Remplissage automatique des champs avec Copilot (préversion)

[Cet article est une documentation en préversion susceptible d'être modifiée.]

La fonctionnalité de remplissage automatique de Copilot vous aide en remplissant automatiquement les champs modifiables vierges sur votre page. Utilisez le remplissage automatique lors de la création ou de la modification d'un enregistrement pour obtenir des suggestions de valeurs de champs que vous pouvez choisir de conserver ou d'ignorer. Ces suggestions peuvent être basées sur vos données Business Central, générées par l'IA, ou basées sur des informations provenant du Web.

Lorsque Copilot génère des suggestions, il accède uniquement aux données d'entreprise auxquelles vous avez accès. Copilot n'enregistre jamais les suggestions automatiquement, mais vous les présente pour que vous décidiez ce que vous souhaitez conserver. Copilot utilise l'IA, et les suggestions peuvent ne pas être exactes.

Important

Important:

• Il s'agit d'une fonctionnalité en préversion prête pour la production.
• Les préversions prêtes pour la production sont soumises à des conditions d'utilisation supplémentaires. Pour en savoir plus, consultez Conditions d'utilisation supplémentaires pour la préversion Dynamics 365.

Prérequis

• Le remplissage automatique est activé et vous disposez des autorisations requises pour l'utiliser. Pour en savoir plus, accédez à Configurer Copilot et les fonctionnalités d'agent.
• Pour améliorer les suggestions avec les résultats du Web, activez Activer Bing Search dans le Fonctionnalités Copilot et d'agent page. Pour en savoir plus, consultez Recherche sur le Web avec Copilot.

Langues prises en charge

Cette fonctionnalité Copilot est validée et prise en charge en anglais uniquement. Bien qu'elle puisse être utilisée dans d'autres langues, elle peut ne pas fonctionner comme prévu. La qualité linguistique peut varier en fonction des interactions de l'utilisateur ou des paramètres du système, ce qui peut avoir une incidence sur l'exactitude et l'expérience utilisateur. Pour en savoir plus sur la disponibilité géographique et linguistique, accédez à Disponibilité internationale de Copilot.

Disponibilité

Où la fonctionnalité de remplissage automatique est disponible

La fonctionnalité de remplissage automatique est disponible sur les pages de fiches et de documents, comme une Fiche client ou une Commande vente, et uniquement sur les champs modifiables dans les raccourcis de ces pages, à l'exception des champs répertoriés dans la section suivante.

Remarque

Remarque:
Le remplissage automatique fonctionne sur les champs modifiables dans les raccourcis ajoutés aux pages de fiches et de documents par des applications complémentaires (extensions).

Où la fonctionnalité de remplissage automatique n'est pas disponible

La fonctionnalité de remplissage automatique n'est pas disponible sur ces types de pages :

• Pages de liste comme Clients et Bons de commande vente.
• Pages feuille de calcul comme la Feuille rangement.
• Pages de configuration, comme Informations société et Paramètres du grand livre, et les pages de configuration assistée, comme Configurer taxe de vente et Configurer le courriel sortant.
• Boîtes de dialogue de tâches.

La fonctionnalité de remplissage automatique n'est pas disponible sur ces champs, quel que soit le type de page :

• Champs non modifiables.
• Champs dans le volet Récapitulatif.
• Champs dans les lignes et colonnes.
• Champs de texte multiligne.
• Champs masqués tels que les mots de passe et les secrets.
• Champs de date et d'heure.
• Champs de code devise.
• Champs qui identifient de façon unique un enregistrement, tels que les ID et les numéros de séries.
• Certains champs en fonction des paramètres de votre environnement Business Central. Par exemple, Copilot ne peut pas faire de suggestions pour les champs d'adresse tant que votre administrateur n'a pas activé la recherche Bing avec Copilot.
• Boutons bascule.

Utiliser le remplissage automatique sur les champs

Ouvrez la page en mode édition, sélectionnez un champ, puis sélectionnez le Suggérer une valeur pour ce champ et les champs associés icône ou appuyez sur Alt+i. Si l'icône n'apparaît pas, le remplissage automatique n'est pas disponible pour le champ; essayez un autre champ.

Les suggestions sont générées uniquement pour les champs du raccourci sur lequel vous vous trouvez. Lorsque Copilot trouve des suggestions, elles sont automatiquement saisies dans les champs en italique avec le Afficher les détails icône. Les champs restent inchangés si aucune suggestion n'est trouvée ou s'ils ne prennent pas en charge la fonctionnalité de remplissage automatique.

Lorsque vous passez la souris ou sélectionnez un champ qui comprend une suggestion, le Accepter la suggestion et Ignorer la suggestion boutons apparaissent.

Examiner les suggestions

Examinez la suggestion pour chaque champ et prenez les mesures appropriées. Les suggestions ne sont pas enregistrées tant que vous ne les avez pas acceptées.

• Pour en savoir plus sur une suggestion, sélectionnez le Afficher les détails icône à côté du champ, ou appuyez sur Alt+i. Les détails incluent la source de la suggestion, comme la valeur la plus fréquemment ou récemment utilisée. Utilisez les icônes pouce levé et pouce baissé pour donner votre avis.

  Les suggestions provenant de la recherche sur le Web incluent un lien de référence vers le site Web source où les informations du champ suggéré ont été trouvées. Ce lien ouvre le site Web source dans un nouvel onglet du navigateur.

• Pour conserver une suggestion, sélectionnez Accepter la suggestion ou appuyez sur Entrée.

• Pour rejeter une suggestion et conserver la valeur d'origine, sélectionnez Ignorer la suggestion ou appuyez sur Supprimer.

• Pour modifier une suggestion, sélectionnez Modification dans les détails ou appuyez sur F2.

Vous pouvez également utiliser la Tout conserver dans le coin supérieur droit de la page pour accepter ou ignorer les suggestions sur tous les champs.

Lorsque vous quittez la page alors que des suggestions n'ont pas encore été acceptées, Copilot vous demande d'abord de les accepter ou de les ignorer.

Comment Copilot fournit des suggestions

Lorsque vous demandez à Copilot de remplir automatiquement des champs sur une page dans Business Central, il suggère des valeurs pour tous les champs d'un groupe de champs (raccourci). Ces suggestions ne sont pas toujours générées par l'IA. Copilot utilise différents mécanismes décrits dans le tableau suivant pour fournir des suggestions pour chaque champ.

Que la valeur suggérée soit générée par l'IA ou non, Copilot utilise toujours l'IA pour déterminer les mécanismes applicables et si la suggestion est suffisamment pertinente dans le contexte de l'enregistrement.

Mécanisme	Description
Utilisé le plus souvent	La valeur la plus fréquemment attribuée aux enregistrements dans votre compagnie. La valeur suggérée n'est pas calculée à l'aide de l'IA et provient directement de vos données Business Central.
Utilisé le plus récemment	Pour les champs qui référencent une autre table, la valeur est la référence utilisée le plus récemment ou l'enregistrement consulté le plus récemment pour cette table. La valeur suggérée n'est pas calculée à l'aide de l'IA et provient directement de vos données Business Central.
Sélection par recherche	Pour les champs qui référencent une autre table et disposent d'une courte liste de choix possibles, l'IA est utilisée pour sélectionner intelligemment parmi les valeurs possibles.
Générée par l'IA	L'IA est utilisée pour générer intelligemment la valeur suggérée en se basant sur les connaissances générales disponibles pour l'IA.
Recherche sur le Web	Pour les champs qui contiennent généralement des informations publiques, Copilot effectue une recherche sur le Web pour trouver des correspondances potentielles et fournit des suggestions. L'IA est utilisée pour extraire et faire correspondre la meilleure valeur suggérée.

À propos de la recherche sur le Web

Important

Important:
Copilot peut remplir automatiquement avec des suggestions provenant du Web à partir de la mise à jour 26.4, initialement dans les environnements Sandbox uniquement.

Lorsque Copilot effectue une recherche sur le Web en votre nom, il recherche des informations publiques qui pourraient être utilisées pour remplir certains champs, vous faisant gagner du temps et évitant de basculer entre les applications. Ce processus est similaire à ce que vous faites manuellement : ouvrir un nouvel onglet de navigateur, accéder à votre moteur de recherche préféré, rechercher des termes clés, parcourir les principaux sites Web résultants, puis copier les informations pertinentes dans Business Central. Copilot effectue ces étapes automatiquement, mais uniquement pour les champs qui pourraient généralement contenir des informations de domaine public, et indique toujours le site Web source où il a trouvé ces informations.

Par exemple, lorsque vous entrez des informations dans Business Central sur un fournisseur, Copilot peut suggérer l'adresse complète, le numéro de téléphone, le site Web et le numéro d'immatriculation de ce fournisseur.

Conseil

Conseil:
Pour tester ou démontrer la capacité de Copilot à effectuer des recherches sur le Web dans une compagnie d'évaluation, créez un nouvel enregistrement de fournisseur ou de client nommé « Adventure Works ». Définissez le Code pays/région champ à US. En demandant à Copilot de remplir automatiquement l'adresse et les coordonnées, Copilot devrait suggérer des valeurs de champ provenant de www.adventure-works.com, un site Web appartenant à Microsoft avec des données de démonstration pour une compagnie fictive.

Comportement du remplissage automatique avec d'autres fonctionnalités de saisie de données

Business Central offre de nombreuses autres fonctionnalités qui réduisent la saisie de données, telles que les modèles client et les paramètres de processus métier qui définissent des valeurs par défaut. Sur certaines pages, par exemple, lorsque vous spécifiez la valeur d'un champ, Business Central valide et définit automatiquement les champs associés, comme le code postal et le pays/région. Contrairement à Copilot, ces fonctionnalités n'utilisent pas l'IA et les valeurs sont enregistrées immédiatement.

Si Copilot et une autre fonctionnalité définissent tous les deux une valeur pour le même champ, la valeur de l'autre fonctionnalité remplace et ignore la suggestion de Copilot.

Informations connexes

FAQ sur l'IA responsable pour le remplissage automatique (aperçu)
Configurer Copilot et les fonctionnalités d'agent
Résolution des problèmes liés à Copilot et aux fonctionnalités d'agent
Recherche sur le Web avec Copilot
Raccourcis clavier