Configurer les menus mySparkrock

Certaines fonctionnalités de mySparkrock peuvent ne pas être requises par les utilisateurs de votre organisation. Dans mySparkrock, l'accès aux informations, aux contrôles et aux flux de travail est fourni via des menus. Vous pouvez restreindre l'accès aux fonctionnalités globalement, ou vous pouvez définir l'accès de groupes d'employés spécifiés au sous-ensemble nécessaire de pages, de contrôles et de flux de travail dont ces employés ont besoin. Cette conception simplifie l'expérience des employés et empêche la création d'enregistrements inutiles.

Groupes de pages mySparkrock

Les zones de fonctionnalité connexes peuvent être regroupées en groupes de pages mySparkrock. Par exemple, les fonctionnalités dont un employé a besoin peuvent être regroupées sous Libre-service pour employé, tandis que les fonctionnalités dont un gestionnaire a besoin peuvent être regroupées sous Libre-service pour gestionnaire.

Les groupes de pages mySparkrock sont chargés par défaut lors de la création d'une société et peuvent être activés ou désactivés au niveau de la société. En général, cette configuration est effectuée une seule fois lors du processus d'intégration et de lancement de Sparkrock.

Vous pouvez modifier la description des groupes de pages mySparkrock ainsi que modifier l'ordre dans lequel les groupes apparaissent. Vous pouvez également modifier l'état d'un groupe de pages.

Pages mySparkrock

Les pages mySparkrock individuelles appartiennent à des groupes de pages. L'accès aux pages mySparkrock est contrôlé via le groupe de pages auquel appartient une page. Les pages d'un groupe de pages sont chargées par défaut. Si nécessaire, des pages peuvent être supprimées ou ajoutées à un autre groupe.

Vous pouvez modifier la légende d'une page ainsi que modifier l'ordre dans lequel les pages mySparkrock apparaissent. Vous pouvez également modifier l'état d'une page et définir si l'aide de la page doit être désactivée. Pour aider les utilisateurs mySparkrock à naviguer vers des pages utiles et requises, vous pouvez configurer un lien externe.

Menus mySparkrock

Les contrôles de menu déterminent qui peut accéder à une page, un contrôle ou un flux de travail en fonction d'un profil utilisateur mySparkrock particulier. Par exemple, vous pouvez vouloir qu'un profil de gestionnaire ait un accès différent aux pages, aux contrôles ou aux flux de travail qu'un profil d'employé.

Modifier la description d'un groupe de pages mySparkrock

Pour répondre aux besoins de votre organisation, vous pouvez modifier la description par défaut d'un groupe de pages.

Pour modifier la description d'un groupe de pages mySparkrock

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez groupes de pages mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Groupes de pages mySparkrock page s'ouvre.

2. Sélectionnez le groupe de pages dont vous souhaitez modifier la description, puis, dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.

   La Groupe de pages mySparkrock page s'ouvre.

3. Dans Description spécifiez la nouvelle description que vous souhaitez utiliser.

Modifier l'état d'un groupe de pages mySparkrock

Si nécessaire, vous pouvez modifier le statut d'un groupe de pages de actif à inactif ou de inactif à actif.

Pour modifier l'état d'un groupe de pages mySparkrock

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez groupes de pages mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Groupes de pages mySparkrock page s'ouvre.

2. Sélectionnez le groupe de pages dont vous souhaitez modifier le statut, puis, dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.

   La Groupe de pages mySparkrock page s'ouvre.

3. Activer ou désactiver Actif.

Modifier l'ordre dans lequel les groupes de pages mySparkrock apparaissent

Vous pouvez modifier l'ordre par défaut dans lequel les groupes de pages apparaissent.

Pour modifier l'ordre dans lequel les groupes de pages mySparkrock apparaissent

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez groupes de pages mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Groupes de pages mySparkrock page s'ouvre.

2. Sélectionnez le groupe de pages dont vous souhaitez modifier l'ordre d'affichage, puis, dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.

   La Groupe de pages mySparkrock page s'ouvre.

3. Dans Commande, spécifiez la nouvelle valeur de séquence.

Rétablir les valeurs par défaut des groupes de pages mySparkrock et des pages mySparkrock

Si nécessaire, vous pouvez rétablir les valeurs par défaut des groupes de pages mySparkrock et des pages mySparkrock.

Pour rétablir les valeurs par défaut des groupes de pages mySparkrock et des pages mySparkrock

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez groupes de pages mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Groupes de pages mySparkrock page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Rétablir les valeurs par défaut.

   Une boîte de dialogue apparaît et affiche la question suivante :

   Voulez-vous rétablir les valeurs par défaut des pages et des groupes de pages ?

3. Pour continuer, choisissez Oui.

Modifier la description d'une page mySparkrock

Pour répondre aux besoins de votre organisation, vous pouvez modifier la description par défaut d'une page.

Pour modifier la description d'une page mySparkrock

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez groupes de pages mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Groupes de pages mySparkrock page s'ouvre.

2. Sélectionnez le groupe de pages pour lequel vous souhaitez modifier la description d'une page, puis, dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.

   La Groupe de pages mySparkrock page s'ouvre.

3. Dans la Légende champ de la page que vous souhaitez modifier, spécifiez la nouvelle valeur à afficher comme légende de la page.

Modifier l'état d'une page mySparkrock

Si nécessaire, vous pouvez modifier le statut d'une page de actif à inactif ou de inactif à actif.

Pour modifier l'état d'une page mySparkrock

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez groupes de pages mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Groupes de pages mySparkrock page s'ouvre.

2. Sélectionnez le groupe de pages pour lequel vous souhaitez modifier le statut d'une page, puis, dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.

   La Groupe de pages mySparkrock page s'ouvre.

3. Dans la ligne de la page que vous souhaitez modifier, sélectionnez ou désactivez la case Actif case.

Modifier l'ordre dans lequel une page mySparkrock apparaît

Vous pouvez modifier l'ordre par défaut dans lequel une page apparaît.

Pour modifier l'ordre dans lequel une page mySparkrock apparaît

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez groupes de pages mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Groupes de pages mySparkrock page s'ouvre.

2. Sélectionnez le groupe de pages pour lequel vous souhaitez modifier l'ordre d'affichage d'une page, puis, dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.

   La Groupe de pages mySparkrock page s'ouvre.

3. Dans la ligne de la page que vous souhaitez modifier, dans le champ Ordre par défaut, spécifiez la nouvelle valeur de séquence.

Désactiver l'aide pour une page mySparkrock

Vous pouvez spécifier si vous souhaitez désactiver l'aide pour une page mySparkrock. Lorsque l'aide est désactivée, l'icône d'aide n'apparaît pas sur la page respective.

Pour désactiver l'aide pour une page mySparkrock

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez groupes de pages mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Groupes de pages mySparkrock page s'ouvre.

2. Sélectionnez le groupe de pages pour lequel vous souhaitez configurer l'aide de la page, puis, dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.

   La Groupe de pages mySparkrock page s'ouvre.

3. Dans la ligne de la page que vous souhaitez modifier, sélectionnez la case Désactiver l'aide case.

Configurer des liens externes dans mySparkrock

Vous pouvez configurer des liens externes dans mySparkrock. Le Liens externes peut aider les utilisateurs mySparkrock à naviguer vers des pages utiles et requises. Le Liens externes sont configurables pour chaque profil utilisateur mySparkrock. Jusqu'à 20 liens peuvent être configurés. Lorsqu'un lien externe est sélectionné, un nouvel onglet de navigateur s'ouvre.

Les liens externes peuvent être ajoutés à des pages mySparkrock existantes ou peuvent être configurés pour apparaître dans un menu de liens externes.

Pour ajouter un lien externe à une page existante dans mySparkrock

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez groupes de pages mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Groupes de pages mySparkrock page s'ouvre.

2. Sélectionnez le groupe de pages pour lequel vous souhaitez ajouter un lien externe à une page, puis, dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.

   La Groupe de pages mySparkrock page s'ouvre.

3. Sur la barre d'actions, choisissez Gérer > Ajouter.

   La Pages mySparkrock page s'ouvre.

4. Sélectionnez le code de page du lien externe que vous souhaitez utiliser, par exemple, EXT_LINK01, puis choisissez OK.

   Une boîte de dialogue apparaît et affiche un message indiquant que les pages sélectionnées sont affectées à un groupe différent et vous demande si vous souhaitez déplacer les pages vers le groupe de pages que vous modifiez.

5. Pour continuer, choisissez Oui.

6. Dans Lien externe ou d'aide, spécifiez l'URL que vous souhaitez utiliser.

7. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez profils d'utilisateurs mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Profils d'utilisateur mySparkrock page s'ouvre.

8. Sélectionnez le profil utilisateur mySparkrock pour lequel vous souhaitez configurer des liens externes mySparkrock, puis dans la barre d'actions, choisissez Profil mySparkrock > Contrôle de menu mySparkrock.

   La Contrôles de menu mySparkrock page s'ouvre.

9. Pour chaque lien externe que vous souhaitez voir apparaître dans le menu pour ce profil utilisateur mySparkrock, effectuez les étapes suivantes :

   1. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
      Une nouvelle ligne apparaît.
   2. Dans Code du groupe de pages, sélectionnez le groupe de pages pour lequel vous souhaitez ajouter un lien externe à une page.
   3. Dans Code de page, sélectionnez le code de page que vous souhaitez utiliser.
   4. Assurez-vous que le Actif est cochée.
   5. Dans Commande, spécifiez l'ordre dans lequel vous souhaitez que l'élément de menu apparaisse pour les utilisateurs mySparkrock.

Pour configurer un menu de liens externes dans mySparkrock

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez groupes de pages mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Groupes de pages mySparkrock page s'ouvre.

2. Sélectionnez la case à cocher Liens externes groupe de pages, puis, dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.

   La Groupe de pages mySparkrock page s'ouvre.

   Si un mySparkrock Liens externes n'apparaît pas dans la liste de la page Groupes de pages mySparkrock , pour ajouter le groupe, dans la barre d'actions, choisissez Rétablir les valeurs par défaut.

3. Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :

   1. Dans Description, si nécessaire, mettez à jour le nom du menu de liens externes.
   2. Pour activer le groupe de pages, activez le champ Actif.
   3. Dans Commande, si nécessaire, mettez à jour l'ordre dans lequel vous souhaitez que le menu apparaisse pour les utilisateurs mySparkrock.

4. Dans Pages mySparkrock, effectuez les étapes suivantes pour chaque lien externe :

   1. Dans Lien externe ou d'aide, spécifiez l'URL vers laquelle le lien externe doit diriger l'utilisateur.
   2. Dans Actif, pour activer ce lien individuel, sélectionnez la case à cocher.

5. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez profils d'utilisateurs mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Profils d'utilisateur mySparkrock page s'ouvre.

6. Sélectionnez le profil utilisateur mySparkrock pour lequel vous souhaitez configurer des liens externes mySparkrock, puis dans la barre d'actions, choisissez Profil mySparkrock > Contrôle de menu mySparkrock.

   La Contrôles de menu mySparkrock page s'ouvre.

7. Pour chaque lien externe que vous souhaitez voir apparaître dans le menu pour ce profil utilisateur mySparkrock, effectuez les étapes suivantes :

   1. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
      Une nouvelle ligne apparaît.
   2. Dans Code du groupe de pages, sélectionnez Liens externes.
   3. Dans Code de page, sélectionnez le code de page que vous souhaitez utiliser.
   4. Assurez-vous que le Actif est cochée.
   5. Dans Commande, si nécessaire, mettez à jour l'ordre dans lequel vous souhaitez que l'élément de menu apparaisse pour les utilisateurs mySparkrock.

Ajouter des éléments de menu à un profil utilisateur mySparkrock

Lorsqu'un utilisateur ouvre mySparkrock, les menus et éléments de menu qui apparaissent dépendent de la façon dont les groupes de pages mySparkrock et les pages ont été personnalisés pour le profil utilisateur mySparkrock attribué à l'utilisateur. Vous pouvez ajouter manuellement des éléments de menu à un profil utilisateur mySparkrock et télécharger les éléments de menu déjà définis pour un profil utilisateur mySparkrock existant. Cette conception vous permet de personnaliser l'expérience mySparkrock pour correspondre aux profils qui existent dans votre organisation.

Remarque

Remarque:
Avant de pouvoir télécharger les éléments de menu dans un profil, vous devez avoir au moins un profil mySparkrock créé.

Pour ajouter des éléments de menu mySparkrock à un profil mySparkrock

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez profils d'utilisateurs mySparkrock, puis choisissez le lien associé.

   La Profils d'utilisateur mySparkrock page s'ouvre.

2. Sélectionnez le profil auquel vous souhaitez ajouter des éléments de menu mySparkrock, puis dans la barre d'actions, choisissez Profil mySparkrock > Contrôle de menu mySparkrock.

   La Contrôles de menu mySparkrock La page s'ouvre et affiche les éléments de menu disponibles pour le profil sélectionné.

3. Ajoutez des pages au profil manuellement ou avec Charger les pages mySparkrock.

   Pour ajouter manuellement des pages au profil, effectuez les étapes suivantes :

   1. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
      Une nouvelle ligne apparaît.
   2. Dans Code du groupe de pages, spécifiez le groupe de pages auquel appartient cet élément de menu.
      La Description du groupe de pages est automatiquement renseigné en fonction de la valeur que vous spécifiez.
   3. Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.

   Pour ajouter des pages en utilisant Charger les pages mySparkrock, effectuez les étapes suivantes :

   1. Sur la barre d'actions, choisissez Charger les pages mySparkrock.
      La Charger les contrôles de menu mySparkrock page s'ouvre.
   2. Dans Groupe de pages par défaut, si vous souhaitez limiter les groupes et les pages liés au profil, spécifiez une valeur.
   3. Choisissez OK.
      Une boîte de dialogue apparaît.
   4. Pour continuer, choisissez Oui.
      Les combinaisons de groupes et de pages mySparkrock correspondant aux filtres que vous avez spécifiés sont chargées dans Contrôles de menu mySparkrock remplaçant tous les enregistrements existants.

Informations connexes

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