FAQ sur les suggestions de substitutions d'articles avec Copilot
[Cet article est une documentation en préversion susceptible d'être modifiée.]
Ces questions fréquemment posées (FAQ) décrivent l'impact de l'IA de la fonctionnalité de suggestions de lignes de vente dans Business Central.
Important
Important:
- Il s'agit d'une fonctionnalité en préversion prête pour la production.
- Les préversions prêtes pour la production sont soumises à des conditions d'utilisation supplémentaires. Pour en savoir plus, consultez Conditions d'utilisation supplémentaires pour la préversion Dynamics 365.
Qu'est-ce que les suggestions de substitutions d'articles avec Copilot?
Dans un environnement commercial qui évolue rapidement, les entreprises doivent souvent faire évoluer leur portefeuille de produits. Qu'il s'agisse d'ajouter de nouveaux produits, de modifier des produits existants ou d'ajouter des gammes et catégories de produits entières, la création et la gestion des informations sur les produits (articles) prennent souvent du temps.
La réutilisation des informations d'articles similaires peut être une bonne option et Copilot peut vous aider à identifier des articles similaires. Un avantage supplémentaire est que les suggestions de substitutions d'articles réduisent également le risque de créer des entrées en double sur la page de la liste des articles.
Quelles sont les fonctionnalités des suggestions de substitutions d'articles avec Copilot?
- Substituts
Vous pouvez stocker des produits similaires ou interchangeables dans la Écriture substitution article page. Copilot aide à ajouter ces informations pour les produits actuels en recherchant des produits similaires dans la base de données.
Quelle est l'utilisation prévue des suggestions de substitutions d'articles avec Copilot?
- Substituts
Conçu pour suggérer des substitutions d'articles basées sur la description de l'article actuel.
Étant donné que le nombre moyen d'articles (produits/services) pour les clients Business Central est de 10 000, trouver les bons peut s'avérer difficile sans expérience ou connaissance préalable. La façon dont Business Central stocke les données ne facilite pas les choses, car vous devez effectuer plusieurs recherches ou opérations de filtrage sur les différentes pages qui stockent les données sur les produits.
Pour vous aider à trouver des articles, Copilot extrait des mots-clés, d'autres termes de recherche et des synonymes de la description du produit (article), et utilise des incorporations pour trouver des articles similaires dans la base de données.
Comment les suggestions de substitutions d'articles avec Copilot ont-elles été évaluées? Quels indicateurs sont utilisés pour mesurer les performances?
La fonctionnalité a fait l'objet de tests approfondis avec de nombreuses invites en anglais américain, représentant à la fois une utilisation typique et une utilisation par des acteurs malveillants. Les tests ont été basés sur les données de démonstration de Business Central et un grand catalogue de produits étiqueté disponible en open source.
Cette fonctionnalité est développée conformément à la Norme d'IA responsable de Microsoft. En savoir plus sur l'IA responsable chez Microsoft.
Quelles sont les limites des suggestions de substitutions d'articles avec Copilot? Comment les utilisateurs peuvent-ils minimiser l'impact de ces limites lors de l'utilisation du système?
La fonctionnalité Rechercher des produits fonctionne mieux en langue anglaise. Bien que vous puissiez utiliser cette fonctionnalité dans n'importe quelle langue prise en charge par Business Central, les recherches d'articles dans d'autres langues peuvent être moins précises.
Si votre secteur ou domaine chevauche ce que Microsoft considère comme des sujets sensibles (comme les drogues, la violence, le divertissement pour adultes, etc.), Copilot peut recourir à des réponses neutres et organisées, ou fournir des réponses inexactes.
Les suggestions de substitutions d'articles remplissent uniquement les champs Type substitut, N° substitut, et Description champs. Le Code variante champ n'est pas pris en charge actuellement. Si vous pouvez expédier un produit dans deux couleurs différentes, par exemple, Copilot trouve le produit requis mais laisse le Code variante champ vide. Vous devez renseigner le champ manuellement.
Les articles de catalogue ne sont pas pris en charge actuellement.
Le nombre maximal de résultats est actuellement limité à 10.
La façon dont vous nommez vos produits peut affecter les résultats. Par exemple, l'utilisation d'abréviations cryptiques plutôt que de noms conviviaux peut réduire la qualité des résultats.
Pour les produits, le tableau suivant répertorie les tables et les champs dans lesquels Copilot effectue ses recherches.
| Table | Champs |
|---|---|
| Articles | * N° * Description * Description 2 * Description recherche * GTIN * N° article fournisseur |
| Variantes article | * Code * Description * Description 2 |
| Référence article | * N° référence * Description * Description 2 |
| Attributs article | * Nom * Valeur |
| Catégorie d’article | * Code * Description * Catégorie parente - 1 niveau |
| Traduction article | * Langue * Description * Description 2 |
| Identificateur d'article | * Code |
| Ligne texte étendu | * Texte |
Dans quelles zones géographiques et langues les suggestions de substitutions d'articles sont-elles disponibles?
- Zones géographiques disponibles
Cette fonctionnalité Copilot est disponible dans tous les pays/régions Business Central pris en charge. Toutefois, pour les environnements clients situés dans des pays/régions où Azure OpenAI Service n'est pas déployé, les administrateurs doivent d'abord consentir à autoriser le déplacement de leurs données entre les frontières pour que Business Central se connecte au service Azure OpenAI. Pour en savoir plus, consultez Déplacement de données Copilot entre zones géographiques.
- Langues disponibles
Cette fonctionnalité Copilot est validée et prise en charge en anglais uniquement. Bien qu'elle puisse être utilisée dans d'autres langues, elle peut ne pas fonctionner comme prévu. La qualité linguistique peut varier en fonction des interactions de l'utilisateur ou des paramètres du système, ce qui peut avoir une incidence sur l'exactitude et l'expérience utilisateur. Pour en savoir plus sur la disponibilité géographique et linguistique, accédez à Disponibilité internationale de Copilot.
Quels facteurs opérationnels et paramètres permettent une utilisation efficace et responsable de la fonctionnalité?
Les suggestions alimentées par l'IA peuvent parfois être incorrectes ou incomplètes. Vous devez toujours vérifier l'exactitude des suggestions de Copilot avant de décider de les conserver. Les suggestions de Copilot ne sont pas enregistrées dans la base de données Business Central tant que vous n'avez pas choisi le Conserver bouton et fermé la fenêtre Copilot. Vous pouvez modifier et corriger les suggestions avant de choisir de les conserver, ou après leur insertion dans la page de substitution d'articles.
Qu'attend-on des administrateurs et des utilisateurs finaux lors de l'utilisation des suggestions de substitutions d'articles?
Chaque utilisateur choisit d'utiliser ou non les suggestions de substitutions d'articles. Même lorsque la fonctionnalité est activée par les administrateurs et disponible, vous pouvez choisir de l'utiliser toujours, parfois ou jamais.
Les administrateurs prennent la décision globale concernant l'utilisation des fonctionnalités Copilot dans Business Central. S'ils activent Copilot, ils doivent s'assurer d'accorder l'accès aux utilisateurs appropriés.
Remarque
Remarque:
* Nous ne prenons pas en charge cette fonctionnalité dans Business Central sur site ou dans un cloud privé.
- Les partenaires ne peuvent pas étendre cette fonctionnalité. Cela signifie que les développeurs partenaires ne peuvent pas la modifier, la remplacer ou l'étendre.
Copilot est-il le seul moyen de créer des entrées de substitution d'articles?
Non, l'utilisation de Copilot est facultative. Business Central offre des méthodes non basées sur l'IA pour insérer des entrées de substitution d'articles. Les organisations peuvent utiliser les deux approches simultanément.
Comment puis-je donner mon avis sur le contenu généré par l'IA?
Chaque fois que Copilot fournit des suggestions, vous pouvez envoyer vos commentaires à Microsoft directement depuis la fenêtre Copilot, en utilisant les boutons J'aime et Je n'aime pas. Vos commentaires restent anonymes et nous utilisons ces données pour améliorer la qualité du service.
Informations connexes
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