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FAQ sur l'IA responsable pour le remplissage automatique (aperçu)

[Cet article est une documentation en préversion susceptible d'être modifiée.]

Ces questions fréquemment posées (FAQ) décrivent l'effet de l'IA de la fonctionnalité de remplissage automatique de Copilot dans Business Central.

Important

Important:

Qu'est-ce que le remplissage automatique?

La saisie manuelle de données peut être fastidieuse et sujette aux erreurs, aussi bien pour les utilisateurs occasionnels de Business Central que pour les utilisateurs experts chargés de saisir des enregistrements tout au long de leur journée de travail.

Microsoft Copilot est un assistant alimenté par l'IA qui stimule la créativité, augmente la productivité et élimine les tâches fastidieuses. Copilot utilise l'IA pour suggérer et remplir automatiquement les valeurs des champs sur votre page, au lieu de saisir ou de rechercher des informations dans plusieurs écrans. Vous pouvez choisir de conserver ou de rejeter les suggestions.

Quelles sont les fonctionnalités du remplissage automatique?

Lorsque vous demandez à Copilot de remplir automatiquement des champs sur une page dans Business Central, il suggère des valeurs pour tous les champs d'un groupe de champs (raccourci). Ces suggestions ne sont pas toujours générées par l'IA. Copilot utilise différents mécanismes décrits dans le tableau suivant pour fournir des suggestions pour chaque champ.

Que la valeur suggérée soit générée par l'IA ou non, Copilot utilise toujours l'IA pour déterminer les mécanismes applicables et si la suggestion est suffisamment pertinente dans le contexte de l'enregistrement.

Mécanisme Description
Utilisé le plus souvent La valeur la plus fréquemment attribuée aux enregistrements dans votre compagnie. La valeur suggérée n'est pas calculée à l'aide de l'IA et provient directement de vos données Business Central.
Utilisé le plus récemment Pour les champs qui référencent une autre table, la valeur est la référence utilisée le plus récemment ou l'enregistrement consulté le plus récemment pour cette table. La valeur suggérée n'est pas calculée à l'aide de l'IA et provient directement de vos données Business Central.
Sélection par recherche Pour les champs qui référencent une autre table et disposent d'une courte liste de choix possibles, l'IA est utilisée pour sélectionner intelligemment parmi les valeurs possibles.
Générée par l'IA L'IA est utilisée pour générer intelligemment la valeur suggérée en se basant sur les connaissances générales disponibles pour l'IA.
Recherche sur le Web Pour les champs qui contiennent généralement des informations publiques, Copilot effectue une recherche sur le Web pour trouver des correspondances potentielles et fournit des suggestions. L'IA est utilisée pour extraire et faire correspondre la meilleure valeur suggérée.
Important

Important:

  • Copilot fonctionne dans votre contexte utilisateur. Il n'a accès qu'aux données auxquelles vous avez déjà accès. Vos autorisations attribuées et tous les autres contrôles de sécurité et de conformité s'appliquent également lorsque vous utilisez Copilot.
  • La recherche Web est disponible à partir de la version 26.4 et versions ultérieures. La fonctionnalité nécessite que vous activiez Bing Search sur la Fonctionnalités Copilot et d'agent page. Pour en savoir plus, consultez Configurer Copilot et les fonctionnalités d'agent.

Quelle est l'utilisation prévue du remplissage automatique?

Le remplissage automatique est une fonctionnalité d'assistance destinée à aider les utilisateurs à saisir des données dans Business Central. Il n'est pas conçu pour fonctionner de manière autonome et saisir des données au nom d'autres personnes. Étant donné que les suggestions ne sont pas automatiquement enregistrées dans Business Central, vous devez examiner et accepter chaque champ pour qu'il soit enregistré.

Lorsque vous choisissez de conserver une suggestion, vous enregistrez la modification dans Business Central comme si vous aviez saisi cette valeur vous-même sans l'aide de Copilot.

Lorsque vous quittez la page ou l'enregistrement, les suggestions que vous n'avez pas choisi de conserver sont automatiquement rejetées.

Les valeurs suggérées s'affichent directement dans l'interface de modification des champs, ce qui vous permet d'examiner facilement chaque suggestion et de choisir de la conserver, de la rejeter ou de la remplacer.

Comment le remplissage automatique a-t-il été évalué? Quels indicateurs sont utilisés pour mesurer les performances?

Cette fonctionnalité est développée conformément à la Norme d'IA responsable de Microsoft. Pour en savoir plus sur l'IA responsable chez Microsoft, consultez Promouvoir des pratiques d'IA responsables.

La fonctionnalité a fait l'objet de tests d'IA approfondis en utilisant les données de démonstration de Business Central et d'autres données d'entreprise fictives. Les tests ont couvert divers champs et pages de Business Central. La sortie de Copilot a été évaluée en fonction de la précision des valeurs suggérées, du choix du mécanisme approprié pour suggérer une valeur, de l'ancrage des valeurs suggérées dans les données de la base de données, et d'autres indicateurs.

Pour garantir la sécurité des clients et la protection des données, cette fonctionnalité a fait l'objet de tests rigoureux pour détecter et déjouer les contenus nuisibles, les tentatives de contournement et d'autres risques.

Comment Microsoft surveille-t-il la qualité du contenu généré?

Microsoft dispose de divers systèmes automatisés pour s'assurer que la sortie de Copilot est de la plus haute qualité. Les systèmes automatisés détectent également les abus et garantissent la sécurité de nos clients et de leurs données en filtrant les contenus nuisibles.

Microsoft peut désactiver les fonctionnalités Copilot pour certains clients si un abus de la fonctionnalité est détecté.

Les utilisateurs ont la possibilité de donner leur avis sur chaque réponse de Copilot et de signaler un contenu inexact ou inapproprié pour aider Microsoft à améliorer cette fonctionnalité. Si vous rencontrez un contenu inapproprié, signalez-le à Microsoft en utilisant ce formulaire de rétroaction : Signaler un abus. Nous analysons les commentaires des utilisateurs sur la fonctionnalité et les utilisons pour améliorer les réponses.

Vous envoyez vos commentaires en utilisant J'aime (pouce levé) ou Je n'aime pas (pouce baissé) dans les informations sur une suggestion individuelle ou pour toutes les suggestions du groupe de champs.

Quelles sont les limites de l'IA du remplissage automatique? Comment les utilisateurs peuvent-ils minimiser l'effet de ces limites lors de l'utilisation du système?

  • Limites générales de l'IA Les systèmes d'IA sont des outils précieux, mais ils sont non déterministes. Le contenu qu'ils génèrent peut ne pas être exact. Il est donc important d'utiliser votre jugement pour examiner et vérifier les réponses avant de prendre des décisions qui pourraient affecter les parties prenantes comme les clients et les partenaires.

  • Disponibilité géographique et linguistique

    Cette fonctionnalité Copilot est disponible dans tous les pays/régions Business Central pris en charge. Toutefois, la fonctionnalité utilise Microsoft Azure OpenAI Service, qui est actuellement disponible pour Business Central dans certaines zones géographiques. Si votre environnement se trouve dans un pays/une région où Azure OpenAI Service n'est pas disponible, les administrateurs doivent autoriser le déplacement des données entre les zones géographiques. Pour en savoir plus, consultez Déplacement de données Copilot entre zones géographiques.

    La fonctionnalité est validée et prise en charge en anglais. Bien qu'elle puisse être utilisée dans d'autres langues, elle peut ne pas fonctionner comme prévu. La qualité de la langue peut varier en fonction des interactions de l'utilisateur ou des paramètres système, ce qui peut affecter la précision et l'expérience utilisateur. La qualité des réponses peut également être moindre si le paramètre de langue de l'utilisateur dans Business Central diffère de la langue principale des données d'entreprise dans la base de données Business Central. Lorsque Copilot effectue des recherches sur le Web, les sites Web qui ne sont pas en anglais peuvent produire des suggestions de qualité inférieure ou aucune suggestion.

    Pour en savoir plus sur la disponibilité géographique et linguistique, consultez Disponibilité internationale de Copilot.

  • Certaines limites relatives aux secteurs, produits et sujets

    Les organisations qui exercent dans certains domaines d'activité, comme le médical, les drogues, le juridique et les armes, peuvent connaître une qualité ou une sortie de Copilot plus limitée en raison de la nature sensible de ce domaine.

Quelles données le remplissage automatique collecte-t-il et comment sont-elles utilisées?

Business Central collecte le minimum de données requis pour que Microsoft puisse offrir le service.

  • Microsoft collecte des informations anonymisées sur les décisions prises par Copilot et votre choix de conserver ou de rejeter une suggestion. Il ne collecte pas les valeurs de champs suggérées ni d'autres données d'entreprise utilisées par Copilot pour fournir des suggestions.
  • Microsoft n'utilise pas vos données d'entreprise pour entraîner des modèles fondamentaux au bénéfice d'autres personnes. Pour en savoir plus, consultez Conditions Dynamics 365 pour les fonctionnalités alimentées par Azure OpenAI.

Comment le remplissage automatique traite-t-il la résidence des données?

La fonctionnalité de remplissage automatique repose sur le service Azure OpenAI et la Recherche Bing. Lors de la suggestion de valeurs de champs, les données sont traitées et stockées uniquement dans les régions de service Azure OpenAI prises en charge. Pour la recherche Web, les données sont traitées par Bing Search.

Qu'est-ce que le remplissage automatique offre en matière de sécurité?

Lorsque le remplissage automatique est utilisé sur des champs du domaine public, il effectue des recherches sur le Web alimentées par Bing Search. Business Central envoie à Bing une requête composée des données du champ actuel, d'une description du champ et du nom de la table pour les données de référence du domaine public.

En savoir plus sur la façon dont Copilot effectue des recherches sur le Web dans Recherche sur le Web avec Copilot (préversion).

Remplissage automatique des champs avec Copilot
FAQ sur la sécurité et la confidentialité des données de Copilot
Azure OpenAI Service et les données Business Central
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