Configurer les allocations de vacances

Sparkrock Impact offre la possibilité de configurer les indemnités de vacances des employés avec des taux qui augmentent automatiquement en fonction des années de service de l'employé. Par exemple, lorsqu'un employé est embauché, son taux de paie de vacances est de 4 %. Une fois que l'employé atteint 5 ans de service, son taux de paie de vacances augmente automatiquement à 6 %.

Remarque

Remarque:
Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux demandes RH ayant accès à Indemnités d’affectation Raccourci.

Le processus de configuration comprend les étapes suivantes :

1. Configurer les codes d'indemnité.

2. Configurer les indemnités de poste RH.

3. Configurer les indemnités d'affectation de demande RH.

Gains versés en remplacement des vacances

En fonction des règlements locaux de votre organisation, vous pourriez être tenu de payer aux travailleurs horaires occasionnels qui ne sont pas rémunérés pour leurs congés un montant supplémentaire en remplacement. De plus, le montant que vous êtes tenu de payer peut varier selon les années de service de l'employé. Par exemple, lors de l'embauche, l'employé reçoit un supplément de 4 % de ses gains. Si les années de service de l'employé dépassent 5 ans, il reçoit un supplément de 6 % de ses gains.

Pour soutenir ces organisations, Sparkrock Impact offre la possibilité de choisir si Type de calcul par défaut est un Montant fixe ou une Pourcentage des revenus. De plus, vous pouvez indiquer une valeur pour Priorité par défaut qui détermine l'ordre dans lequel l'indemnité est ajoutée au journal de rémunération. Sparkrock Impact traite les enregistrements en fonction de l'ordre, par exemple, 0, 1, 2, etc. Cette fonctionnalité est utile lorsque des indemnités basées sur des pourcentages sont présentes et que vous souhaitez contrôler si une indemnité basée sur un montant fixe est soumise à une indemnité en pourcentage. Le Priorité par défaut peut être défini à une valeur de 99 pour forcer le calcul du pourcentage d'indemnité en dernier. Cette configuration offre la capacité de contrôler quelles indemnités sont dans ou hors du champ d'application du calcul du pourcentage des gains.

Remarque

Remarque:
Lors du chargement des lignes dans le journal de rémunération, Sparkrock Impact traite les indemnités en dernier afin que tous les gains soient chargés avant le traitement des indemnités.

Configurer les codes d'indemnité

Configurez des codes d'indemnité pour représenter les différentes indemnités de vacances.

Le tableau suivant comprend un exemple de configuration de code d'indemnité.

Code	Description	Type de calcul par défaut	Pourcentage par défaut	Vacances	Calcul de la date de début des vacances
VACEP4	Indemnité de vacances à chaque paie 4 %	Pourcentage des revenus	4,00	Sélectionné
VACEP6	Indemnité de vacances à chaque paie 6 %	Pourcentage des revenus	6,00	Sélectionné	5Y

Pour configurer un code d'indemnité

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez indemnités, puis choisissez le lien associé.

   La Allocations page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   Une nouvelle ligne apparaît.

3. Dans Code, indiquez un code pour représenter l'indemnité de vacances.

4. Dans Description, indiquez une description de l'indemnité de vacances.

5. Dans Type de calcul par défaut, spécifiez une valeur.

6. Dans Pourcentage par défaut, indiquez le taux d'indemnité de vacances.

7. Sélectionnez la case à cocher Vacances case.

8. Dans Calcul de la date de début des vacances, indiquez la formule de calcul représentant la date de début des indemnités de vacances sur les demandes RH.

9. Si nécessaire, indiquez des valeurs pour les autres champs.

Configurer les indemnités de poste RH

Après avoir configuré les codes d'indemnité pour les différentes indemnités de vacances, les codes doivent être affectés aux postes RH. Les codes d'indemnité peuvent être affectés aux postes RH manuellement ou avec Affecter aux postes RH action.

Le tableau suivant comprend un exemple de configuration d'indemnités de poste RH.

Code d’indemnité	Description de l'indemnité	Par défaut dans les demandes RH
VACEP4	Indemnité de vacances à chaque paie 4 %	Sélectionné
VACEP6	Indemnité de vacances à chaque paie 6 %	Sélectionné

Pour affecter une indemnité de poste RH manuellement

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez postes RH, puis choisissez le lien associé.

   La Postes RH page s'ouvre.

2. Sélectionnez le poste RH pour lequel vous souhaitez configurer une indemnité de poste RH, puis dans la barre d'actions, choisissez Connexe > Paie > Allocations.

   La Allocations de postes RH page s'ouvre.

3. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   Une nouvelle ligne apparaît.

4. Dans Code d’indemnité, indiquez le code qui représente l'indemnité de vacances que vous souhaitez configurer.

5. Sélectionnez la case à cocher Par défaut dans les demandes RH case.

6. Si nécessaire, indiquez des valeurs pour les autres champs.

Pour affecter une indemnité de poste RH avec l'action Affecter aux postes RH

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez indemnités, puis choisissez le lien associé.

   La Allocations page s'ouvre.

2. Sélectionnez l'indemnité que vous souhaitez affecter à un poste RH, puis dans la barre d'actions, choisissez Affecter aux postes RH.

   La Affecter l'indemnité aux postes RH page s'ouvre.

3. Spécifiez les valeurs des champs au besoin.

4. Choisissez OK.

Configurer les indemnités d'affectation de demande RH

Après avoir configuré les indemnités de poste RH, configurez les indemnités d'affectation de demande RH.

Le tableau suivant comprend un exemple de configuration d'indemnités d'affectation de demande RH.

Code d’indemnité	Date de début	Description	Date de fin	Fréquence de paie	Type de calcul	Pourcentage
VACEP4	30/06/2020	Indemnité de vacances à chaque paie 4 %	29/06/2025	Chaque paie	Pourcentage des revenus	4
VACEP6	30/06/2025	Indemnité de vacances à chaque paie 6 %		Chaque paie	Pourcentage des revenus	6

Pour configurer une indemnité d'affectation de demande RH

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.

   La Demandes RH page s'ouvre.

2. Sélectionnez la demande RH pour laquelle vous souhaitez configurer une indemnité d'affectation, puis dans la barre d'actions, choisissez Accueil > Détails.

3. Sur l' Indemnités d’affectation raccourci, dans Code d’indemnité, indiquez le code qui représente l'indemnité de vacances que vous souhaitez configurer.

Informations connexes

Configurer la gestion des RH

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