Mettre fin à l'emploi des employés

Sparkrock Impact inclut des fonctionnalités pour vous aider à gérer la fin d'emploi des employés.

Pour mettre fin à l'emploi d'un employé

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) , entrez demandes RH, puis choisissez le lien associé.

   La Demandes RH page s'ouvre.

2. Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.

   La Demande RH page s'ouvre.

3. Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :

   1. Dans Code motif RH, précisez un code qui représente l'un des scénarios suivants :
      • Cessation d’emploi
      • Cessation d'emploi d'un enseignant
      La N° Le champ est automatiquement renseigné.
   2. Dans Date d'entrée en vigueur, spécifiez le dernier jour de l'employé.
   3. Dans N° employé, spécifiez le numéro d’employé qui correspond à cette demande RH.
   4. Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.

4. Sur la barre d'actions, choisissez Accueil > Détails.

   La Demande RH – Cessation d'emploi page s'ouvre.

5. Sur l' Général raccourci, effectuez les étapes suivantes :

   1. Dans Date de cessation d'emploi, spécifiez la date à laquelle l'emploi de l'employé doit prendre fin.
   2. Dans Date de fin du calcul, spécifiez la date de fin que Sparkrock Impact doit utiliser pour les calculs.
      Par exemple, la date de fin que Sparkrock Impact doit utiliser pour une affectation.
   3. (Facultatif) Si votre législation locale autorise les employés à saisir du temps après leur date de cessation d'emploi, dans Date de fin de saisie des heures, spécifiez la date après laquelle l'employé n'est plus admissible à effectuer une saisie de temps.
      La Date de fin de saisie des heures le champ n'est visible que dans les scénarios suivants :
      • Sur l' Configuration de saisie de temps , les informations Date de fin de saisie des heures sur les affectations est activé.
      • Sur l' Fiche d'affectation d'employé RH , les informations Date de fin de saisie des heures activée sur l'affectation est activé.
   4. Dans Statut de cessation d'emploi, spécifiez si l'employé est admissible à être réembauché.
   5. Dans Volontairement/Involontairement, précisez si l'employé part volontairement.
   6. Dans Code de motif de cessation d'emploi, spécifiez le code représentant la raison de la fin de l'affectation.
      Ce champ est utilisé pour renseigner les raisons de Service Canada sur un motif de cessation d'emploi.
   7. Dans Code de motif de fin d'affectation, spécifiez le code représentant la raison pour laquelle l'affectation prend fin.
   8. (Facultatif) Si vous remplacez cet employé, dans N° d'employé de remplacement, spécifiez le numéro représentant l'employé remplaçant.
   9. Spécifiez des valeurs pour les autres champs selon les besoins.

6. Choisissez Fermer.

   Vous êtes renvoyé à la Demande RH .

7. Traitez la demande RH.

Code de motif de cessation d'emploi pour les clients américains

Pour les clients des États-Unis, lors du traitement des demandes RH de résiliation, le Code de motif de cessation d'emploi le champ peut être facultatif.

Pour que le Code de motif de cessation d'emploi champ soit facultatif, dans le Configuration de la zone d'application , les informations CA de base doit être désactivé, et US de base doit être activé.

Lorsque sur la Configuration de la zone d'application , les informations CA de base est désactivé, et US de base est activé, puis vous traitez toutes les étapes d'une demande RH de fin d'emploi, Sparkrock Impact renseigne automatiquement Code de motif de cessation d'emploi champ avec S.O. (Sans objet).

Mises à jour du statut de la fiche employé en fonction de la date de cessation d'emploi de la demande RH

Lorsqu'une demande RH de cessation d'emploi est traitée, le Statut sur la Fiche employé passe à Résiliés uniquement lorsque le Date de cessation d'emploi est atteint.

Par exemple, si une demande RH de fin d'emploi est traitée le 2 janvier 2025, avec une date de fin d'emploi au 1er février 2025, Sparkrock Impact ne met pas à jour Statut sur la Fiche employé page à Résiliés jusqu'au 1er février 2025. Jusqu'au 1er février 2025, le Statut reste Actif.

Lors du traitement d'une demande RH de cessation d'emploi, le Code de fonction RH de 66 détermine quand le Statut sur la Fiche employé est mis à jour selon la logique suivante :

• Si les boutons Date de cessation d'emploi est à la date actuelle ou avant, Sparkrock Impact met à jour Statut sur la Fiche employé à Résiliés immédiatement.

• Si les boutons Date de cessation d'emploi est dans le futur, Sparkrock Impact crée une tâche planifiée pour mettre à jour Statut sur la Fiche employé à Résiliés à cette date. Jusqu'à ce que le Date de cessation d'emploi soit atteint, le Statut sur la Fiche employé reste Actif.

Dans le cas où la demande RH de fin d'emploi est annulée, Sparkrock Impact se comporte comme suit :

• Si la date de traitement de l'annulation est antérieure au Date de cessation d'emploi est atteinte, Sparkrock Impact supprime la tâche planifiée créée lors du traitement de la demande RH de fin d'emploi, et Statut sur la Fiche employé reste Actif.

• Si la demande RH de cessation d'emploi est annulée après que le Date de cessation d'emploi est atteinte, Sparkrock Impact met à jour Statut sur la Fiche employé de Résiliés à Actif. Aucune modification n'est requise pour la tâche planifiée car la tâche a été exécutée.

Informations connexes

Demandes RH
Utiliser des files d'attente de travaux pour planifier des tâches
Configurer Sparkrock Impact pour supprimer les tâches RH d'un employé lorsque celui-ci est licencié

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