Configurer la paie pour la rémunération des jours fériés

Pour prendre en charge le paiement des congés fériés conformément à la réglementation locale applicable à votre organisation, vous devez effectuer quelques configurations. Une fois la configuration effectuée, le calcul des congés fériés fait partie de votre processus de paie habituel.

Configurer le calendrier de base RH pour les congés fériés

Pour indiquer quels jours sont des congés fériés, configurez la Calendrier de base RH page. Pour plus d'informations sur la configuration d'un calendrier de base RH, voir Configurer les calendriers de base RH.

Pour configurer le calendrier de base RH pour les congés fériés

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez calendriers de base RH, puis choisissez le lien associé.

   La Calendriers de base RH s'ouvre.

2. Sélectionnez le calendrier de base RH pour lequel vous souhaitez configurer les congés fériés, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.

   La Fiche calendrier de base RH s'ouvre.

3. Pour indiquer quels jours sont des congés fériés, cochez la case dans la ligne du jour correspondant, pour la colonne applicable.

   Vous définissez la colonne dans la Configuration RH avancée , sur le raccourci Paie des congés fériés raccourci, dans le Calcul du jour calendaire à utiliser champ.

Configurer le paramétrage avancé des RH pour les congés fériés

Pour prendre en charge le paiement des congés fériés conformément à la réglementation locale applicable à votre organisation, vous devez configurer la Configuration RH avancée .

Pour configurer le paramétrage avancé des RH pour les congés fériés

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Configuration RH avancée, puis choisissez le lien associé.

   La Configuration RH avancée page s'ouvre.

2. Sur l' Paie des congés fériés raccourci, effectuez les étapes suivantes :

   1. Pour spécifier que vous souhaitez que Sparkrock Impact calcule la paie des jours fériés pour les affectations d'employés RH où Type de paie champ a une valeur de Salaire Sur la Fiche d'affectation d'employé RH page concernée, activez Calc. paie des congés fériés pour les employés salariés.
      Lorsque Calc. paie des congés fériés pour les employés salariés est désactivé, Sparkrock Impact calcule uniquement la paie des jours fériés pour les affectations d'employés RH où Type de paie champ a une valeur de Horaire.
   2. Dans Calcul du jour calendaire à utiliser, spécifiez le champ de calcul du jour dans le calendrier de base RH à utiliser pour indiquer les congés fériés.
   3. Dans Formule de date de la période de gains, spécifiez la date de début de la période de gains à partir de la fin de la semaine précédant le congé férié.
   4. Dans Méthode de calcul, spécifiez l'une des méthodes suivantes pour les calculs de paie des congés fériés :
      • Pourcentage: Le calcul de la paie des congés fériés est basé sur le pourcentage spécifié dans Pourcentage de la période de gains.
      • Jour moyen: Le calcul de la paie des congés fériés est basé sur la rémunération quotidienne moyenne calculée. Lorsque cette option est sélectionnée, la valeur dans Pourcentage de la période de gains ne peut pas être modifiée.
   5. Dans Fin de la période de gains, spécifiez l'une des méthodes suivantes pour déterminer la fin de la période pour les calculs de paie des congés fériés :
      • Semaine précédente: Tient compte de la valeur dans Formule de date de la période de gains pour déterminer la période en amont où les gains sont admissibles à la paie des congés fériés. Utilise la fin de la semaine comme fin du calcul de la période de gains.
      • Jour précédent: Utilise le jour avant le congé férié comme fin du calcul de la période de gains.
      • Période de paie précédente: Utilise la fin de la période de paie précédente comme fin du calcul de la période de gains.
   6. Dans Pourcentage de la période de gains, spécifiez le pourcentage à appliquer aux gains de la période de congé férié lors du calcul de la paie pour ce congé. Les gains sont déterminés en fonction de Formule de date de la période de gains et Fin de la période de gains.
   7. Dans Répartition par axes analytiques, spécifiez si une répartition de compte du grand livre doit être créée en fonction de la distribution des axes analytiques dans la période de gains du calcul de la paie des congés fériés. Pour plus d'informations, voir Configurer les répartitions de paie des congés fériés par axes analytiques.

Configurer les codes de paie RH pour les congés fériés

Les codes de paie RH indiquent quels gains sont à utiliser pour calculer la paie des congés fériés, et quel code de gains est à utiliser pour payer le montant de la paie des congés fériés.

Pour configurer les codes de paie RH pour les congés fériés

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez codes de paie RH, puis choisissez le lien associé.

   La Codes de paie RH page s'ouvre.

2. Dans la Facteur de paie des congés fériés champ, spécifiez le facteur à utiliser pour déterminer la proportion du taux à inclure.

   Par exemple, si vous souhaitez utiliser le taux horaire complet, saisissez 1.

3. Pour indiquer quels gains sont à utiliser pour calculer la paie des congés fériés, dans le Code de paie RH pour congé férié champ, sélectionnez un code.

Configurer les répartitions de paie des congés fériés par axes analytiques

Sparkrock Impact vous offre la possibilité de créer une allocation de compte du grand livre basée sur la distribution des dimensions dans la période de gains du calcul de la paie des jours fériés.

Exemple

L'exemple suivant illustre une répartition de paie des congés fériés par axe analytique pour un employé ayant travaillé dans 2 départements.

Scénario

Considérez le scénario suivant :

• Formule de date de la période de gains : -4S

• Gains totaux pendant cette période : 176 $

• Un axe analytique Département est utilisé pour suivre les gains de divers départements au sein d'une organisation.

• Gains totaux pour l'employé par département :

  • Département 1 = 132 $
  • Département 2 = 44 $

Résultat

Sparkrock Impact détermine tous les départements pour lesquels l'employé a travaillé qui composent le montant de 176 $ et crée l'allocation de compte du grand livre en conséquence pour la ligne de paie des jours fériés dans le journal de rémunération. En fonction du scénario ci-dessus, l'allocation est la suivante :

• Département 1 : 75 % (132 / 176 x 100)

• Département 2 : 25 % (44 / 176 x 100)

Pour configurer les répartitions de paie des congés fériés par axes analytiques

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Configuration RH avancée, puis choisissez le lien associé.

   La Configuration RH avancée page s'ouvre.

2. Sur l' Paie des congés fériés , activez Répartition par axe analytique.

3. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez journal de rémunération, puis choisissez le lien associé.

   Si nécessaire, sélectionnez un modèle de journal de rémunération, puis choisissez OK.

   La Journal de rémunération page s'ouvre.

4. Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Charger les lignes.

   La Chargement du journal de rémunération page s'ouvre.

5. Sur l' Options , activez Charger la paie des jours fériés.

Configurer l'admissibilité à la paie des congés fériés

Sparkrock Impact vous offre la possibilité de prendre en charge les exigences de paie des jours fériés basées sur les réglementations locales où votre organisation opère. Les valeurs définies lors de la configuration de l'admissibilité à la paie des jours fériés affectent les calculs de la paie des jours fériés qui se produisent lorsque des lignes sont chargées dans Journal de rémunération page et sur le Chargement du journal de rémunération , sur le raccourci Options Raccourci, Charger la paie des jours fériés est activé.

Pour configurer l'admissibilité à la paie des congés fériés

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Configuration RH avancée, puis choisissez le lien associé.

   La Configuration RH avancée page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Admissibilité à la paie des congés fériés.

   La Codes d'admissibilité à la paie des congés fériés page s'ouvre.

3. Pour chaque critère d'admissibilité que vous souhaitez configurer, effectuez les étapes suivantes :

   1. Dans Code, spécifiez un code pour représenter le critère d'admissibilité.
   2. Dans Description, spécifiez une description pour le code.
   3. Dans Commande, spécifiez l'ordre dans lequel le critère d'admissibilité doit être vérifié.
   4. Dans Type d'admissibilité, spécifiez l'une des options suivantes :
      • Période de gains: Utilise les valeurs dans Formule de date d'admissibilité et Jours ouvrables d'admissibilité pour déterminer l'admissibilité. Par exemple, l'employé a-t-il travaillé 30 jours ouvrables au cours de la dernière année ?
      • Jour ordinaire: Utilise les valeurs dans le Formule de date d'admissibilité et Jours ouvrables d'admissibilité champs pour déterminer l'admissibilité. Ce paramètre est basé sur le jour de la semaine où tombe le congé férié. Par exemple, l'employé a-t-il travaillé au moins 5 des 9 derniers lundis ?
   5. Dans Formule d'admissibilité, spécifiez la formule de date à utiliser pour calculer la période en amont pour déterminer l'admissibilité.
   6. Dans Jours ouvrables d'admissibilité, spécifiez le nombre de jours ouvrables requis pour que l'employé soit admissible.
      Si Période de gains est sélectionné, la valeur représente le nombre de jours ouvrables requis dans la période passée. Si Jour ordinaire est sélectionné, la valeur représente le nombre de jours ouvrables requis le jour de la semaine où tombe le congé férié.

Exemple

Considérez le scénario suivant :

• Les employés reçoivent la paie des congés fériés si toutes les conditions suivantes sont remplies :

  • L'employé était employé depuis 30 jours calendaires
  • L'employé a travaillé ou gagné un salaire pendant 15 des 30 jours avant un congé férié

• Les employés ne sont pas tenus de travailler la veille et le lendemain d'un congé férié pour être admissibles à la paie des congés fériés.

• Si un employé n'est pas admissible à la paie des congés fériés, il reçoit sa rémunération habituelle pour avoir travaillé un jour de congé férié.

Sur la base de ce scénario, la configuration de la Codes d'admissibilité à la paie des congés fériés page se présente comme suit.

Code	Description	Commande	Type d'admissibilité	Formule de date d'admissibilité	Jours ouvrables d'admissibilité
RÈGLE 1	RÈGLE 1	1000	Période de gains	-4S	30
RÈGLE 2	RÈGLE 2	2000	Jour ordinaire	-1Y	5

Afficher les exceptions d'admissibilité à la paie des congés fériés

Pour vous aider à résoudre les situations où la paie des congés fériés n'apparaît pas pour certains employés, exécutez le Exception d'admissibilité rapport. Le rapport inclut des détails sur les employés qui ne sont actuellement pas admissibles à la paie des congés fériés pour une période de cycle de paie RH spécifique.

Pour afficher les exceptions d'admissibilité à la paie des congés fériés

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez Configuration RH avancée, puis choisissez le lien associé.

   La Configuration RH avancée page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Admissibilité à la paie des congés fériés.

   La Admissibilité à la paie des congés fériés page s'ouvre.

3. Sur la barre d'actions, choisissez Rapports > Rapport des exceptions d'admissibilité.

   La Rapport des exceptions d'admissibilité page s'ouvre.

4. Spécifiez les valeurs selon les besoins.

5. Pour afficher le rapport, sélectionnez Envoyer vers, Imprimer, ou Aperçu.

   Le rapport peut également être exécuté depuis la Journal de rémunération .

Processus de paie des congés fériés pour les employés salariés

Pour déterminer la paie des jours fériés dans le journal de rémunération pour les employés salariés, Sparkrock Impact effectue les étapes générales suivantes :

1. Récupère le Taux horaire salarial qui apparaît dans le Fiche d'affectation d'employé RH .
2. Détermine les heures calculées en fonction de la configuration du Configuration RH avancée et Codes d'admissibilité à la paie des congés fériés pages.
3. Multiplie la valeur de Taux horaire salarial de l'étape 1 par les heures calculées de l'étape 2.

Exemple

Pour cet exemple, Sparkrock Impact dispose de la configuration suivante.

Fiche d'affectation d'employé RH

La Taux horaire salarial est 28,21.

Configuration RH avancée

Sur l' Paie des congés fériés raccourci, les champs sont configurés comme suit :

• Calc. paie des congés fériés pour les employés salariés est activé.

• Calcul du jour calendaire à utiliser = Calcul du jour 1

  Sparkrock Impact utilise ce champ pour déterminer quels jours du calendrier de base RH sont des jours fériés légaux.

  Par exemple, sur les Fiche calendrier de base RH , le champ Calcul du jour 1 case à cocher est cochée pour 1er juillet pour indiquer que ce jour est un congé férié.

• Formule de date de la période de gains = -8S+1J

• Méthode de calcul = Pourcentage

• Fin de la période de gains = Semaine précédente

• Pourcentage de la période de gains = 5,00

Codes d'admissibilité à la paie des congés fériés

Le tableau suivant décrit les enregistrements configurés dans cette page.

Code	Description	Commande	Type d'admissibilité	Formule de date d'admissibilité	Jours ouvrables d'admissibilité
RÈGLE 1	RÈGLE 1	1000	Période de gains	-2S	5
RÈGLE 2	RÈGLE 2	2000	Jour ordinaire	-1Y	2

Écritures du grand livre de rémunération

Le tableau suivant décrit les écritures du grand livre de rémunération existantes.

N° employé	Nom complet de l’employé	Code de paie RH	Date travaillée	Heures / Jours	Montant	Montant de l'affectation	Montant par affectation de paie	Montant gagné	Nb de jours dans la période de paie	Jours travaillés dans la période de paie
E0020	Jean Dupont	EARN SALARY	17/03/2024	67,50	2,115.38	55 000	2,115.38	2 564,77	9	9
E0020	Jean Dupont	EARN SALARY	03/03/2024	37,50	2,115.38	55 000	2,115.38	1 424,87	5	5
E0020	Jean Dupont	EARN SALARY	18/02/2024	67,50	2,115.38	55 000	2,115.38	2 564,77	9	9

Conseil

Conseil:
Lorsque vous chargez des lignes du journal de rémunération, dans la Chargement du journal de rémunération page, assurez-vous que Charger les lignes salariales et Charger la paie des congés fériés sont activées.

Résultats

En fonction de la configuration ci-dessus, Sparkrock Impact charge les enregistrements suivants dans le journal de rémunération.

Date de comptabilisation	Nom complet de l’employé	N° d'entrée d'affectation	Type de paie	Code de paie RH	Heures / Jours	Multiplicateur	ETP payé	Montant
11/04/2024	Jean Dupont	2	Salaire	EARN SALARY	67,5	1,00	1,00	2,115.38
11/04/2024	Jean Dupont	2	Salaire	GAINS STAT. SALAIRE	8,625	1,00	0,00	243,31

La première ligne correspond au salaire de l'employé et la deuxième ligne à la paie des congés fériés.

L'employé a travaillé 67,50 + 37,50 + 67,50 = 172,50 heures. Lorsque le total des heures est multiplié par le pourcentage de la méthode de calcul de 5 %, les heures de congé férié calculées sont 8,625 (172,50 x 0,05 = 8,625 ).

La paie des congés fériés Montant de 243,27 $ est calculée comme suit :

Heures / Jours = 8,625 Taux horaire salarial = 28,21

8,625 x 28,21 = 243,31 $

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