaires et les employés.
Sur l' Cumuls FastTab, vous pouvez configurer les paramètres pour le processus de report de fin d’année et les seuils d’accumulation, notamment comment effectuer des calculs basés sur la
Si vous configurez le séquençage pour une cause d’absence qui a Prévenir l’équilibrage négatif désactivé, le séquençage pour cette cause d’absence est ignoré.
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