FAQ sur l'aide au rapprochement de compte bancaire avec Copilot

Ces questions fréquemment posées (FAQ) décrivent l'impact de l'IA de l'assistance Microsoft Copilot pour le rapprochement de compte bancaire dans Business Central.

Qu'est-ce que l'aide au rapprochement bancaire?

Le rapprochement bancaire est une tâche comptable courante dans Business Central. Il s'agit de comparer les informations de compte bancaire tenues par votre banque avec les entrées comptables enregistrées dans Business Central pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés correctement dans les deux systèmes.

Le rapprochement bancaire est généralement un processus en plusieurs étapes impliquant d'importer les données bancaires dans Business Central, de faire correspondre les transactions bancaires avec les écritures comptables et de publier les transactions non appariées sur de nouveaux comptes généraux.

Copilot dans Business Central réduit l'effort manuel en faisant correspondre davantage de transactions et en suggérant des comptes généraux sur lesquels vous pouvez publier les transactions qui ne correspondent pas aux écritures existantes.

Quelles sont les fonctionnalités de l'aide au rapprochement bancaire?

Copilot fournit une assistance alimentée par l'IA pour deux tâches distinctes :

• Meilleure mise en correspondance des transactions avec les écritures comptables

  Business Central offre des règles automatisées qui font automatiquement correspondre de nombreuses transactions bancaires. Toutefois, pour les transactions bancaires restantes qui ne peuvent pas être mappées automatiquement par une règle, Copilot peut analyser la description de transaction pour trouver des transactions similaires, des montants ou des comptes généraux correspondants.

• Comptes généraux suggérés

  Pour les transactions bancaires résiduelles qui ne peuvent correspondre à aucune écriture comptable, Copilot compare la description de la transaction avec les noms de comptes généraux, suggérant le compte général le plus probable sur lequel publier. Fuel Stop 24, Copilot pourrait suggérer de les reporter dans le compte Transport compte.

Copilot ne se connecte pas à votre banque pour récupérer ou envoyer des transactions. Copilot fonctionne entièrement dans les limites de votre abonnement Business Central et n'accède à aucune donnée externe à votre company.

Quelle est l'utilisation prévue de l'aide au rapprochement bancaire?

L'aide au rapprochement de compte bancaire est conçue pour améliorer la précision des livres comptables et pour permettre aux utilisateurs de parcourir et d'agir plus facilement sur les données de rapprochement bancaire.

Comment l'aide au rapprochement bancaire a-t-elle été évaluée? Quels indicateurs sont utilisés pour mesurer les performances?

L'aide au rapprochement de compte bancaire a été testée en utilisant des combinaisons de données de transactions bancaires synthétiques, d'écritures comptables et de noms de comptes généraux. Les tests sont conçus pour mesurer l'exactitude, la pertinence et la sécurité.

Quelles sont les limites de l'aide au rapprochement bancaire? Comment les utilisateurs peuvent-ils minimiser l'impact de ces limites lors de l'utilisation du système?

L'aide au rapprochement de compte bancaire fonctionne mieux lorsque les noms de comptes généraux sont en anglais ou dans la langue de la fonctionnalité.

Les comptes comptables suggérés fonctionnent mieux dans l'une des langues prises en charge. Si vous utilisez Business Central dans une autre langue, les paires de correspondance peuvent être moins pertinentes.

Dans quelles zones géographiques et langues l'aide au rapprochement bancaire est-elle disponible?

Cette fonctionnalité Copilot est disponible dans tous les pays/régions Business Central pris en charge. Toutefois, la fonctionnalité utilise Microsoft Azure OpenAI Service, qui est actuellement disponible pour Business Central dans certaines zones géographiques. Si votre environnement se trouve dans un pays/une région où Azure OpenAI Service n'est pas disponible, les administrateurs doivent autoriser le déplacement des données entre les zones géographiques. Pour en savoir plus, consultez Déplacement de données Copilot entre zones géographiques.

Cette fonctionnalité a été validée et est prise en charge dans des langues spécifiques. Bien qu'elle puisse être utilisée dans d'autres langues, elle peut ne pas fonctionner comme prévu. La qualité de la langue peut varier en fonction des interactions de l'utilisateur ou des paramètres système, ce qui peut affecter la précision et l'expérience utilisateur.

Pour en savoir plus sur la disponibilité géographique et linguistique, consultez Disponibilité internationale de Copilot.

Qu'attend-on des utilisateurs du système lorsqu'ils utilisent l'aide au rapprochement de compte bancaire?

Pendant le rapprochement de compte bancaire

Les correspondances et suggestions alimentées par l'IA peuvent parfois être incorrectes ou incomplètes. Vous devez toujours vérifier l'exactitude des correspondances et des comptes généraux suggérés par Copilot avant de les accepter. Conserver bouton et fermez la fenêtre Copilot.

Après la fin du rapprochement de compte bancaire

Nous recommandons aux utilisateurs de vérifier également l'exactitude en utilisant d'autres sauvegardes et vérifications.

• Examinez le rapport de test de rapprochement.
• Assurez-vous que votre organisation dispose des processus de révision et d'audit appropriés.
• Rouvrez les rapprochements publiés en utilisant Annuler la fonction.
• Corrigez les écritures comptables erronées en contrepassant les écritures.

Qu'attend-on des administrateurs et des utilisateurs du système dans leur utilisation de l'aide au rapprochement de compte bancaire?

Les utilisateurs du système, tels que les comptables, les trésoriers et les contrôleurs, sont les personnes qui effectuent le rapprochement de compte bancaire. Ces utilisateurs doivent évaluer la précision des suggestions de Copilot et agir en tant que vérificateurs finaux.

Les administrateurs doivent s'assurer que les utilisateurs comptables appropriés ont accès à la fonctionnalité et que ceux qui ont accès à la fonctionnalité ont reçu la formation appropriée.

Copilot est-il le seul moyen d'effectuer le rapprochement de compte bancaire?

Non. L'utilisation de Copilot est facultative. Business Central présente des fonctionnalités de rapprochement bancaire automatisées non alimentées par l'IA qui sont disponibles pour les utilisateurs indépendamment de Copilot.

Comment puis-je donner mon avis sur le contenu généré par l'IA?

Chaque fois que Copilot fournit des correspondances ou des suggestions, vous avez la possibilité de les accepter ou de les rejeter.

Informations connexes

Rapprocher des comptes bancaires avec Copilot
Déplacement de données Copilot entre zones géographiques