Configurer les articles divers
Sur l' Types d'articles divers La page vous permet de configurer des codes pour suivre les articles divers fournis aux employés selon des catégories spécifiques. Après avoir configuré les codes, vous pouvez affecter les articles divers des employés à un type pour faciliter le suivi et la gestion des articles.
Pour créer des types d'articles divers
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez types d'articles divers, puis choisissez le lien associé.La Types d'articles divers page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Dans Code, spécifiez un code pour représenter le type d'article divers.
Par exemple, vous pouvez créer les types en fonction des départements.
Dans Description, spécifiez une description pour le type d'article divers.
Affecter des articles divers
Sur l' Articles divers des employés La page vous permet de configurer des codes pour suivre les articles spécifiques que vous fournissez aux employés en fonction de leur poste au sein de l'organisation, tels que des clés, des ordinateurs, des voitures de société et des adhésions à des clubs d'entreprise. Après avoir configuré les codes, vous pouvez les affecter à un type d'article approprié.
La liste des articles divers est créée automatiquement pour l'employé lorsque la fiche employé est créée et affectée à un poste. Les articles requis pour un poste sont configurés dans la page Articles divers du poste RH page. Cette fonctionnalité sert également à déterminer quels articles doivent être récupérés lors de la fin d'emploi d'un employé.
Pour ajouter les articles divers fournis aux employés
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez articles divers des employés, puis choisissez le lien associé.La Articles divers des employés page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Dans Code, spécifiez un code pour représenter l'article divers de l'employé.
Dans Description, spécifiez une description pour l'article divers de l'employé.
Dans Code du type d'article divers, spécifiez le type approprié auquel appartient l'article.
Si cet article particulier ne doit pas être récupéré lors de la fin d'emploi, sélectionnez la case Ne pas récupérer à la fin d'emploi case.
Si vous souhaitez que l'employé consulte les détails sur cette affectation d'article dans mySparkrock, sélectionnez Disponible sur mySparkrock case.
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