Configurer les modèles d'horaire
Les modèles de planification offrent la capacité de créer des modèles de quarts que vous pouvez réutiliser pour remplir la planification pendant de nombreuses périodes de paie. Les modèles peuvent être configurés avec des postes, des employés ou un mélange des deux. Le modèle inclut des informations basées sur l'unité sélectionnée. De plus, Informations sur l'unité le Récapitulatif affiche les totaux importants pour le modèle.
Afficher les modèles de planification
Vous pouvez afficher une liste de tous les modèles de planification sur Modèles d'horaire la page et afficher les détails d'un modèle de planification spécifique sur Fiche de modèle d'horaire .
Pour afficher un modèle de planification
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez modèles d'horaire, puis choisissez le lien associé.La Modèles d'horaire page s'ouvre.
Sélectionnez le modèle de planification que vous souhaitez afficher, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Consulter.
La Fiche de modèle d'horaire page s'ouvre.
Créer des modèles de planification
Vous pouvez créer des modèles de planification à appliquer à une unité spécifique, ce qui simplifie la création de planification.
Pour créer un modèle de planification
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez modèles d'horaire, puis choisissez le lien associé.La Modèles d'horaire page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
La Fiche de modèle d'horaire page s'ouvre.
Dans Code zone, spécifiez une valeur.
Dans Code d’unité, spécifiez une valeur.
Dans Code du modèle, indiquez un code pour représenter ce modèle de planification.
La valeur doit être unique pour distinguer ce modèle de planification des autres.
Dans Description, indiquez une description pour ce modèle de planification.
Dans Nbre de semaines, indiquez la durée du modèle en nombre de semaines.
Dans Type, spécifiez Jour de la semaine ou de Rotation.
Jour de la semaine prend en charge un modèle de jours de travail du dimanche au samedi ou du lundi au dimanche selon la valeur de Jour de début de semaine sur la Configuration de planification . Rotation offre des options supplémentaires pour créer des modèles plus complexes.
Après avoir rempli tous les champs requis, Sparkrock Impact renseigne automatiquement les lignes dans Quarts de travail la partie avec une ligne pour chaque jour du cycle.
Activités
Une seule activité couvrant toute la durée du quart est créée par défaut. Si nécessaire, cette activité peut être divisée en activités distinctes. La somme des durées des activités individuelles doit correspondre à la durée du quart.
Modifier les quarts du modèle de planification
La Quarts de travail la partie de Fiche de modèle d'horaire la page offre la capacité de modifier les entrées qui composent le modèle de planification.
Pour modifier un quart du modèle de planification
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez modèles d'horaire, puis choisissez le lien associé.La Modèles d'horaire page s'ouvre.
Sélectionnez le modèle de planification pour lequel vous souhaitez modifier les quarts du modèle, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Consulter.
La Fiche de modèle d'horaire page s'ouvre.
Sur l' Quarts de travail la partie, sélectionnez le quart que vous souhaitez modifier, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Modèle de fiche de quart page s'ouvre.
Modifiez le quart selon les besoins.
Pour remplir un quart
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez modèles d'horaire, puis choisissez le lien associé.La Modèles d'horaire page s'ouvre.
Sélectionnez le modèle de planification pour lequel vous souhaitez remplir un quart, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Consulter.
La Fiche de modèle d'horaire s'ouvre.
Sur l' Quarts de travail la partie, sélectionnez le quart que vous souhaitez modifier, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Modèle de fiche de quart page s'ouvre.
Dans N°, indiquez le code de poste.
Effectuez l'une des étapes suivantes :
Pour sélectionner un employé, dans la barre d'actions, choisissez Quart de travail > Remplir le quart par priorité.
Pour remplacer un employé, dans la barre d'actions, choisissez Quart de travail > Remplacer par priorité.
La Sélecteur d'employé La page s'ouvre et les employés associés par défaut à l'unité apparaissent.
Pour filtrer la liste des employés, indiquez des valeurs dans Employés à afficher et Qualifications champs.
Sélectionnez l'employé que vous souhaitez pour remplir le quart, puis choisissez OK.
Supprimer un employé d'un quart et rendre le quart vacant
Si nécessaire, vous pouvez supprimer un employé d'un quart et rendre le quart vacant. Par exemple, vous souhaitez peut-être rendre un quart vacant pour l'ouvrir aux travailleurs occasionnels.
Pour supprimer un employé d'un quart et rendre le quart vacant
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez modèles d'horaire, puis choisissez le lien associé.La Modèles d'horaire page s'ouvre.
Sélectionnez le modèle de planification pour lequel vous souhaitez rendre un quart vacant, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Consulter.
La Fiche de modèle d'horaire page s'ouvre.
Sur l' Quarts de travail la partie, sélectionnez le quart que vous souhaitez rendre vacant, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Modifier.
La Modèle de fiche de quart page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Quart de travail > Rendre vacant.
Copier un quart
Vous pouvez copier un quart vers d'autres jours d'une semaine choisie. Cette fonctionnalité offre la capacité de répéter une entrée de quart sur plusieurs jours du modèle de planification.
Pour copier un quart
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez modèles d'horaire, puis choisissez le lien associé.La Modèles d'horaire page s'ouvre.
Sélectionnez le modèle de planification pour lequel vous souhaitez copier un quart, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Consulter.
La Fiche de modèle d'horaire page s'ouvre.
Sélectionnez le quart que vous souhaitez copier, puis dans la barre d'actions, choisissez Quart de travail > Copier le quart.
La Copier le quart page s'ouvre.
La Copier le quart L'action prend en charge la sélection de plusieurs lignes.
Spécifiez les valeurs selon les besoins.
Valider un modèle
Les quarts avec des employés affectés sont validés lors de leur configuration. Une fois le modèle terminé, pour vérifier l'ensemble des quarts remplis, utilisez Valider tout action.
Pour valider un modèle
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez modèles d'horaire, puis choisissez le lien associé.La Modèles d'horaire page s'ouvre.
Sélectionnez le modèle de planification que vous souhaitez valider, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Consulter.
La Fiche de modèle d'horaire page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Modèle > Valider tout.
Statuts des quarts
La liste suivante décrit les options autorisées pour Statut champ sur la Fiche de modèle d'horaire et Modèle de fiche de quart suivantes :
Ouvert: Les quarts ne sont visibles que par l'administrateur de planification.
Publié: Les quarts peuvent être affectés par les superviseurs d'unité, soumis à des offres par les employés si l'unité le permet, et planifiés.
Confirmé: Les quarts ont été confirmés comme corrects par un employé et attendent l'approbation du superviseur pour le transfert à la paie.
Approuvé: Les quarts ont été approuvés pour le transfert à la paie par un employé ayant des autorisations d'approbation, comme un superviseur d'unité.
Tous transférés: Les quarts ont été exportés vers la paie.
Tous reportés: Les quarts ont été validés dans la paie.
Informations connexes
Créer un horaire à partir d'un modèle d'horaire
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