Gérer les paramètres et préférences des utilisateurs

En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer les paramètres utilisateur dans Business Central, comme les utilisateurs individuels peuvent gérer leurs propres préférences dans la Mes paramètres .

Obtenez une vue d'ensemble de tous les utilisateurs dans la Utilisateurs liste, et modifiez les paramètres individuels en sélectionnant la Paramètres utilisateur action pour l'utilisateur concerné.

Conseil

Conseil:
La Paramètres utilisateur liste affiche les paramètres actuels de chaque utilisateur. Pour afficher ou modifier des utilisateurs individuels, sélectionnez la Consulter ou de Modifier action.

La Paramètres utilisateur page de fiche est similaire à la Mes paramètres page à laquelle chaque utilisateur a accès, et c'est un outil puissant pour vous en tant qu'administrateur pour définir des paramètres par défaut et effacer les pages personnalisées, par exemple.

Types de paramètres utilisateur

Paramètres utilisateur n'est pas la même chose que configuration utilisateur, qui concerne l'utilisateur en tant qu'entité et l'accès de l'utilisateur dans le système. En outre, les paramètres utilisateur n'ont rien à voir avec la personnalisation d'un utilisateur, telle que les légères modifications apportées à l'interface utilisateur. Les paramètres utilisateur déterminent les paramètres prédéfinis pour chaque utilisateur dans divers aspects de la présentation de l'application. Le paragraphe suivant répertorie les cinq types de paramètres et préférences utilisateur pouvant être définis par l'individu ou de façon centralisée par l'administrateur :

• Entreprise

  Ce paramètre détermine la compagnie dans laquelle se connecter à la prochaine ouverture de session. Un utilisateur peut avoir accès à plusieurs compagnies et peut être actif dans plusieurs compagnies.

• Rôle

  Le rôle, ou profil, décrit la fonction de l'utilisateur dans la compagnie, par exemple Directeur des ventes, Comptable, ou Agent des achats. Le profil détermine ensuite le tableau de bord de l'utilisateur, c'est-à-dire la page d'accueil que les utilisateurs voient lorsqu'ils se connectent. Le profil n'a pas d'incidence sur les droits d'accès aux fonctionnalités de Business Central.

• Langue

  Définit la langue de l'application dans laquelle Business Central présente les textes, les libellés et les messages d'erreur. Si les utilisateurs de Business Central sont synchronisés depuis Microsoft 365, les paramètres de langue de Microsoft 365 sont utilisés, en supposant que l'utilisateur souhaite utiliser les mêmes paramètres dans les produits Office et Business Central. L'administrateur peut modifier le paramètre par défaut, et chaque utilisateur peut choisir parmi les langues disponibles dans la page Mes paramètres. Cependant, ces paramètres seront réinitialisés à la valeur de Microsoft 365 lors de la prochaine synchronisation.

  Si le paramètre de langue de Microsoft 365 correspond à une langue prise en charge dans Business Central, cette langue est choisie pour l'utilisateur.

  Remarque

  Remarque:
  Il peut être nécessaire d'installer une application de langue pour que Business Central affiche correctement la langue. Il est donc conseillé d'installer les applications de langue nécessaires avant la première connexion d'un utilisateur, afin qu'il bénéficie d'une bonne expérience dès le premier jour. Pour plus d'informations, consultez la liste des langues prises en charge.

• Région

  Définit la façon dont les dates et les chiffres sont présentés dans le client Business Central, par exemple si l'on utilise les formats de date européens ou américains, ou comment afficher le signe décimal et les séparateurs de milliers dans les montants. Si les utilisateurs de Business Central sont synchronisés depuis Microsoft 365, les paramètres régionaux de Microsoft 365 sont utilisés, en supposant que l'utilisateur souhaite utiliser les mêmes paramètres dans les produits Office et Business Central. Un administrateur ou un utilisateur peut modifier ces paramètres manuellement dans Business Central, mais ils seront réinitialisés à la valeur de Microsoft 365 lors de la prochaine synchronisation.

• Fuseau horaire

  Définit le fuseau horaire dans lequel se trouve l'utilisateur. Actuellement, ce paramètre n'est pas synchronisé depuis Microsoft 365 et doit être défini manuellement.

• Conseils pédagogiques

  Certaines pages affichent un conseil pédagogique avec une brève introduction à la page. Désactivez les conseils pédagogiques si vous n'êtes pas intéressé par ces courtes introductions lorsque vous ouvrez les pages concernées. Si vous désactivez les conseils pédagogiques, vous pouvez toujours ouvrir le conseil pédagogique d'une page spécifique en choisissant le titre de la page dans le coin supérieur gauche. En tant qu'administrateur, vous pouvez désactiver les conseils pédagogiques pour tous les utilisateurs, par exemple si vous êtes en train d'intégrer des utilisateurs déjà familiarisés avec Business Central.

Remarque

Remarque:
Si une synchronisation des utilisateurs Microsoft 365 est effectuée pendant que les utilisateurs sont connectés à Business Central, ces utilisateurs doivent actualiser le navigateur ou se déconnecter puis se reconnecter à Business Central pour voir une éventuelle langue différente définie par l'action de synchronisation.

Vue d'ensemble de toutes les modifications spécifiques aux utilisateurs

En tant qu'administrateur, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble des modifications individuelles apportées à Business Central par chaque utilisateur sur diverses pages de Business Central. Lorsque les utilisateurs apportent des modifications à leur expérience dans Business Central, ces modifications sont reflétées dans la Pages personnalisées liste.

Examiner ou supprimer les personnalisations des utilisateurs

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Pages personnalisées, puis sélectionnez le lien associé.
2. Cela affiche la liste des utilisateurs et leurs pages personnalisées. Pour effacer la personnalisation d'un utilisateur, cliquez sur la ligne concernée, ou sélectionnez Gérer, puis sélectionnez Supprimer.

Cette tâche supprime la personnalisation, et l'expérience de l'utilisateur sur la page concernée retrouve son état par défaut.

Informations connexes

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Disponibilité par pays/région et langues prises en charge
Changer la langue et les paramètres régionaux

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