Configurer l'accès limité pour les finances et les achats

Sparkrock Impact inclut une fonctionnalité d'accès limité pour les finances et les achats. Cette fonctionnalité restreint l'accès des utilisateurs à certaines fonctionnalités.

Configuration de l'accès limité pour les finances et les achats

Pour commencer à utiliser la fonctionnalité d'accès limité pour les finances et les achats, vous devez effectuer certaines configurations.

Configurer les profils d'accès limité pour les finances et les achats

La Profils d'accès limité La page est une configuration clé qui identifie les contrôles d'accès limité utilisés pour les centres de rôles spécifiques. Les profils par défaut sont chargés automatiquement lors des nouvelles installations d'application et lors de la création d'une société.

Pour configurer un profil d'accès limité pour les finances et les achats

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez profils d'accès limité, puis choisissez le lien associé.

   La Profils d'accès limité page s'ouvre.

2. Confirmez qu'il y a un enregistrement avec le champ Type de profil de Finance et approvisionnement dans la liste.

Configurer les domaines d'application à accès limité pour les finances et les achats

Les domaines d'application à accès limité suivants sont disponibles pour les finances et les achats :

• Commandes d'achat

• Factures d'achat

• Demandes d'achat

• Demandes de paiement

• Remboursements de dépenses

• Rapports

Ces domaines d'application contrôlent les champs et les actions disponibles pour les utilisateurs à accès limité.

Pour configurer les domaines d'application à accès limité pour les finances et les achats

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez configuration de la zone d'application, puis choisissez le lien associé.

   La Configuration de la zone d'application page s'ouvre.

2. Sur l' Finance et approvisionnement raccourci, il y a un Accès limité section qui regroupe les domaines d'application spécifiquement liés aux utilisateurs à accès limité.

3. Activez tous les domaines d'application à accès limité à utiliser au niveau de la société.

   Il est recommandé d'activer tous les champs d'accès limité au niveau de la société. Des groupes de sécurité peuvent ensuite être configurés pour les utilisateurs qui doivent avoir certains domaines d'application à accès limité désactivés.

Configurer les groupes de sécurité à accès limité pour les finances et les achats

Sur l' Groupes de sécurité La page contient des paramètres qui déterminent comment les données de demandes RH à accès limité sont filtrées pour un groupe de sécurité. Il contient également des paramètres qui déterminent quels paramètres de domaine d'application s'appliquent à un groupe de sécurité.

Pour configurer les groupes de sécurité à accès limité pour les finances et les achats

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez groupes de sécurité, puis choisissez le lien associé.

   La Groupes de sécurité page s'ouvre.

2. Selon que vous souhaitez créer un groupe de sécurité ou configurer un groupe de sécurité existant, effectuez l’une des actions suivantes

   • Nouveau groupe de sécurité: Pour créer un groupe de sécurité, dans la barre d’actions, choisissez Nouveau, puis dans le Nouveau groupe de sécurité page, effectuez les étapes suivantes :
     1. Dans Nom du groupe de sécurité Microsoft Entra, spécifiez le nom du groupe de sécurité Microsoft Entra.
     2. Dans Code, spécifiez le code qui représente le groupe de sécurité.
     3. Choisissez Créer.
   • Groupe de sécurité existant: Pour configurer un groupe de sécurité existant, sélectionnez un groupe de sécurité dans la liste.

3. Pour effectuer la configuration des zones d’application du groupe de sécurité, assurez-vous que le groupe de sécurité à accès limité que vous souhaitez mettre à jour Configuration des zones d’application du groupe de sécurité.

   La Configuration des zones d’application du groupe de sécurité page s'ouvre.

4. Sur l' Finance et approvisionnement raccourci, dans le Accès limité section, activez tous les domaines d'application à accès limité à utiliser pour ce groupe de sécurité spécifique.

   Ces configurations sont destinées à permettre de masquer des domaines d'application pour ce groupe de sécurité. La configuration au niveau de la société doit être activée pour permettre l'utilisation des domaines d'application pour un groupe de sécurité particulier. Par exemple, si Commandes d'achat est désactivé au niveau de l’entreprise et activé pour un groupe de sécurité, la zone d’application n’est pas affichée car

Centre de rôles Gestionnaire du département des finances

La Gestionnaire du département des finances le centre de rôles est un centre de rôles à accès limité. Il s'agit d'un centre de rôles simplifié où des vues filtrées sont appliquées en fonction des groupes de sécurité.

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