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Suggérer des souches de numéros avec Copilot (aperçu)

[Cet article est une documentation en préversion susceptible d'être modifiée.]

Cet article explique comment vous pouvez générer rapidement des souches de numéros dans Business Central avec l'aide de Copilot.

Important

Important:

Langues disponibles

Cette fonctionnalité Copilot est disponible dans tous les pays/régions Business Central pris en charge. Toutefois, la fonctionnalité utilise Microsoft Azure OpenAI Service, qui est actuellement disponible pour Business Central dans certaines zones géographiques. Si votre environnement se trouve dans un pays/une région où Azure OpenAI Service n'est pas disponible, les administrateurs doivent autoriser le déplacement des données entre les zones géographiques. Pour en savoir plus, consultez Déplacement de données Copilot entre zones géographiques.

Cette fonctionnalité a été validée et est prise en charge dans des langues spécifiques. Bien qu'elle puisse être utilisée dans d'autres langues, elle peut ne pas fonctionner comme prévu. La qualité de la langue peut varier en fonction des interactions de l'utilisateur ou des paramètres système, ce qui peut affecter la précision et l'expérience utilisateur.

Pour en savoir plus sur la disponibilité géographique et linguistique, consultez Disponibilité internationale de Copilot.

Prérequis

À propos des suggestions de souches de numéros avec Copilot

Pour chaque société que vous configurez dans Business Central, vous devez affecter des identificateurs uniques à des éléments tels que :

  • Comptes GL
  • Comptes client et fournisseur
  • Factures et autres documents

La numérotation n'est pas seulement importante pour l'identification. Un système de numérotation bien conçu rend également la société plus gérable et plus facile à analyser, et peut réduire les erreurs de saisie de données.

En vous permettant d'utiliser un langage naturel ou une saisie structurée, Copilot peut réduire le temps nécessaire pour configurer des souches de numéros et faciliter leur maintenance. Par exemple, lorsque vous devez mettre à jour la numérotation basée sur l'année ou le mois pour de nombreux documents brouillon et validés dans Business Central.

Examiner les suggestions et affiner votre invite

Vous pouvez configurer des souches de numéros pour une ou plusieurs entités spécifiques, comme les articles, ou un ou plusieurs domaines fonctionnels (modules), comme Stock, Finance, Ventes et Achats, etc.

Pour des entités spécifiques, comme les commandes achat, Copilot peut également suggérer des commandes cadre achat et des retours achat.

Pour les domaines fonctionnels, Copilot examine les champs du raccourci Numérotation sur la page de configuration associée. Par exemple, pour Stock, il examine le raccourci sur la Configuration stock page. Pour Ventes et Achats, il examine le raccourci sur les Paramètres ventes et créances et Paramètres achats et fournisseurs pages. Cependant, il examine également les entités connexes, ce qui signifie qu'il peut suggérer des souches pour des entités qui ne figurent pas sur la page de configuration. Par exemple, lors de la création d'une souche pour la gestion en entrepôt, Copilot peut suggérer une souche pour les articles.

Nous vous recommandons d'examiner attentivement les résultats et d'ajuster votre invite pour exclure les souches non souhaitées. Par exemple, les domaines Entrepôt et Stock peuvent tous deux suggérer des souches pour les articles. Pour éviter un conflit, vous pouvez exclure les articles dans votre invite pour l'un de ces domaines.

Générer des souches de numéros

Copilot peut vous aider à créer et à mettre à jour des souches de numéros dans la Souche de numéros page. La Générer action ouvre Générer des souches de n° avec Copilot boîte de dialogue où vous pouvez entrer une invite.

Pour vous aider à écrire l'invite, le Guide d'invite Afficher l'icône du Guide d'invite. bouton fournit des ensembles d'invites que vous pouvez utiliser tels quels ou comme source d'inspiration.

  • Créer entièrement de nouvelles souches de numéros.
  • Modifier et mettre à jour la numérotation dans les souches existantes.
  • Créer une nouvelle souche de numéros pour l'année prochaine.

Après avoir entré votre invite et choisi Générer, Copilot crée des propositions pour une ou plusieurs souches de numéros. Vous pouvez examiner les propositions dans la Propositions de souches de n° vue. Vous pouvez supprimer les propositions qui ne vous conviennent pas et modifier celles qui vous conviennent. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez choisir Conserver pour ajouter ou mettre à jour une proposition. De plus, Copilot met à jour diverses pages de configuration avec les souches de numéros que vous avez décidé de conserver.

Exemples d'invites

Intention Invite
Créer une souche de numéros qui inclut une année. Pour les comptables, inclure une année dans les numéros des documents validés peut faciliter la recherche des copies papier dans les dossiers. Créer une souche de numéros d'avoir de contrat. Assurez-vous qu'elle inclut les deux derniers chiffres de l'année en cours.
Maintenir les souches de numéros et préparer l'année prochaine. Configurer une souche de numéros d'avoir de contrat dans le module de gestion des services pour l'année prochaine.
Créer des souches de numéros dans une société entièrement vide. C'est là que Copilot peut vous faire gagner des heures, voire des jours, lors des nouvelles mises en œuvre. Créer des souches de numéros pour la nouvelle société. Assurez-vous que tous les documents validés contiennent les deux derniers chiffres de l'année en cours.

FAQ sur les suggestions de séries de numéros avec Copilot (aperçu)
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