FAQ sur la mise en correspondance des documents électroniques avec les commandes d'achat à l'aide de Copilot (aperçu)

[Cet article est une documentation en préversion susceptible d'être modifiée.]

Ces questions fréquemment posées (FAQ) décrivent l'impact de l'IA de l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques dans Business Central.

Important

Important:

• Il s'agit d'une fonctionnalité en préversion prête pour la production.
• Les préversions prêtes pour la production sont soumises à des conditions d'utilisation supplémentaires. Pour en savoir plus, consultez Conditions d'utilisation supplémentaires pour la préversion Dynamics 365.

Qu'est-ce que l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques?

Les documents électroniques (e-documents) servent de base aux transactions commerciales modernes. Ils représentent des documents essentiels tels que les factures et les reçus qui circulent entre les fournisseurs et les acheteurs.

Dans les petites et moyennes entreprises (PME), l'équipe des comptes fournisseurs joue un rôle central dans le suivi précis des obligations envers les fournisseurs. Sa responsabilité principale est d'enregistrer avec exactitude les montants dus.

Historiquement, Business Central pouvait générer de nouvelles factures d'achat à partir de factures électroniques reçues. Cependant, la mise en correspondance manuelle des factures avec les commandes d'achat existantes représentait un défi, souvent en raison de différences dans les descriptions d'articles, les unités de mesure et les quantités.

l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques utilise l'IA générative pour rationaliser ce processus en automatisant l'analyse des factures électroniques externes. La fonctionnalité permet aux comptables de demander à Copilot de faire la mise en correspondance automatiquement.

Quelles sont les fonctionnalités de l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques?

Copilot fournit une assistance alimentée par l'IA pour faire correspondre les factures numériques reçues avec les commandes d'achat existantes dans Business Central. Copilot établit la correspondance des lignes en se basant sur :

• Similarité des descriptions
• Unités de mesure
• Quantités disponibles pour facturation
• Montants

Copilot identifie les descriptions similaires si elles ont des unités de mesure appropriées et les prix, mais il peut également trouver des correspondances dans des cas plus complexes.

Copilot ne se connecte pas à votre service de point de terminaison des e-documents pour récupérer ou envoyer des bons numériques. Cette tâche reste entièrement sous votre contrôle et est distincte de la fonctionnalité d'aide à la mise en correspondance.

Quelle est l'utilisation prévue de l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques?

L'objectif de l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques la fonctionnalité est d'aider l'équipe des comptes fournisseurs à faire correspondre les commandes d'achat existantes avec les factures électroniques entrantes. La majeure partie de cette activité tourne autour de la mise en correspondance des lignes de facture avec les lignes de commande d'achat.

Comment l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques a-t-elle été évaluée? Quels indicateurs sont utilisés pour mesurer les performances?

Cette fonctionnalité a été testée en utilisant des combinaisons des informations suivantes :

• Descriptions d'articles externes
• Unités de mesure
• Quantités et montants
• Descriptions d'articles standard
• Différentes langues
• D'autres paramètres couvrant les variations typiques et les limites de données pour chaque champ

Les données de test représentent à la fois une utilisation normale et une utilisation par des acteurs malveillants. Les performances ont été mesurées par rapport à la mise en correspondance manuelle des mêmes données dans les factures électroniques.

Quelles sont les limites de l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques? Comment les utilisateurs peuvent-ils minimiser l'impact de ces limites lors de l'utilisation du système?

l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques fonctionne mieux lorsque les descriptions d'articles externes (e-facture) et internes (Business Central), ainsi que les unités de mesure, sont toutes dans la même langue. Les langues mixtes peuvent réduire la qualité.

La mise en correspondance suggérée des articles des e-factures avec les articles des commandes d'achat fonctionne mieux en anglais. Bien que vous puissiez utiliser cette fonctionnalité dans n'importe quelle langue prise en charge par Business Central, la qualité peut être inférieure dans d'autres langues. Dans quelles zones géographiques et langues l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques est-elle disponible?.

Dans quelles zones géographiques et langues l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques est-elle disponible?

Cette fonctionnalité Copilot est disponible dans tous les pays/régions Business Central pris en charge. Toutefois, la fonctionnalité utilise Microsoft Azure OpenAI Service, qui est actuellement disponible pour Business Central dans certaines zones géographiques. Si votre environnement se trouve dans un pays/une région où Azure OpenAI Service n'est pas disponible, les administrateurs doivent autoriser le déplacement des données entre les zones géographiques. Pour en savoir plus, consultez Déplacement de données Copilot entre zones géographiques.

La fonctionnalité est validée et prise en charge en anglais. Bien qu'elle puisse être utilisée dans d'autres langues, elle peut ne pas fonctionner comme prévu. La qualité de la langue peut varier en fonction des interactions de l'utilisateur ou des paramètres système, ce qui peut affecter la précision et l'expérience utilisateur. La qualité des réponses peut également être moindre si le paramètre de langue de l'utilisateur dans Business Central diffère de la langue principale des données d'entreprise dans la base de données Business Central. Lorsque Copilot effectue des recherches sur le Web, les sites Web qui ne sont pas en anglais peuvent produire des suggestions de qualité inférieure ou aucune suggestion.

Pour en savoir plus sur la disponibilité géographique et linguistique, consultez Disponibilité internationale de Copilot.

Quels facteurs opérationnels et paramètres permettent une utilisation efficace et responsable de la fonctionnalité?

Copilot complète l'algorithme de mise en correspondance que Business Central fournit déjà et met en correspondance les lignes que l'algorithme n'a pas traitées.

Qu'attend-on des utilisateurs lors de l'utilisation de l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques?

Après avoir mis en correspondance les factures électroniques entrantes avec les commandes d'achat, vous devez mettre en correspondance les lignes des documents.

La Mise en correspondance de commandes d'achat la page affiche toutes les lignes des deux documents. Ici, vous pouvez effectuer la mise en correspondance manuellement, ce qui peut être difficile en présence de nombreuses lignes.

Vous pouvez utiliser les Aide à la mise en correspondance des documents électroniques pour mettre en correspondance les lignes en fonction des critères suivants :

• Similarité dans leurs descriptions
• Unités de mesure
• Quantités disponibles pour facturation
• Montants

Les correspondances de Copilot peuvent être incorrectes ou incomplètes. Vous devez toujours vérifier leur exactitude avant de choisir de les conserver. Les correspondances et les suggestions de Copilot ne sont enregistrées que lorsque vous choisissez de les conserver. Conserver et fermez la fenêtre Copilot. Vous pouvez modifier et corriger toute correspondance ou suggestion avant de choisir de la conserver.

Qu'attend-on des administrateurs et des utilisateurs lors de l'utilisation de l'aide à la mise en correspondance des documents électroniques?

Les utilisateurs, comme les comptables ou autres personnes qui reçoivent des e-factures, doivent toujours vérifier l'exactitude des correspondances et des suggestions fournies par Copilot avant de les confirmer. Aide à la mise en correspondance des documents électroniques. Même lorsque Aide à la mise en correspondance des documents électroniques est activé par les administrateurs et disponible, vous pouvez toujours choisir de l'utiliser toujours, parfois ou jamais.

Les administrateurs décident globalement d'utiliser ou non Copilot dans Business Central. S'ils activent Copilot, les administrateurs doivent s'assurer d'accorder les autorisations appropriées.

[REMARQUE!]

• Nous ne prenons pas en charge cette fonctionnalité pour Business Central sur site ou dans les clouds privés.
• Les partenaires ne peuvent pas étendre cette fonctionnalité. Les développeurs partenaires ne peuvent pas modifier, remplacer ou étendre cette fonctionnalité.

Copilot est-il le seul moyen de faire correspondre les e-documents avec les commandes d'achat?

Non, l'utilisation de Copilot dépend de vous. Business Central propose des moyens non alimentés par l'IA pour faire correspondre les articles des factures électroniques reçues avec les articles des commandes d'achat.

Comment puis-je donner mon avis sur le contenu généré par l'IA?

Chaque fois que Copilot fournit des correspondances ou des suggestions, vous pouvez envoyer des commentaires à Microsoft directement depuis la fenêtre Copilot, en utilisant J'aime et Je n'aime pas les contrôles. Vos commentaires restent anonymes, et nous utilisons ces données pour améliorer la qualité du service.

Informations connexes

Aperçu des documents électroniques
Mapper des e-documents vers des lignes de commande achat avec Copilot
Déplacement de données Copilot entre zones géographiques

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