Configurer l'activation différée

Les organisations peuvent avoir besoin de configurer des accumulations pour les calculer et les enregistrer. En même temps, jusqu'à ce qu'une exigence spécifiée soit satisfaite, les organisations peuvent avoir besoin de restreindre les employés et les gestionnaires de consulter et de consommer des accumulations dans mySparkrock. L'activation différée offre la possibilité d'enregistrer des accumulations tout en restreignant la consultation, la consommation, ou les deux.

Pour configurer l’activation différée

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez plans de présence, puis choisissez le lien associé.

   La Plans de présence page s'ouvre.

2. Sélectionnez le plan de présence pour lequel vous souhaitez configurer l’activation différée, puis dans la barre d’actions, choisissez Modifier.

   La Plan de présence page s'ouvre.

3. Dans Jours d'activation différés, spécifiez le nombre de jours ouvrables devant s’écouler depuis l’octroi de l’accumulation sans absence non personnelle pour que l’employé puisse voir

   Les champs suivants contrôlent si le gestionnaire ou l’employé peut afficher ou créer des écritures pour les causes d’absence spécifiées :

   • Afficher les soldes – Employé
   • Créer des écritures – Employé
   • Afficher les soldes – Gestionnaire
   • Créer des écritures – Gestionnaire

   Lorsque des jours d’activation différée sont configurés, les valeurs de ces champs sont effacées. Lorsque le plan de présence est ensuite associé à un employé, le

4. Il existe deux processus distincts pouvant être utilisés pour cocher ou décocher automatiquement les cases pour les Afficher les soldes – Employé, Créer des écritures – Employé, Afficher les soldes – Gestionnaire, et Créer des écritures – Gestionnaire champs lorsque l'employé a satisfait aux exigences des jours d'activation différée. En général, pour des raisons de performances, le processus manuel est utilisé lors de la configuration. Après que les performances ont été confirmées, vous pouvez planifier Sparkrock Impact pour effectuer ce processus pour tous les employés appropriés, par exemple sur une base nocturne. Effectuez l'une des procédures suivantes :

   • Pour exécuter manuellement le processus de sélection des cases à cocher pour ces champs, effectuez les étapes suivantes :
     1. Choisissez , entrez activation différée présence manuelle, puis choisissez le lien associé.
        La Activation différée présence manuelle page s'ouvre.
     2. Spécifiez des filtres pour toute valeur de la Ligne du plan de présence des employés, comme N° employé, Code motif d'absence, et ainsi de suite.
     3. Choisissez OK.
        Lorsque le processus s'exécute, Sparkrock Impact évalue si les exigences d'activation différée ont été satisfaites pour les employés correspondant aux filtres spécifiés. Si les exigences ont été satisfaites, Sparkrock Impact coche les cases correspondant aux champs, ce qui permet à l'employé et au gestionnaire de voir et de consommer à partir de l'accumulation.
   • Pour cocher automatiquement les cases pour ces champs, effectuez les étapes suivantes :
     1. Choisissez , entrez activation différée présence manuelle, puis choisissez le lien associé.
        La Activation différée présence manuelle page s'ouvre.
     2. Spécifiez des filtres pour toute valeur de la Ligne du plan de présence des employés, comme N° employé, Code motif d'absence, et ainsi de suite.
     3. Choisissez Planifier.
        La Planifier un rapport - Activation différée présence manuelle page s'ouvre.
     4. Spécifiez les valeurs requises, puis choisissez OK.

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