Configurer des options
Souvent, les utilisateurs ont besoin d'acheter certains articles ou types de dépenses où ils doivent inclure des caractéristiques, par exemple, la taille, la couleur, le style, etc., lors de la commande auprès du fournisseur. Dans Sparkrock Impact, ces caractéristiques sont appelées options.
Les options offrent aux services d'approvisionnement un moyen plus efficace de gérer les articles de catalogue. Avant la fonctionnalité des options, si l'article demandé proposait des versions similaires mais uniques, comme la taille ou la couleur, avec le même coût unitaire, un enregistrement de type de dépense unique devait être configuré pour permettre à l'utilisateur de sélectionner la version d'article souhaitée.
Contrairement aux attributs, les options sont transactionnelles, ce qui signifie que si les attributs fournissent des informations supplémentaires, les options nécessitent des sélections lors du processus de transaction. Grâce aux options, vous pouvez saisir les caractéristiques de l'article ou du type de dépense au moment de l'achat, à condition que les types et valeurs sélectionnables aient été établis.
Par exemple, un vélo pourrait avoir les options Taille, Couleur, et Style définies. De plus, chacune de ces options peut avoir les valeurs définies suivantes :
Taille
- Petit
- Moyen
- Large
Couleur
- Noir
- Blanc
- Rouge
Style
- Course
- Montagne
- Route
Remarque
Remarque:
Les options ne sont pas prises en charge pour les notes de frais dans mySparkrock.
Aperçu du traitement
Lors de la création de demandes d'achat et de paiement, des champs supplémentaires s'affichent au moment où vous sélectionnez le type de dépense ou mettez à jour la ligne de demande. La valeur d'option de type de dépense peut être sélectionnée à deux endroits différents dans le flux de travail de la demande. Premièrement, lors de la création de la ligne de demande et de la sélection d'un enregistrement de type de dépense, si ce type de dépense dispose d'options disponibles, ces options s'affichent et vous pouvez sélectionner la valeur souhaitée pour l'option. Par exemple, l'option taille aurait les valeurs d'option Petit, Moyen et Grand. Des valeurs d'option par défaut peuvent être assignées au type de dépense pour permettre la sélection du type de dépense sans sélectionner la valeur d'option. Une fois la ligne de demande remplie avec le type de dépense, les champs d'option s'affichent et vous pouvez sélectionner la valeur d'option à ce stade.
Une fois la demande convertie en bon de commande ou en facture d'achat, l'option s'affiche sur la ligne de bon de commande et la ligne de facture d'achat, où le nombre d'options est affiché dans le récapitulatif à droite. Les valeurs d'option sont également affichées dans les actions de facture d'achat de Extraire lignes réception et Obtenir les lignes de BC.
Pour un bon de commande, la valeur d'option n'est disponible que lorsque le type de dépense a également été sélectionné sur la ligne de bon de commande. La même exigence de sélectionner une valeur pour toutes les options s'applique. Pour les clients qui implémentent des options après le démarrage, toutes les demandes en cours utilisant un type de dépense qui a été modifié pour ajouter des options doivent avoir des valeurs d'option assignées pour permettre le traitement ultérieur. Le même problème s'applique aux bons de commande et aux factures d'achat en cours.
Pour créer des options et des valeurs d'option pour les articles
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez articles, puis choisissez le lien associé.La Articles page s'ouvre.
Sélectionnez l'article pour lequel vous souhaitez créer une option, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Fiche article page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Article > Options.
La Options page s'ouvre.
Pour créer une option pour cet article, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Dans la Nom champ, spécifiez un nom descriptif pour l'option.
Pour ajouter les valeurs d'option requises à chaque option, dans la barre d'actions, choisissez Valeurs.
La Valeurs d'option page s'ouvre.
Pour créer une valeur, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Dans la Valeur champ, spécifiez un nom descriptif pour la valeur.
(Facultatif) Pour définir une valeur d'option comme valeur par défaut, sélectionnez le Par défaut case.
Pour créer des options et des valeurs d'option pour les types de dépenses
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez types de dépenses, puis choisissez le lien associé.La Types de dépenses page s'ouvre.
Sélectionnez le type de dépense pour lequel vous souhaitez créer une option, puis dans la barre d'actions, choisissez Attributs/Options > Options.
La Options page s'ouvre.
Pour créer une option pour ce type de dépense, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Dans la Nom champ, spécifiez un nom descriptif pour l'option.
Pour ajouter les valeurs d'option requises à chaque option, dans la barre d'actions, choisissez Valeurs.
La Valeurs d'option page s'ouvre.
Pour créer une valeur, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Dans la Valeur champ, spécifiez un nom descriptif pour la valeur.
(Facultatif) Pour définir une valeur d'option comme valeur par défaut, sélectionnez le Par défaut case.
Bloquer des options ou des valeurs d'option
Si une option ou une valeur d'option n'est plus disponible, vous pouvez bloquer l'option et la rendre indisponible pour les nouvelles lignes. Par exemple, vous pouvez bloquer une option ou une valeur d'option qui a été abandonnée, mais vous souhaitez toujours que l'option ou la valeur soit disponible pour les enregistrements archivés.
Pour bloquer une option ou une valeur d'option pour un article
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez articles, puis choisissez le lien associé.La Articles page s'ouvre.
Sélectionnez l'article pour lequel vous souhaitez bloquer une option ou une valeur d'option, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Fiche article page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Article > Options.
La Options page s'ouvre.
Pour bloquer une option, sélectionnez le Bloqué case.
Pour bloquer une valeur d'option, dans la barre d'actions, choisissez Valeurs.
La Valeurs d'option page s'ouvre.
Pour bloquer une valeur d'option, sélectionnez le Bloqué case.
Vous ne pouvez pas bloquer la valeur d'option désignée comme valeur par défaut.
Pour bloquer une option ou une valeur d'option pour un type de dépense
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez types de dépenses, puis choisissez le lien associé.La Types de dépenses page s'ouvre.
Sélectionnez le type de dépense pour lequel vous souhaitez bloquer une option ou une valeur d'option, puis dans la barre d'actions, choisissez Attributs/Options > Options.
La Options page s'ouvre.
Pour bloquer une option, sélectionnez le Bloqué case.
Pour bloquer une valeur d'option, dans la barre d'actions, choisissez Valeurs.
La Valeurs d'option page s'ouvre.
Pour bloquer une valeur d'option, sélectionnez le Bloqué case.
Vous ne pouvez pas bloquer la valeur d'option désignée comme valeur par défaut.
Informations connexes
Configurer la gestion des demandes
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