Configurer les demandes RH à accès limité
Sparkrock Impact inclut une fonctionnalité d'accès limité aux demandes RH. Cette fonctionnalité permet à un gestionnaire de département RH de créer et de consulter des demandes RH, mais les empêche de traiter les demandes. Pour traiter les demandes RH, un utilisateur doit avoir un accès complet.
Configuration des demandes RH à accès limité
Pour commencer à utiliser la fonctionnalité de demandes RH à accès limité, vous devez effectuer certaines configurations. Les sections suivantes incluent des informations sur la configuration des demandes RH à accès limité.
Configurer les profils d'accès limité pour la gestion des RH
La Profils d'accès limité La page est une configuration clé qui identifie les contrôles d'accès limité utilisés pour les centres de rôles spécifiques. Les profils par défaut sont chargés automatiquement lors des nouvelles installations d'application et lors de la création d'une société.
Pour configurer un profil d'accès limité pour la gestion des RH
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez profils d'accès limité, puis choisissez le lien associé.La Profils d'accès limité page s'ouvre.
-
- Confirmez qu'il y a un enregistrement avec le champ Type de profil de Gestion des RH dans la liste.
La Gestion des RH le profil est le profil de centre de rôles utilisé pour les demandes RH à accès limité.
Configurer les domaines d'application à accès limité pour la gestion des RH
Des domaines d'application à accès limité sont disponibles pour la gestion des RH aux niveaux de la société et du groupe de sécurité. Les domaines d'application suivants sont disponibles :
RH de base
Demandes RH
Paie
Ces domaines d'application contrôlent les champs et les actions disponibles pour les utilisateurs à accès limité.
Pour plus d'informations sur la configuration des domaines d'application, consultez Configurer les zones d'application.
Configurer les codes raison RH pour les utilisateurs à accès limité
Sur l' Codes de motif RH , le champ Disponible pour les accès limités Le champ détermine quels codes raison RH peuvent être utilisés par les utilisateurs à accès limité.
Pour configurer les codes raison RH pour les utilisateurs à accès limité
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez codes motif rh, puis choisissez le lien associé.La Codes de motif RH page s'ouvre.
Pour tous les codes raison RH que vous souhaitez rendre disponibles pour les utilisateurs à accès limité, sélectionnez le champ Disponible pour les accès limités case.
Configurer les ensembles de comptes pour les utilisateurs de gestion des RH à accès limité
Sur l' Ensembles de comptes , le champ Disponible sur les RH à accès limité Le champ détermine quels ensembles de comptes peuvent être utilisés par les utilisateurs de gestion des RH à accès limité.
Pour configurer les ensembles de comptes pour les utilisateurs de gestion des RH à accès limité
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, choisissez
, entrez Ensembles de comptes, puis choisissez le lien associé.La Ensembles de comptes page s'ouvre.
Pour tous les ensembles de comptes que vous souhaitez rendre disponibles pour les utilisateurs de gestion des RH à accès limité, sélectionnez le champ Disponible sur les RH à accès limité case.
Configurer les groupes de sécurité pour les demandes RH à accès limité
Sur l' Groupes de sécurité La page contient des paramètres qui déterminent comment les données de demandes RH à accès limité sont filtrées pour un groupe de sécurité.
Il contient également des paramètres qui déterminent quels paramètres de domaine d'application s'appliquent à un groupe de sécurité. Ces configurations sont destinées à permettre de masquer des domaines d'application pour un groupe de sécurité spécifique.
La configuration du domaine d'application au niveau de la société doit être activée pour permettre l'utilisation des domaines d'application pour un groupe de sécurité particulier. Par exemple, si Paie est désactivé au niveau de l’entreprise et activé pour un groupe de sécurité, la zone d’application n’est pas affichée car
Pour configurer les groupes de sécurité pour les demandes RH à accès limité
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez groupes de sécurité, puis choisissez le lien associé.La Groupes de sécurité page s'ouvre.
Selon que vous souhaitez créer un groupe de sécurité ou configurer un groupe de sécurité existant, effectuez l’une des actions suivantes
- Nouveau groupe de sécurité: Pour créer un groupe de sécurité, dans la barre d’actions, choisissez Nouveau, puis dans le Nouveau groupe de sécurité page, effectuez les étapes suivantes :
- Dans Nom du groupe de sécurité Microsoft Entra, spécifiez le nom du groupe de sécurité Microsoft Entra.
- Dans Code, spécifiez le code qui représente le groupe de sécurité.
- Choisissez Créer.
- Groupe de sécurité existant: Pour configurer un groupe de sécurité existant, sélectionnez un groupe de sécurité dans la liste, puis choisissez Modifier la liste.
A Groupes de sécurité page s'ouvre.
- Nouveau groupe de sécurité: Pour créer un groupe de sécurité, dans la barre d’actions, choisissez Nouveau, puis dans le Nouveau groupe de sécurité page, effectuez les étapes suivantes :
Pour spécifier que les utilisateurs affectés à ce groupe de sécurité ne peuvent voir que les employés qui leur rendent compte, activez Appliquer des rapports pour filtrer les employés.
Pour spécifier que les utilisateurs affectés à ce groupe de sécurité ne peuvent voir que les postes qui leur rendent compte, activez Appliquer des rapports pour filtrer les postes.
Pour spécifier que les utilisateurs affectés à ce groupe de sécurité ne peuvent voir que les documents qu'ils ont créés ou qu'un utilisateur qui leur rend compte a créés, activez Appliquer des rapports pour filtrer les demandes RH.
Pour revenir à la page précédente, choisissez Fermer.
Pour effectuer la configuration du domaine d'application du groupe de sécurité, assurez-vous que le groupe de sécurité à accès limité que vous souhaitez mettre à jour est sélectionné, puis, dans la barre d'actions, choisissez Configuration des zones d’application du groupe de sécurité.
La Configuration des zones d’application du groupe de sécurité page s'ouvre.
Sur l' Gestion des RH raccourci, dans le Accès limité section, activez tous les domaines d'application à accès limité à utiliser pour ce groupe de sécurité spécifique.
Informations connexes
Gestionnaire du département des RH
Pages de demandes RH à accès limité
Configurer les demandes RH
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