Configurer les codes de paie pour les gains et les déductions

Avant de traiter la paie, configurez les codes de paie de gains et de déductions.

Configurer les codes de paie de gains

Vous pouvez configurer des codes de paie de gains pour suivre différents types de gains de paie, comme les gains horaires, les indemnités de voiture et les indemnités de téléphone cellulaire.

Pour configurer les codes de paie de gains

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez codes de paie, puis choisissez le lien associé.

   La Codes de paie page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   La Fiche de configuration des codes de paie page s'ouvre.

3. Sur l' Code de paie raccourci, effectuez les étapes suivantes :

   1. Dans Type, spécifiez Gains.
   2. Dans Code, spécifiez un code pour représenter le gain que vous souhaitez suivre.
   3. Dans Description, spécifiez une description pour le gain que vous souhaitez suivre.
   4. Activez Saisie manuelle autorisée.

4. Le cas échéant, dans le Configuration canadienne raccourci, effectuez les étapes suivantes :

   1. Si ce code de paie est exempt d’impôt sur le revenu, activez Exempt d’impôt sur le revenu.
   2. Si ce code de paie est exempt des retenues du Régime de pensions du Canada (RPC), activez Exempt du RPC.
   3. Si ce code de paie est exempt des retenues d’assurance-emploi (AE), activez Exempt d’AE.
   4. Si ce code de paie fait partie des heures ou dollars assurables pour le relevé d’emploi, activez Applicable au RE.
   5. Spécifiez les valeurs des autres champs liés au relevé d’emploi selon les besoins.

5. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez codes de paie RH, puis choisissez le lien associé.

   La Codes de paie RH page s'ouvre.

6. Sur la barre d'actions, choisissez Copier depuis la paie.

   Cela charge tous les codes de paie créés et vous permet de les modifier en conséquence.

7. Pour chaque code de paie chargé, spécifiez les valeurs pour Type de paie et Multiplicateur.

Configurer les indemnités

Si le nouveau code de paie doit être utilisé comme indemnité supplémentaire pour l’employé, vous devez effectuer quelques configurations supplémentaires.

Pour configurer les indemnités

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez indemnités, puis choisissez le lien associé.

   La Allocations page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   Une nouvelle ligne apparaît.

3. Dans Code, spécifiez un code pour représenter l’indemnité.

4. Dans Description, spécifiez une description pour l’indemnité.

5. Dans Code de rémunération RH par défaut spécifiez le code de paie RH par défaut.

6. Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.

Configurer les codes de déduction

Vous pouvez configurer des codes de déduction pour suivre diverses déductions de paie, comme les cotisations syndicales et le Régime de pensions du Canada.

Pour configurer les codes de déduction

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez codes de paie, puis choisissez le lien associé.

   La Codes de paie page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   La Fiche de configuration des codes de paie page s'ouvre.

3. Dans Type, spécifiez Déduction.

4. Dans Code, spécifiez un code pour représenter la déduction.

5. Dans Description, spécifiez une description pour la déduction.

6. Le cas échéant, dans Code de procédure de processus, spécifiez un code.

7. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez codes de déduction rh, puis choisissez le lien associé.

   La Codes de déduction RH page s'ouvre.

8. Sur la barre d'actions, choisissez Copier depuis la paie.

9. Si cette déduction est calculée avec une procédure de processus, effectuez les étapes suivantes :

   1. Choisissez , entrez calculs de paie, puis choisissez le lien associé.
      La Calculs de paie page s'ouvre.
      Vous pouvez avoir plusieurs codes de calcul de paie, car chaque période de paie comporte un ensemble spécifique de calculs. Lors de l’ajout de la déduction à un groupe de calcul de paie, assurez-vous de sélectionner le code applicable indiquant quand vous souhaitez que la déduction soit calculée.
   2. Sélectionnez les codes, puis dans la barre d’actions, choisissez Configuration > Lignes.
      La Lignes de calcul de paie page s'ouvre.
   3. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
      Une nouvelle ligne apparaît.
   4. Dans Type, spécifiez une valeur.
   5. Dans Code de paie, spécifiez une valeur.
   6. Dans Formule, spécifiez Table des procédures de processus.
   7. Pour vous assurer que les calculs sont traités dans le bon ordre, dans No de tri des calculs, confirmez l’ordre.

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