Configurer Copilot et les fonctionnalités d'agent
Cet article explique comment contrôler les capacités Microsoft Copilot et agent dans Dynamics 365 Business Central. Un administrateur doit effectuer ces tâches.
Copilot est une fonctionnalité système et fait partie intégrante de Business Central. Comme la plupart des fonctionnalités système, vous ne pouvez pas activer ou désactiver Copilot. Cependant, Business Central offre une transparence et un contrôle étendus pour les administrateurs, notamment :
- Comprendre quelles capacités Copilot et agent sont disponibles dans votre environnement.
- Désactiver des capacités individuelles.
- Accorder ou refuser l'accès à des utilisateurs individuels pour chaque capacité.
- Utiliser les contrôles de gouvernance des données.
Il existe différents niveaux de contrôle d'accès pour les capacités agent, selon la fonctionnalité :
Autoriser le déplacement de données entre différentes régions géographiques.
Cette tâche n'est requise que si votre environnement Business Central se trouve dans une région géographique différente de celle du service Azure OpenAI qu'il utilise. En savoir plus sur cette tâche.
Activer la fonctionnalité sur la page Fonctionnalités Copilot et d'agent . En savoir plus sur cette tâche.
Si l'une de ces exigences n'est pas satisfaite, la fonctionnalité n'est pas disponible.
Remarque
Remarque:
Par défaut, depuis la mise à jour 25.0, le déplacement de données entre zones géographiques est activé et toutes les fonctionnalités sont activées. Cette configuration signifie que Copilot est prêt à l'emploi sans aucune configuration, sauf si vous choisissez de désactiver des fonctionnalités spécifiques.
Prérequis
- Vous utilisez Business Central en ligne.
- Vous êtes un administrateur dans Business Central.
Autoriser le déplacement de données entre zones géographiques
Cette section s'applique uniquement si le Autoriser le déplacement de données bouton bascule apparaît près du haut de la page Fonctionnalités Copilot et d'agent page. Si le Comment gérer mes données Copilot ? apparaît à la place du Autoriser le déplacement de données option, ignorez cette tâche.
La présence du Autoriser le déplacement de données bouton bascule indique que l'emplacement de votre environnement Business Central (où les données sont traitées et stockées) diffère de la zone géographique du service Azure OpenAI que Copilot utilise. Pour activer Copilot, vous devez autoriser le déplacement de données entre zones géographiques.
Vous pouvez choisir de ne pas autoriser le déplacement de données, ce qui désactive Copilot et toutes les fonctionnalités. Pour autoriser ou ne pas autoriser le déplacement de données entre zones géographiques :
- Dans Business Central, recherchez et ouvrez la page Fonctionnalités Copilot et d'agent .
- Activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser le déplacement de données selon votre choix.
Une fois qu'un service Azure OpenAI est disponible dans la zone géographique de votre environnement Business Central, votre environnement y est automatiquement connecté. À ce stade, le bouton bascule Autoriser le déplacement de données n'apparaît plus sur la page Fonctionnalités Copilot et d'agent .
En savoir plus dans Déplacement de données Copilot entre zones géographiques.
Activer les fonctionnalités
Les capacités Copilot et agent sont actives par défaut lorsqu'elles sont disponibles en version préliminaire ou en disponibilité générale. Utilisez la page Fonctionnalités Copilot et d'agent pour activer ou désactiver des fonctionnalités individuelles pour tous les utilisateurs :
Dans Business Central, recherchez et ouvrez la page Fonctionnalités Copilot et d'agent .
La page répertorie toutes les fonctionnalités Copilot et IA disponibles ainsi que leur état (Actif ou de Inactif). Les fonctionnalités sont divisées en deux sections : version préliminaire et disponibilité générale.
- Pour activer une fonctionnalité, sélectionnez-la dans la liste, puis sélectionnez Activer.
- Pour désactiver une fonctionnalité, sélectionnez-la dans la liste, puis sélectionnez Désactiver.
Octroi de l'accès aux utilisateurs
Les capacités Copilot et agent offrent des fonctionnalités à tous les membres de votre organisation ou à des rôles d'utilisateur spécifiques. La plupart des capacités Copilot et agent utilisent les autorisations et les ensembles d'autorisations du système de gestion des autorisations de Business Central pour le contrôle d'accès. En savoir plus sur les autorisations et les ensembles d'autorisations dans Affecter des autorisations aux utilisateurs et aux groupes.
Le tableau suivant répertorie les autorisations nécessaires pour utiliser les différentes fonctionnalités Copilot et agent dans Business Central.
| Copilot ou agent | Autorisations requises |
|---|---|
| Assistance à l'analyse |
|
| Remplissage automatique | Copilot Sys Features ensemble d'autorisations ou autorisation d'exécution sur l'objet système 9700 Allow Copilot Autofill. |
| Assistance rapprochement bancaire | Autorisation sur la page 7250 Bank Acc. Rec. AI Proposal et page 7252 Trans. To GL Acc. AI Proposal. |
| Clavardage | Copilot Sys Features ensemble d'autorisations ou autorisation d'exécution sur l'objet système 9690 Allow Copilot Chat. |
| Suggestions de séries de numéros | Aucune autorisation ni aucun ensemble d'autorisations ne contrôle l'accès à cette fonctionnalité Copilot. Les utilisateurs pouvant configurer des séries de numéros peuvent utiliser Copilot pour obtenir de l'aide lorsque la Suggestions de séries de numéros fonctionnalité est activée. |
| Suggérer des articles de substitution | Autorisation sur la page 7410 Item Subst. Suggestion et page 7411 Item Subst. Suggestion Sub. |
| Résumer | Copilot Sys Features ensemble d'autorisations ou autorisation d'exécution sur l'objet système 9680 Allow Copilot Summary. |
| Mapper des documents électroniques | Autorisation sur la page 6166 E-Doc. PO Copilot Prop. |
| Suggestions de texte marketing | Autorisation sur la page 5836 Copilot Marketing Text. |
| Agent Comptabilité fournisseurs | En savoir plus dans Gérer les autorisations de l'Agent Comptabilité fournisseurs et l'accès des utilisateurs. |
| Suggestions de lignes vente | Autorisation sur la page 7275 Sales Line AI Suggestions et page 7276 Sales Line AI Suggestions Sub. |
| Agent Commande vente | En savoir plus dans Gérer les autorisations de l'Agent Commande vente et l'accès des utilisateurs. |
Pour accorder ou refuser l'accès à des capacités Copilot et agent non-Microsoft spécifiques, consultez la documentation de la fonctionnalité ou l'éditeur pour connaître les autorisations requises.
Activer la Recherche Bing pour des résultats améliorés
Certaines fonctionnalités prennent en charge la Recherche Bing pour améliorer les résultats de Copilot, notamment pour fournir des réponses dans le Chat sur les applications complémentaires et les extensions installées dans Business Central. Lorsque vous activez la Recherche Bing, Copilot effectue des recherches sur le Web pour trouver des informations plus complètes en réponse à une demande.
Pour activer la Recherche Bing, activez le Activer Bing Search bouton bascule dans la Fonctionnalités Copilot et d'agent .
En savoir plus sur les fonctionnalités Copilot qui prennent en charge la Recherche Bing et comment elle est utilisée dans Recherche sur le Web avec Copilot (préversion).
Déploiement des modifications auprès de tous les utilisateurs de l'environnement
Sur l' Fonctionnalités Copilot et d'agent page, lorsque vous ajustez des boutons bascule ou activez ou désactivez une capacité, vos modifications peuvent prendre un certain temps avant de prendre effet pour les utilisateurs de cet environnement. Certaines fonctionnalités IA prennent effet immédiatement, tandis que d'autres nécessitent que les utilisateurs se déconnectent et se reconnectent. Pour que vos modifications prennent effet rapidement, demandez aux utilisateurs de se déconnecter et de se reconnecter, ou annulez les sessions utilisateur depuis le centre d'administration Business Central. En savoir plus dans Annuler des sessions dans le centre d'administration Business Central.
Exigences pour être administrateur
Vous avez besoin de l'autorisation SUPER dans votre compte utilisateur Business Central ou de l'une des licences Business Central suivantes :
- Agent Admin délégué - Partenaire
- Agent Support technique délégué - Partenaire
- Administrateur interne
- Administrateur BC interne
- Administrateur Dynamics 365
Business Central ne propose pas encore d'autorisations granulaires au niveau de l'objet permettant uniquement à des administrateurs spécifiques de configurer Copilot.
Prochaines étapes
Pour les agents, vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires avant que l'agent soit prêt à l'emploi. En savoir plus dans :
Pour les autres fonctionnalités Copilot, vous êtes prêt à les essayer. En savoir plus dans les articles suivants :
- Ajouter du texte marketing aux articles avec Copilot
- Analyser les données de liste avec Copilot
- Remplissage automatique des champs avec Copilot
- Clavardage avec Copilot
- Mapper des e-documents vers des lignes de commande achat avec Copilot
- Traiter les devis et commandes vente avec l'Agent Commande vente
- Rapprocher des comptes bancaires avec Copilot
- Suggérer des lignes sur les commandes vente avec Copilot
- Suggérer des articles de substitution avec Copilot
- Suggérer des souches de numéros avec Copilot
- Résumer avec Copilot
Informations connexes
Résolution des problèmes liés à Copilot et aux fonctionnalités d'agent
FAQ sur l'assistance à l'analyse
FAQ sur le remplissage automatique avec Copilot
FAQ sur l'assistance au rapprochement bancaire
FAQ sur le chat avec Copilot
FAQ sur le mappage des documents électroniques avec les commandes achat
FAQ sur les suggestions de texte marketing
FAQ sur les suggestions de lignes vente
FAQ sur les articles de substitution suggérés
Présentation des suggestions de texte marketing