Configurer la comptabilité des projets, des fonds et des subventions
Les sections suivantes contiennent des informations sur la configuration de la comptabilité de projet, de fonds et de subvention.
Comptabilité des projets et des fonds
Sparkrock Impact inclut des fonctionnalités pour vous aider à gérer les projets et à maintenir les états financiers équilibrés par fonds de fonctionnement. Vous pouvez enregistrer des entrées interfonds pour les journaux généraux, les comptes fournisseurs et les entrées de comptes clients, et laisser Sparkrock Impact calculer et valider pour vous les entrées de montants dus et à recevoir.
Comptabilité des projets et des subventions
Sparkrock Impact vous offre la possibilité de gérer le statut des projets d'investissement et des subventions en temps réel. Avec la fonctionnalité de comptabilité de projets et de subventions, vous pouvez gérer les budgets, les engagements, les demandes et les montants réels. La fonctionnalité de comptabilité de projets et de subventions est entièrement intégrée aux fonctionnalités de grand livre général, d'achats, de comptes fournisseurs et de rapports.
Les utilisateurs disposant des paramètres d'autorisation appropriés peuvent afficher le nombre de projets dans chaque statut au sein de votre organisation
Le type de financement peut également déterminer les filtres utilisés lors du calcul des valeurs budgétaires pour un projet.
Configurer la comptabilité de projet et de subvention
Pour configurer la comptabilité de projets et de subventions dans Sparkrock Impact, exécutez les tâches décrites dans les sections suivantes.
Activer le domaine d'application de comptabilité de projet et de subvention
Pour accorder aux utilisateurs l'accès à la fonctionnalité Sparkrock Impact pour la comptabilité de projets et de subventions, vous devez activer le domaine d'application de la comptabilité de projets et de subventions.
Pour activer le domaine d'application de comptabilité de projet et de subvention
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configuration de la zone d'application, puis choisissez le lien associé.La Configuration de la zone d'application page s'ouvre.
Sur l' Finance et approvisionnement , activez Comptabilité de projet et de subvention.
Configurer la page Configuration du projet
La Détails de configuration du projet La page maintient les détails généraux sur la fonctionnalité de comptabilité de projet et de fonds, tels que la numérotation des projets et l'intégration des axes analytiques de projet.
Pour configurer la page Configuration du projet
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configuration du projet, puis choisissez le lien associé.La Configuration projet page s'ouvre.
Spécifiez les valeurs des champs au besoin.
Configurer les statuts de projet
Configurez les statuts à utiliser dans les processus de comptabilité de projet et de fonds. En général, ce statut est utilisé tout au long du cycle de vie du projet, depuis les étapes de planification jusqu'à l'achèvement du projet.
Pour créer des statuts de projet
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez statut de projet, puis choisissez le lien associé.La Statut du projet page s'ouvre.
Pour créer un statut de projet, dans la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Spécifiez les valeurs des champs au besoin.
Configurer les types de projet
Configurez les types de projet à utiliser pour catégoriser les projets. En général, les types de projet sont des classifications naturelles pour différents types de projets ou des projets gérés par différentes équipes au sein de l'organisation.
Pour créer des types de projet
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez types de projet, puis choisissez le lien associé.La Types de projet page s'ouvre.
Pour créer un type de projet, dans la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Spécifiez les valeurs des champs au besoin.
Configurer les types de financement
Configurez les différents types de financement pour les projets. Les types de financement déterminent les filtres utilisés lors du calcul des valeurs budgétaires sur la fiche projet.
Pour créer des types de financement
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez types de financement, puis choisissez le lien associé.La Types de financement page s'ouvre.
Pour créer un type de financement, dans la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Spécifiez les valeurs des champs au besoin.
Configurer les tâches et les livrables
Configurez les différents types de livrables ou de tâches pour les projets. Ces éléments peuvent inclure des rapports financiers, des rapports d'avancement ou des certifications ou autorisations requises avant de commencer les travaux sur un projet.
Pour créer des tâches et des livrables
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez tâches et livrables (projet), puis choisissez le lien associé.La Tâches et livrables (projet) page s'ouvre.
Pour créer une tâche ou un livrable, dans la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Spécifiez les valeurs des champs au besoin.
Configurer les types de contacts de projet
Configurez les différents types de contacts liés à un projet. Les contacts peuvent être des contacts internes liés aux fiches d'employés RH ou des contacts externes liés aux contacts.
Pour créer des types de contacts de projet
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez types de contacts de projet, puis choisissez le lien associé.La Types de contacts de projet page s'ouvre.
Pour créer un type de contact de projet, dans la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Spécifiez les valeurs des champs au besoin.
Informations connexes
Comptabilité des projets et des fonds
Comptabilité des projets et des subventions
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