Azure OpenAI Service et les données Business Central

Copilot dans Business Central utilise l'IA du service Azure OpenAI Service, hébergé et exploité par Microsoft et conçu avec des contrôles de sécurité, de confidentialité et de conformité de niveau entreprise. Cet article explique les données que le service traite lorsque vous utilisez Copilot.

Comment Business Central communique avec Azure OpenAI Service

Chaque fois que vous utilisez Copilot, vos entrées (invites) et sorties (résultats), y compris toutes les données nécessaires à Copilot pour effectuer la tâche, sont envoyées au point de terminaison Azure OpenAI Service.

• Chaque demande à Copilot, telle qu'un message de clavardage ou une demande de correspondance d'enregistrements, est convertie en un ou plusieurs appels de service au point de terminaison.
• Les invites, les résultats et les données de n'importe quel appel ne sont jamais partagés ou accessibles à d'autres appels d'autres utilisateurs du service. L'inclusion de données métier avec les invites améliore la qualité des réponses de Copilot en les ancrant dans les informations les plus récentes de la base de données Business Central. Business Central sélectionne ces données et les récupère à l'aide des mécanismes standard de Business Central pour l'accès aux données, garantissant que Copilot ne peut accéder qu'aux mêmes données que l'utilisateur qui exploite Copilot. Copilot n'a aucun moyen de contourner les contrôles de sécurité, de confidentialité et de conformité de Business Central.
• Les entrées de l'utilisateur et les données métier peuvent inclure des informations personnelles, selon la tâche.
• Les données d'invite et de sortie peuvent être stockées jusqu'à 24 heures pour surveiller les abus, mais Microsoft ne consulte les données que si les systèmes automatisés les signalent pour révision.
• Microsoft n'utilise pas vos données pour entraîner, réentraîner ou améliorer les modèles fondamentaux d'Azure OpenAI Service.

Remarque

Remarque:
Lorsque les administrateurs activent une fonctionnalité Copilot ou autorisent le déplacement de données vers Azure OpenAI Service, l'intégralité de la base de données de la compagnie reste à son emplacement :

• Elle n'est pas transférée vers Azure OpenAI Service.
• Elle n'est pas déplacée vers une autre région géographique.
• L'IA n'est pas entraînée sur ces données.

Exemples de fonctionnalités Copilot et leur flux de données

Pour une compréhension générale des données envoyées à Azure OpenAI Service, le tableau suivant fournit trois exemples de la façon dont Business Central envoie des invites et des données au service.

Le tableau n'est pas une liste exhaustive des fonctionnalités et ne fournit pas une image complète et précise de chaque point de données envoyé au service.

Fonctionnalité Copilot	Exemple d'interaction utilisateur	Exemple de données envoyées à Azure OpenAI Service
Clavardage	L'utilisateur demande à Copilot d'« afficher le client Adatum »	Instructions système pour interpréter et agir sur le message de l'utilisateur, y compris les contraintes définies par le système et les protections IA. La liste des noms de tables et de pages les plus probables, la liste des noms de champs disponibles pour ces objets, ainsi que des informations descriptives telles que des conseils pédagogiques et des info-bulles.
Assistance à l'analyse	Lors de l'affichage de la liste Articles, l'utilisateur demande à Copilot d'afficher « les articles par catégorie »	Instructions système pour générer un onglet d'analyse, les contraintes et les protections IA. La liste des légendes de colonnes de la liste Articles, ainsi que les info-bulles et informations descriptives similaires. Si la liste inclut des champs d'options avec des valeurs prédéfinies, les valeurs possibles sont incluses.
Assistance au rapprochement de comptes bancaires	L'utilisateur active l' Rapprocher action Copilot sur la page des détails	Instructions système pour comparer les enregistrements, les contraintes et les protections IA. La liste des lignes de relevé bancaire (descriptions de transactions, dates et montants) que l'utilisateur a demandé à Copilot de traiter. De plus, la liste minimale des enregistrements d'écritures comptables bancaires ou les noms de comptes du grand livre avec lesquels ils sont comparés.

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